Можете да настроите Zedonk да изпраща автоматично доклади на един или повече имейл адреси на дати и часове по ваш избор.
Предупреждение: За да планирате доклади, вашият потребител на Zedonk трябва да има разрешение да планира доклади. Говорете с вашия администратор на Zedonk, за да прегледате Персонализиране и планиране на доклади - Настройки.
Намерете и изберете доклада, който искате да бъде доставен във вашата пощенска кутия и кликнете върху [Планиране]
Съвет: Можете да планирате един от системните доклади или Персонализиран доклад.
Детайли на доклада
- Въведете името на доклада. Планираните доклади ще бъдат сортирани по азбучен ред в модула Доклади. Предлагаме ви да започнете с вашето име/инициали или отдел, за да го намерите лесно в списъка.
Съвет: Когато планирате персонализиран доклад, приложете филтри към доклада, когато го настройвате, за да се уверите, че докладът генерира необходимите данни.
Някои доклади (като доклада Пълна поръчка) позволяват планираният доклад да включва детайли от определен диапазон, например:
- Дата на поръчка - равна на днес - [x] дни
- Дата на доставка - равна на днес + [x] дни
Детайли за доставка
- Въведете имейл адрес(и) на получателя(ите)
- Въведете ТЕМАТА на планирания имейл
- Въведете ТЯЛОТО на имейла
- Въведете името на файла
Съвет: Планираният имейл ще бъде доставен от [email protected]. Моля, добавете този имейл адрес в белия списък на вашите имейл настройки, за да се уверите, че имейлът няма да попадне в папката ви със спам.
Честота и времеви диапазон
Ежедневно, в рамките на зададен времеви прозорец (UK Time)
Седмично, на определен ден и в рамките на зададен времеви прозорец (UK Time)
Месечно, на определен ден и в рамките на зададен времеви прозорец (UK Time)
Съвет: Можете да планирате всяка месечна дата от 1-во до 28-мо. Изберете 99, ако искате докладът да бъде планиран за последния ден от всеки месец.
Предупреждение: Когато планирате множество доклади, всеки доклад трябва да бъде планиран в отделен времеви слот.
Кликнете върху [Запазване + Затваряне]
Върнете се към списъка с вашите доклади, където можете да видите вашите планирани доклади, сортирани по азбучен ред в папката ПЛАНИРАНИ ДОКЛАДИ. Името на доклада е последвано от M за месечен, W за седмичен и D за дневен.
Кликнете върху името на графика в списъка, за да направите промени, копирате или изтриете график.
- Направете промяна и [Запазване+Затваряне], за да промените графика
- [Затваряне], за да излезете без запазване
- [Изтриване], за да премахнете графика от списъка
- [Копиране], за да създадете копие - след това можете да промените името и настройките за различен резултат.