Jakmile budete mít své Line Sheets/Selections připravené, můžete odkaz poslat svým zákazníkům přímo ze Zedonku. Můžete poslat line sheet více zákazníkům najednou.
Pokud váš zákazník na Zedonku neexistuje, můžete ho vyzvat, aby vyplnil formulář a zaslal své údaje, jak je popsáno v článku Odesílání odkazu novému zákazníkovi. To je obzvláště užitečné pro vaše nové potenciální zákazníky.
Upozornění: Abyste mohli posílat Line Sheets ze Zedonku, musíte nejprve nastavit šablonu e-mailu v nastavení systému.
Chcete-li odeslat své Line Sheets, klikněte na ikonu obálky v zobrazení seznamu.
Objeví se vyskakovací okno. Vyberte preferovanou šablonu pro digitální showroom a vyplňte zbývající pole.
- Od: Adresa odesílatele automaticky generovaná z vaší šablony Zedonk.
- Šablona: Vyberte preferované rozložení z rozbalovacího menu (naplněného z vašeho systémového nastavení).
- Typ: Zvolte, zda chcete poslat odkaz na Portál kupujícího nebo Standardní přílohu (PDF Line Sheet). Chcete-li si PDF vytisknout sami, podívejte se na Digitální showroom - Jak na to - Tisk Line Sheet (PDF).
- Nastavení: Klikněte pro zkontrolování nebo úpravu konfigurace Portálu kupujícího před odesláním.
- Přidat: Klikněte pro výběr kontaktů z profilů vašich zákazníků. Pokud vyberete více kontaktů, každý příjemce obdrží individuální e-mail s vlastním unikátním přístupovým odkazem.
- CC: Tato pole automaticky stahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- BCC: Tato pole automaticky stahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- Odpovědět na: Tato pole automaticky stahují příslušné adresy určené ve vašem nastavení šablony.
- Zahrnout jako CC: Zaškrtněte toto políčko pro automatické zkopírování adresy 'Odpovědět na' do pole CC.
- Předmět: Předvyplněný s předmětem vaší šablony, ale může být ručně upraven před odesláním.
- Přílohy: Vyberte soubory, které chcete zahrnout. (Poznámka: Další možnosti příloh lze spravovat v hlavním nastavení systému).
- Zpráva: Předvyplněná s výchozím textem vaší šablony, který může být plně přizpůsoben před odesláním.
Poznámka k přílohám: Dostupné možnosti příloh se budou lišit v závislosti na tom, jaké soubory jste do systému nahráli. Nicméně možnosti Line Sheet a Order Sheet jsou vždy dostupné ve výchozím nastavení.
Poznámka: Když vyberete 'Portál kupujícího' jako typ, objeví se vyskakovací okno nazvané Nastavení portálu kupujícího (zobrazené níže) s vaším výchozím nastavením, které vám umožní je před odesláním zkontrolovat nebo ručně upravit.
Line Sheet můžete také poslat přímo z pohledu dokumentu pomocí nabídky Akce.
- Klikněte na nabídku 'Akce' v rámci záznamu
- Klikněte na 'E-mail' pro otevření příslušného vyskakovacího okna
Tato vyskakovací okna jsou identická s procesem v zobrazení seznamu; postupujte podle stejných kroků pro dokončení a odeslání.
Klikněte na [Odeslat].
Tip: Pokud je váš e-mail zahrnut v polích CC nebo BCC, obdržíte kopii, jak je uvedeno v příkladu níže:
Tip: Můžete zkontrolovat všechny odkazy na Portál kupujícího generované Zedonkem tím, že přejdete do modulu Selections a vyberete Link URL pomocí nástroje Select/Move/Filter.