Фактури - Добавяне на фактура

Фактурата се генерира от Доставна бележка и включва всички продуктови единици и стойности.

Ако все още не сте създали Доставна бележка, моля прочетете: Доставни бележки - Добавяне на Доставна бележка.

Фактурата е официален документ, изпратен след като стоките са изпратени, който формално изисква плащане за предоставените продукти или услуги.

Ако трябва да поискате предварително плащане, като депозит (например 30%) или цялата сума преди изпращането, трябва да създадете проформа фактура. Тези предварителни документи очертават прогнозните разходи и служат като споразумение за добра воля, позволявайки ви да получите плащане преди продажбата да бъде финализирана.:

• Проформи - Добавяне на Проформа за Депозитно Плащане
• Проформи - Добавяне на Проформа за Плащане на Остатъка

Съвет: За да редактирате съществуващ запис на Фактура, кликнете върху него в списъка с Поръчки или Фактури.

#Намерете Поръчката за Продажба и кликнете върху бутона [OT] за достъп до Проследяване на Поръчката

Проследяването на Поръчката е мястото, където виждате всички документи, свързани с конкретна Поръчка за Продажба.

#Кликнете върху бутона за действие до номера на Доставната бележка и кликнете [Добавяне на Фактура]

#Екранът ще се запълни с детайли от Доставната бележка

Попълнете всяка липсваща информация, ако е необходима във Фактурата.

#Разделът Продукти изброява Продуктите и количествата от Доставната бележка

Количествата и цените вече са независими. Промяна, направена във фактурата, НЯМА автоматично да актуализира Доставната бележка и обратно.

Предупреждение: Икона за предупреждение ще се появи, ако има продукти с количество (Qty) по-голямо от '0' с единична цена, зададена на '0.00'. Съобщението Продукт с '0' Стойност' ще се появи при задържане на курсора върху жълтия триъгълник.

#Отидете на раздела 'Общо', за да въведете транспортните такси

Съвет: Отстъпката идва от Поръчката за Продажба или Вход на Клиента или може да бъде добавена/променена, Единичната цена се извлича от Поръчката за Продажба

#Въведете транспортните такси

#Брутно тегло, брой кашони и размери идват от Доставната бележка или могат да бъдат добавени

#[Запази] и [OT] или [Затвори] за връщане към Проследяване на Поръчката

#Фактурата вече се показва в Проследяване на Поръчката

Кликнете [Действия] и [Печат], за да експортирате документа в PDF

Кликнете върху [Икона на плик], за да изпратите документа по имейл директно от Zedonk

#Има множество опции за изтегляне на PDF на Фактурата

ЕКСПОРТ включва информация за митниците.

МИТА може да следва отделен ценови списък (т.е. Продавате на клиента си на ДОСТАВНИЦИ, но трябва документите за митниците да показват EX цени)

ДОМАШЕН включва основна информация и количества по размер.

Чрез отметките можете да изберете каква информация да включите във всякакъв тип фактура.

Можете също да изберете между КЛАСИЧЕСКИ стил PDF или новите Портрет/Ландшафт PDF в зависимост от наличността за всеки тип.

#Пример на ЕКСПОРТ Фактура - Класически

#Пример на ЕКСПОРТ Фактура - Портрет

#Пример на ЕКСПОРТ Фактура - Ландшафт

Съвет: Експортната фактура - PDF в ландшафтен формат включва стойностите за 'Тегло на Единица' и 'Тегло на Линия'.

#Пример на КЛАСИЧЕСКА Фактура за МИТА

#Пример на Фактура за МИТА - Портрет

#Пример на ДОМАШНА Фактура - Класически

#Пример на ДОМАШНА Фактура - Ландшафт

Забележка: За да отпечатате Търговска Фактура (Фактура за Изпращане), моля вижте Доставни бележки - Печат.