Можете да персонализирате настройките по подразбиране за документи и PDF файлове и да адаптирате широк спектър от документи според вашите нужди.
Това включва основни документи като Потвърждения на поръчки за продажби, Проформени фактури, Фактури, Бележки за доставка на стоки, Авторизации за връщане, Кредитни бележки, Поръчки за закупуване на материали и Производствени поръчки (Докети), осигурявайки всички ваши комуникации да са професионални и последователни.
Потвърждение на поръчка за продажба
- Промяна на сезон на поръчката - Дайте разрешение за преместване на поръчка за продажба от един сезон в друг.
- Номер на поръчка за продажба - Това е номерът, назначен на вашия следващ документ от този тип, осигурявайки последователно номериране.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Настройване на временни и окончателни PDF настройки за потвърждение на поръчка за продажба - Конфигурирайте PDF настройките както за временни, така и за окончателни потвърждения на поръчки за продажба.
- Заглавие - Въведете желаното заглавие за вашия PDF документ, което ще се появи в горната част.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF документ.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление.
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Отметнете кутиите до информацията, която искате да попълните и покажете в PDF файловете си.
- Условия и разпоредби - Вашите условия и разпоредби могат да бъдат автоматично включени в PDF, когато експортирате или изпращате документа директно от Zedonk.
- Контактна информация за поръчка за продажба - Тази информация ще бъде показана в PDF за този специфичен тип документ, осигурявайки вашите клиенти да имат правилните контактни данни.
Важно: PDF файловете, които не са във формат PDF/A, може да причинят проблеми при експортиране на документи за поръчки за продажба.
За да проверите дали вашият PDF е валиден, кликнете върху иконата "i" и следвайте връзката, или използвайте тази директна връзка тук.
Забележка: Ако изберете квадратчето Включване на условия в настройките на документа за който и да е поддокумент на поръчка за продажба (като Проформена фактура, Бележка за доставка, Фактура, Авторизация за връщане или Кредитна бележка), приложените условия ще бъдат PDF на Условия и разпоредби, качен в настройките на документа за Потвърждение на поръчка за продажба.
Проформена фактура
- Следващ номер на PF - Това е номерът, назначен на вашата следваща Проформена фактура.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Декларация (PF) - Добавете до 10 експортни декларации тук. Те могат да бъдат избрани за индивидуални клиенти (в техните Общи данни) или директно в Проформата.
- Настройване на PDF настройки за Проформена фактура - Конфигурирайте PDF настройките специално за вашите Проформени фактури.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF за Проформена фактура.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Отметнете кутиите, за да изберете коя информация искате да се появи в PDF файловете за Проформена фактура.
- Контактна информация за Проформена фактура - Тази контактна информация ще бъде показана в PDF за Проформена фактура.
- Копиране на контактна информация от Потвърждение на поръчка за продажба - Можете лесно да дублирате контактната информация от настройките за Потвърждение на поръчка за продажба.
Бележка за доставка / Бележка за доставка на стоки
- Следващ номер на PT/DN - Това е номерът, който ще бъде назначен на вашата следваща Бележка за доставка или Бележка за доставка на стоки.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Настройване на PDF настройки за Бележки за доставка и Бележки за доставка на стоки - Конфигурирайте PDF настройките специално за вашите Бележки за доставка и Бележки за доставка на стоки.
- Заглавие - Въведете заглавието, което искате да се появи в горната част на вашия PDF документ.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF за Бележка за доставка или Бележка за доставка на стоки.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Просто отметнете кутиите, за да изберете коя информация искате да попълните и покажете в PDF файловете си.
- Контактна информация за Бележка за доставка/Бележка за доставка на стоки - Тази контактна информация ще бъде показана в PDF за вашите Бележки за доставка и Бележки за доставка на стоки.
- Копиране на контактна информация от Потвърждение на поръчка за продажба - Можете лесно да копирате контактните данни, които вече сте задали за вашите Потвърждения на поръчки за продажба.
Фактура
- Следващ номер на IN - Това е номерът, назначен на вашата следваща Фактура.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Експортни декларации за фактури - Можете да добавите до 10 експортни декларации тук. Те могат да бъдат избрани за индивидуални клиенти (в техните Общи данни) или директно във Фактурата.
- Настройване на PDF настройки за вътрешни, експортни и митнически фактури - Конфигурирайте PDF настройките специално за вашите вътрешни, експортни и митнически фактури.
- Заглавие - Въведете заглавието, което искате да се появи в горната част на вашия PDF за Фактура.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF за Фактура.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Просто отметнете кутиите, за да изберете коя информация искате да попълните и покажете в PDF файловете си.
- Подпис - Дигитален подпис може автоматично да бъде добавен към PDF файла на този документ, когато го експортирате или изпратите директно от Zedonk.
- Контактна информация за фактура - Тази контактна информация ще бъде показана в PDF за Фактура.
- Копиране на контактна информация от Потвърждение на поръчка за продажба - Можете лесно да копирате контактните данни, които вече сте задали за вашите Потвърждения на поръчки за продажба.
Авторизация за връщане
- Следващ номер на RA - Това е номерът, назначен на вашата следваща Авторизация за връщане.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Адреси "Доставка до" - Това са адресите за връщане, които ще бъдат показани в Авторизацията за връщане за вашите клиенти. Можете да добавите до 5 различни адреса "Доставка до", които ще се появят като падащ списък за лесен избор при създаване на Авторизация за връщане.
- Настройване на PDF настройки за Авторизация за връщане - Конфигурирайте PDF настройките специално за вашите Авторизации за връщане.
- Заглавие - Въведете заглавието, което искате да се появи в горната част на вашия PDF за Авторизация за връщане.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF за Авторизация за връщане.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Просто отметнете кутиите, за да изберете коя информация искате да попълните и покажете в PDF файловете за Авторизация за връщане.
- Контактна информация за Авторизация за връщане - Тази контактна информация ще бъде показана в PDF за Авторизация за връщане.
- Копиране на контактна информация от Потвърждение на поръчка за продажба - Можете лесно да копирате контактните данни, които вече сте задали за вашите Потвърждения на поръчки за продажба.
Кредитна бележка
- Следващ номер на CN - Това е номерът, който ще бъде назначен на вашата следваща Кредитна бележка.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Настройване на PDF настройки за Кредитна бележка - Конфигурирайте PDF настройките специално за вашите Кредитни бележки.
- Заглавие - Въведете заглавието, което искате да се появи в горната част на вашия PDF за Кредитна бележка.
- Долен колонтитул - Въведете текста, който искате да се появи в долната част на вашия PDF за Кредитна бележка.
- Избор на PDF оформление - Изберете PDF оформление
- Персонализиране на информацията в PDF файловете - Просто отметнете кутиите, за да изберете коя информация искате да попълните и покажете в PDF файловете за Кредитна бележка.
- Контактна информация за Кредитна бележка - Тази контактна информация ще бъде показана в PDF за Кредитна бележка.
- Копиране на контактна информация от Потвърждение на поръчка за продажба - Можете лесно да копирате контактните данни, които вече сте задали за вашите Потвърждения на поръчки за продажба.
Поръчки за закупуване на материали
- Следващ номер на PO - Това е номерът, който ще бъде назначен на вашата следваща Поръчка за закупуване.
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Адрес "Доставка до" за PO - Това е адресът за доставка, който ще бъде показан на вашите Поръчки за закупуване на материали. Можете да добавите до 5 различни адреса "Доставка до", които ще се появят като падащ списък за лесен избор при създаване на Поръчка за закупуване.
- Условия и разпоредби - Вашите условия и разпоредби могат да бъдат автоматично включени в PDF, когато експортирате или изпращате документа директно от Zedonk.
Производствени поръчки за продукти
- Следващ номер на Докет - Това е номерът, който ще бъде назначен на вашата следваща Производствена поръчка (Докет).
- Промяна на номер на документ - За да актуализирате номера на вашия документ, изберете Промяна.*Това задейства проверка за валидност, за да се уверите, че новият "Следващ" номер не е вече използван.
- Адрес "Доставка до" за Докет - Това е адресът за доставка, който ще бъде показан на вашата Производствена поръчка. Можете да добавите до 5 различни адреса "Доставка до", които ще се появят като падащ списък за лесен избор при създаване на Производствена поръчка.
- Условия и разпоредби - Вашите условия и разпоредби могат да бъдат автоматично включени в PDF, когато експортирате или изпращате документа директно от Zedonk.
Промяна на номер на документ
Предупреждение: Когато променяте документ, наличният Следващ номер може да се промени, ако са създадени нови документи, особено когато множество потребители работят в системата едновременно. В такъв случай ще се появи следното предупредително съобщение:
Току-що са създадени нови документи. Показан е последният номер на документ.