Obecná nastavení - Dokumenty

Můžete přizpůsobit výchozí nastavení dokumentů a PDF a upravit širokou škálu dokumentů podle svých potřeb.

To zahrnuje základní papírování jako Potvrzení objednávky, Proforma faktury, Faktury, Dodací listy, Autorizace vrácení, Dobropisy, Nákupní objednávky materiálů a Výrobní příkazy (Dockety), což zajišťuje, že veškerá vaše komunikace je profesionální a konzistentní.

#Potvrzení objednávky

1. Změnit sezónu objednávky - Udělit povolení k přesunu objednávky z jedné sezóny do druhé.
2. Číslo SO - Toto je číslo přiřazené k vašemu dalšímu dokumentu tohoto typu, zajišťující sekvenční číslování.
3. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
4. Nastavit prozatímní a potvrzené PDF nastavení objednávky - Nakonfigurujte nastavení PDF pro prozatímní objednávky a konečná potvrzení objednávek.
5. Titul - Zadejte požadovaný titul pro váš PDF dokument, který se objeví nahoře.
6. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho PDF dokumentu.
7. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF.
8. Přizpůsobit informace na PDF - Zaškrtněte políčka vedle informací, které chcete vyplnit a zobrazit na vašich PDF.
9. Obchodní podmínky - Vaše obchodní podmínky mohou být automaticky zahrnuty do PDF, když exportujete nebo zasíláte dokument přímo ze Zedonku.
10. Kontaktní informace objednávky - Tyto informace budou zobrazeny na PDF pro tento konkrétní typ dokumentu, zajišťující, že vaši klienti mají správné kontaktní údaje.
    

Důležité: PDF, které nejsou ve formátu PDF/A, mohou způsobit problémy při exportu dokumentů objednávky.

Chcete-li ověřit, že je vaše PDF platné, klikněte na ikonu i a následujte odkaz, nebo použijte tento přímý odkaz zde.

Poznámka: Pokud vyberete zaškrtávací políčko Zahrnout podmínky v nastavení dokumentu pro jakékoli poddokumenty objednávky (jako Proforma, Dodací list, Faktura, Autorizace vrácení nebo Dobropis), připojené podmínky budou Obchodní podmínky PDF nahrané v nastavení dokumentu Potvrzení objednávky.

#Proforma

1. PF Číslo další - Toto je číslo přiřazené k vaší další Proforma faktuře.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. (PF) Prohlášení - Přidejte zde až 10 exportních prohlášení. Ty mohou být poté vybrány pro jednotlivé zákazníky (v rámci jejich Obecných detailů) nebo přímo na Proformě.
4. Nastavit Proforma PDF nastavení - Nakonfigurujte nastavení PDF specificky pro vaše Proforma faktury.
5. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho Proforma PDF.
6. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF
7. Přizpůsobit informace na PDF - Zaškrtněte políčka pro výběr, které informace chcete zobrazit na vašich Proforma PDF.
8. Kontaktní informace Proforma - Tyto kontaktní informace budou zobrazeny na Proforma PDF.
9. Zkopírovat kontaktní informace z Potvrzení objednávky - Můžete snadno duplikovat kontaktní informace z nastavení vašeho Potvrzení objednávky.

#Dodací list / Dodací poznámka

1. PT/DN Číslo další - Toto je číslo, které bude přiřazeno k vašemu dalšímu Dodacímu listu nebo Dodací poznámce.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. Nastavit PDF nastavení Dodacích listů a Dodacích poznámek - Nakonfigurujte nastavení PDF specificky pro vaše Dodací listy a Dodací poznámky.
4. Titul - Zadejte titul, který chcete zobrazit nahoře vašeho PDF dokumentu.
5. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho Dodacího listu nebo Dodací poznámky PDF.
6. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF
7. Přizpůsobit informace na PDF - Jednoduše zaškrtněte políčka pro výběr, které informace chcete vyplnit a zobrazit na vašich PDF.
8. Kontaktní informace Dodacího listu/Dodací poznámky - Tyto kontaktní informace budou zobrazeny na PDF pro vaše Dodací listy a Dodací poznámky.
9. Zkopírovat kontaktní informace z Potvrzení objednávky - Můžete snadno zkopírovat kontaktní údaje, které jste již nastavili pro vaše Potvrzení objednávek.

#Faktura

1. IN Číslo další - Toto je číslo přiřazené k vaší další Faktuře.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. Exportní prohlášení faktury - Můžete zde přidat až 10 exportních prohlášení. Ty mohou být poté vybrány pro jednotlivé zákazníky (v rámci jejich Obecných detailů) nebo přímo na Faktuře.
4. Nastavit PDF nastavení pro domácí, exportní a celní faktury - Nakonfigurujte nastavení PDF specificky pro vaše Domácí, Exportní a Celní faktury.
5. Titul - Zadejte titul, který chcete zobrazit nahoře vašeho Faktura PDF.
6. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho Faktura PDF.
7. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF
8. Přizpůsobit informace na PDF - Jednoduše zaškrtněte políčka pro výběr, které informace chcete vyplnit a zobrazit na vašich PDF.
9. Podpis - Digitální podpis může být automaticky přidán k PDF tohoto dokumentu, když ho exportujete nebo zasíláte přímo ze Zedonku.
10. Kontaktní informace faktury - Tyto kontaktní informace budou zobrazeny na Faktura PDF.
11. Zkopírovat kontaktní informace z Potvrzení objednávky - Můžete snadno zkopírovat kontaktní údaje, které jste již nastavili pro vaše Potvrzení objednávek.

#Autorizace vrácení

1. RA Číslo další - Toto je číslo přiřazené k vaší další Autorizaci vrácení.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. "Doručit na" adresy - Toto jsou adresy pro vrácení, které budou zobrazeny na Autorizaci vrácení pro vaše zákazníky. Můžete přidat až 5 různých "Doručit na" adres, které se poté objeví jako rozbalovací seznam pro snadný výběr při vytváření RA.
4. Nastavit PDF nastavení Autorizace vrácení - Nakonfigurujte nastavení PDF specificky pro vaše Autorizace vrácení.
5. Titul - Zadejte titul, který chcete zobrazit nahoře vašeho RA PDF.
6. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho RA PDF.
7. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF
8. Přizpůsobit informace na PDF - Jednoduše zaškrtněte políčka pro výběr, které informace chcete vyplnit a zobrazit na vašich RA PDF.
9. Kontaktní informace Autorizace vrácení - Tyto kontaktní informace budou zobrazeny na RA PDF.
10. Zkopírovat kontaktní informace z Potvrzení objednávky - Můžete snadno zkopírovat kontaktní údaje, které jste již nastavili pro vaše Potvrzení objednávek.

#Dobropis

1. CN Číslo další - Toto je číslo, které bude přiřazeno k vašemu dalšímu Dobropisu.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. Nastavit PDF nastavení Dobropisu - Nakonfigurujte nastavení PDF specificky pro vaše Dobropisy.
4. Titul - Zadejte titul, který chcete zobrazit nahoře vašeho Dobropis PDF.
5. Patička - Zadejte text, který chcete zobrazit na spodku vašeho Dobropis PDF.
6. Vybrat rozvržení PDF - Vyberte rozvržení PDF
7. Přizpůsobit informace na PDF - Jednoduše zaškrtněte políčka pro výběr, které informace chcete vyplnit a zobrazit na vašich Dobropis PDF.
8. Kontaktní informace Dobropisu - Tyto kontaktní informace budou zobrazeny na Dobropis PDF.
9. Zkopírovat kontaktní informace z Potvrzení objednávky - Můžete snadno zkopírovat kontaktní údaje, které jste již nastavili pro vaše Potvrzení objednávek.

#Nákupní objednávky materiálů

1. PO Číslo další - Toto je číslo, které bude přiřazeno k vaší další Nákupní objednávce.
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. PO "Doručit na" adresa - Toto je adresa pro doručení, která bude zobrazena na vašich Nákupních objednávkách materiálů. Můžete přidat až 5 různých "Doručit na" adres, které se poté objeví jako rozbalovací seznam pro snadný výběr při vytváření PO.
4. Obchodní podmínky - Vaše obchodní podmínky mohou být automaticky zahrnuty do PDF, když exportujete nebo zasíláte dokument přímo ze Zedonku.

#Výrobní příkaz pro produkty

1. Docket Číslo další - Toto je číslo, které bude přiřazeno k vašemu dalšímu Výrobnímu příkazu (Docket).
2. Změnit číslo dokumentu - Chcete-li aktualizovat číslo dokumentu, vyberte Změnit.*Toto spustí kontrolu validace k zajištění, že nové "Další" číslo již nebylo použito.
3. Docket "Doručit na" adresa - Toto je adresa pro doručení, která bude zobrazena na vašem Výrobním příkazu. Můžete přidat až 5 různých "Doručit na" adres, které se poté objeví jako rozbalovací seznam pro snadný výběr při vytváření Výrobního příkazu.
4. Obchodní podmínky - Vaše obchodní podmínky mohou být automaticky zahrnuty do PDF, když exportujete nebo zasíláte dokument přímo ze Zedonku.

#Změnit číslo dokumentu

Varování: Při úpravě dokumentu se může Další dostupné číslo změnit, pokud byly vytvořeny nové dokumenty, zejména pokud v systému pracuje více uživatelů současně. V tom případě se objeví následující varovná zpráva:

Byly právě vytvořeny nové dokumenty. Je zobrazeno poslední číslo dokumentu.