Как да се отнесете към детайлите на поръчката в съществуващи ПРОДАЖБИ ЗАЯВКИ за търговски клиенти и да управлявате поддокументите.
От изгледа на списъка с поръчки, кликнете върху търговската поръчка, към която искате да се отнесете/управлявате:
Ако е по-лесно, можете да филтрирате/сортирате изгледа на списъка по тип поръчка
Формулярът ще се попълни с основната информация и тип, въведени в запис на клиента.
Адреси и контакти: Те се извличат от записа на клиента. Те могат да бъдат променени директно върху поръчката, ако настройките на системата ви позволяват да го направите.
За повече информация относно добавянето на различни адреси за магазин, доставка и сметки
Новата икона на кошница ще идентифицира, че работите върху търговска поръчка.
Търговската поръчка ще се отвори с детайлите от вашия Shopify Connector/ Ръчно създадена търговска поръчка:
Референция на поръчка
Използвайте това поле, за да въведете референция за търговската поръчка (ако е приложимо)
Вероятно ще имате вътрешен формат за управление на номерата на вашите търговски поръчки. Ако използвате Shopify connector, това би било импортирано с номера на поръчката в Shopify за референция
Референция на клиент
Това се извлича от записа на клиента, но може да бъде добавено/променено директно върху поръчката за продажба
Можете да въведете информация като основна в записа на клиента, за повече информация, прочетете това
Период на доставка
Това се извлича от вашите настройки за сезон, но може да бъде добавено/променено директно върху поръчката за продажба
Начало на доставка и Отмяна на доставка: Използвайте ги, ако сте се съгласили на конкретни дати с вашия клиент. Когато са оставени празни, тези полета не се показват в PDF
Превозвач и условия на доставка
Те се извличат от записа на клиента, но могат да бъдат добавени/променени директно върху поръчката за продажба, ако желаете да ги декларирате върху търговските си поръчки:
Етикет на поръчка
Ако сте създали етикети на поръчки в настройките си, можете да присвоите вътрешен етикет на поръчката за продажба
За повече информация относно добавяне на етикети на поръчки
Създаването на специфичен етикет на поръчка за вашите търговски поръчки ще ви помогне да интерпретирате отчетите за поръчките за продажба и ще ви позволи да филтрирате по/изключвате търговски поръчки според необходимостта.
Приоритет на поръчка
Ако сте създали приоритети на поръчки във вашите настройки и сте ги присвоили на клиент, това ще се извлече автоматично. Можете също да добавите/промените директно върху поръчката за продажба
За повече информация относно добавяне на приоритети на клиенти
Условия на плащане, Падеж на плащане (дни) и банкови детайли
Те се извличат от записа на клиента, но могат да бъдат добавени/променени директно върху поръчката за продажба при необходимост
Коментари
Те се извличат от записа на клиента, но могат да бъдат добавени/променени директно върху поръчката за продажба
За повече информация относно добавяне на бележки на клиенти
Статус на поръчка
АКТИВНА: нова поръчка е активна по подразбиране
ОДОБРЕНА: в зависимост от разрешението на потребителя, поръчката ще бъде създадена вече одобрена или неодобрена, което означава, че трябва да бъде одобрена от друг потребител, преди Zedonk да я включи в изчислението за производство.
ЗАКЛЮЧЕНА: нова поръчка е отключена по подразбиране. Някои потребители имат системно разрешение да заключват/отключват поръчки за продажба.
ПРИНУДИТЕЛНО ЗАТВАРЯНЕ: това е неотбелязано по подразбиране. Трябва да бъде избрано само когато поръчката е отменена или вече не трябва да бъде доставена.