Планирането на инвентаризационен отчет с вашите крайни данни да бъде изпратен на вашата пощенска кутия е от съществено значение за поддържане на архив на вашия инвентар. Това е особено важно, ако трябва да предоставите стойността на вашите продуктови запаси на финансова институция в края на месеца или годината. Тъй като инвентарът в Zedonk е на живо и може да варира ежедневно, най-добра практика е да се изпращат отчети често на вашата пощенска кутия. Това ви позволява да проследявате промените в инвентара на вашите продукти с времето.
В този урок ще ви покажем как да създадете както основен, така и напреднал персонализиран инвентаризационен отчет и как да го планирате да пристига във вашата пощенска кутия в края на всеки месец.
Създаване на основен инвентаризационен отчет
- Отидете на модула Отчети
- Търсете за отчет за Стойност на продуктови запаси (Продукти > Инвентар > Стойност на продуктови запаси)
- Прегледайте колоните, включени в отчета. Колоната Край ще покаже броя на единиците, колоната Крайна стойност ще покаже стойността на всички единици. Този отчет ще покаже само продукти, видими в сезона, в който работите (подчертани в оранжево, в горния десен ъгъл). Ако искате да включите всички сезони, кликнете върху бутона Персонализиране и изберете всички сезони. След това запазете персонализирания си отчет.
- Ако сте персонализирали отчета за Стойност на продуктови запаси, отворете го първо, след това кликнете върху бутона Планиране. Въведете данните на получателя, темата, съдържанието и името на файла. Променете честотата на 'месечно' и изберете '99' за последния ден от месеца.
- Вашият отчет ще бъде автоматично изпратен според въведените от вас данни при планирането на отчета. Можете да прегледате таба 'История', за да следите активността.
Създаване на напреднал инвентаризационен отчет
- Отидете на модула Отчети
- Търсете за отчет за Пълна стойност на продуктови запаси (Продукти > Инвентар > Пълна стойност на продуктови запаси)
- Прегледайте колоните, включени в отчета. Колоната Край ще покаже броя на единиците, колоната Крайна стойност ще покаже стойността на всички единици. Този отчет ще покаже само продукти, видими в сезона, в който работите (подчертани в оранжево, в горния десен ъгъл). Кликнете върху бутона Персонализиране, за да изберете всички сезони във вашата система и да премахнете колоните, които не са ви необходими. След това запазете персонализирания си отчет.
- Отворете персонализирания си отчет, след това кликнете върху бутона Планиране. Въведете данните на получателя, темата, съдържанието и името на файла. Променете честотата на 'месечно' и изберете '99' за последния ден от месеца.
- Вашият отчет ще бъде автоматично изпратен според въведените от вас данни при планирането на отчета. Можете да прегледате таба 'История', за да следите активността.