Naplánování inventarizační zprávy s vašimi závěrečnými čísly, která bude odeslána do vaší schránky, je zásadní pro udržování archivu vaší inventury. To je obzvláště důležité, pokud potřebujete na konci měsíce nebo roku odevzdat hodnotu vašeho skladu finanční instituci. Vzhledem k tomu, že inventura v systému Zedonk je živá a může se denně měnit, je nejlepší praxí nechat si zprávy často zasílat do vaší schránky. To vám umožní sledovat změny ve vašem produktovém inventáři v průběhu času.
V této lekci vám ukážeme, jak vytvořit jak základní, tak pokročilou přizpůsobenou inventarizační zprávu a jak ji naplánovat tak, aby dorazila do vaší schránky na konci každého měsíce.
Vytvoření základní inventarizační zprávy
- Přejděte do modulu Zprávy
- Vyhledejte zprávu o hodnotě produktového inventáře (Produkty > Inventář > Hodnota produktového inventáře)
- Zkontrolujte sloupce zahrnuté ve zprávě. Sloupec Závěr zobrazí počet jednotek, sloupec Závěrečné náklady zobrazí hodnotu všech jednotek. Tato zpráva zobrazí pouze produkty viditelné v sezóně, ve které pracujete (zvýrazněno oranžově, v pravém horním rohu). Pokud chcete zahrnout všechny sezóny, klikněte na tlačítko Přizpůsobit a vyberte všechny sezóny. Poté uložte vaši přizpůsobenou zprávu.
- Pokud jste přizpůsobili zprávu o hodnotě produktového inventáře, nejprve ji otevřete a poté klikněte na tlačítko Naplánovat. Zadejte podrobnosti o příjemci, předmět, text a název souboru. Změňte frekvenci na 'měsíčně' a vyberte '99' pro poslední den v měsíci.
- Vaše zpráva bude automaticky odeslána podle podrobností, které jste zadali při plánování zprávy. Můžete zkontrolovat kartu 'Historie' pro sledování aktivity.
Vytvoření pokročilé inventarizační zprávy
- Přejděte do modulu Zprávy
- Vyhledejte zprávu o plné hodnotě produktového inventáře (Produkty > Inventář > Plná hodnota produktového inventáře)
- Zkontrolujte sloupce zahrnuté ve zprávě. Sloupec Závěr zobrazí počet jednotek, sloupec Závěrečné náklady zobrazí hodnotu všech jednotek. Tato zpráva zobrazí pouze produkty viditelné v sezóně, ve které pracujete (zvýrazněno oranžově, v pravém horním rohu). Klikněte na tlačítko Přizpůsobit a vyberte všechny sezóny ve vašem systému a odstraňte sloupce, které nepotřebujete. Poté uložte vaši přizpůsobenou zprávu.
- Otevřete vaši přizpůsobenou zprávu a poté klikněte na tlačítko Naplánovat. Zadejte podrobnosti o příjemci, předmět, text a název souboru. Změňte frekvenci na 'měsíčně' a vyberte '99' pro poslední den v měsíci.
- Vaše zpráva bude automaticky odeslána podle podrobností, které jste zadali při plánování zprávy. Můžete zkontrolovat kartu 'Historie' pro sledování aktivity.