Jakmile máte připravené vaše Line Sheets/ Výběry, můžete poslat odkaz svým zákazníkům přímo ze Zedonk. Můžete poslat line sheet více zákazníkům najednou.
Pokud váš zákazník neexistuje ve vašem Zedonk, můžete ho vyzvat k vyplnění formuláře a zaslání jejich údajů, jak je popsáno v článku Odeslání odkazu novému zákazníkovi. To je obzvláště užitečné pro vaše nové potenciální zákazníky.
Upozornění: Abyste mohli odesílat Line Sheets ze Zedonk, musíte nejprve nastavit šablonu e-mailu ve vašem nastavení systému.
Klikněte na ikonu obálky v zobrazení seznamu pro odeslání vašich Line Sheets.
Objeví se vyskakovací okno. Vyberte preferovanou šablonu digitálního showroomu a poté vyplňte zbývající pole.
- Od: Adresa odesílatele automaticky generovaná z vaší šablony Zedonk.
- Šablona: Vyberte preferované rozložení z rozbalovací nabídky (naplněné z vašeho nastavení systému).
- Typ: Zvolte, zda chcete poslat odkaz na Portál kupujícího nebo Standardní přílohu (Line Sheet PDF). Pro tisk PDF sami, viz Digitální showroom - Jak na to - Tisk Line Sheet (PDF).
- Nastavení: Klikněte na toto pro přezkoumání nebo úpravu konfigurací vašeho Portálu kupujícího před odesláním.
- Přidat: Klikněte pro výběr kontaktů z vašich zákaznických profilů. Pokud vyberete více kontaktů, každý příjemce obdrží individuální e-mail s vlastním unikátním přístupovým odkazem.
- CC: Tato pole automaticky přetahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- BCC: Tato pole automaticky přetahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- Odpovědět na: Tato pole automaticky přetahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- Zahrnout jako CC: Zaškrtněte toto políčko pro automatické zkopírování e-mailové adresy 'Odpovědět na' do pole CC.
- Předmět: Předvyplněn s předmětem vaší šablony, ale může být ručně upraven před odesláním.
- Přílohy: Vyberte soubory, které chcete přiložit. (Poznámka: Další možnosti příloh lze spravovat v hlavním nastavení systému).
- Zpráva: Předvyplněno s výchozím textem vaší šablony, který může být plně přizpůsoben před odesláním.
Poznámka k přílohám: Dostupné možnosti příloh se budou lišit v závislosti na tom, jaké soubory jste nahráli do systému. Nicméně, možnosti Line Sheet a Order Sheet jsou vždy dostupné ve výchozím nastavení.
Poznámka: Když vyberete 'Portál kupujícího' jako typ, objeví se vyskakovací okno nazvané Nastavení Portálu kupujícího (viz níže) s vašimi výchozími nastaveními, které vám umožní je přezkoumat nebo ručně upravit před odesláním.
Můžete také odeslat Line Sheet přímo z pohledu dokumentu pomocí menu Akce.
- Klikněte na menu 'Akce' uvnitř záznamu
- Klikněte na 'E-mail' pro otevření příslušného vyskakovacího okna
Tato vyskakovací okna jsou identická s procesem v zobrazení seznamu; postupujte podle stejných kroků pro dokončení a odeslání.
Klikněte na [Odeslat].
Tip: Pokud je váš e-mail zahrnut v polích CC nebo BCC, obdržíte kopii, jak je uvedeno v příkladu níže:
Tip: Můžete přezkoumat všechny odkazy Portálu kupujícího generované Zedonkem tím, že přejdete do modulu Výběry a vyberete URL odkazu pomocí nástroje Vybrat/Přesunout/Filtr.