Můžete nastavit Zedonk tak, aby automaticky odesílal zprávy e-mailem na jednu nebo více e-mailových adres v termínech a časech podle vašeho výběru.
Varování: Pro plánování zpráv potřebuje váš uživatel Zedonk oprávnění k plánování zpráv. Promluvte si se svým administrátorem Zedonk, abyste si mohli prohlédnout Přizpůsobení a plánování zpráv - Nastavení.
Najděte a vyberte zprávu, kterou chcete doručit do své schránky, a klikněte na [Plánovat]
Tip: Můžete naplánovat jednu ze systémových zpráv nebo Vlastní zprávu.
Podrobnosti zprávy
- Zadejte název zprávy. Naplánované zprávy budou v modulu Zprávy seřazeny abecedně. Doporučujeme začít vaším jménem/iniciálami nebo oddělením, abyste je snadno našli v seznamu.
Tip: Při plánování vlastní zprávy použijte filtry na zprávu při nastavování vlastní zprávy, abyste zajistili, že zpráva vygeneruje požadovaná data.
Některé zprávy (jako například zpráva Úplná objednávka) umožňují, aby naplánovaná zpráva obsahovala podrobnosti z určitého rozsahu, například:
- Datum objednávky - Rovná se dnešnímu dni - [x] dní
- Datum dodání - Rovná se dnešnímu dni + [x] dní
Podrobnosti doručení
- Zadejte e-mailovou adresu(y) příjemce(ů)
- Zadejte PŘEDMĚT naplánovaného e-mailu
- Zadejte TĚLO e-mailu
- Zadejte název souboru
Tip: Naplánovaný e-mail bude doručen z [email protected]. Prosím, přidejte tuto e-mailovou adresu na seznam povolených adres ve vašem e-mailovém nastavení, aby se e-mail nedostal do složky Spam.
Frekvence a časové rozmezí
Denně, v rámci stanoveného časového okna (UK čas)
Týdně, v určený den a v rámci stanoveného časového okna (UK čas)
Měsíčně, v určený den a v rámci stanoveného časového okna (UK čas)
Tip: Můžete naplánovat jakékoli měsíční datum od 1. do 28. Vyberte 99, pokud chcete, aby byla zpráva naplánována na poslední den každého měsíce.
Varování: Při plánování více zpráv bude potřeba každou zprávu naplánovat v samostatném časovém slotu.
Klikněte na [Uložit + Zavřít]
Zpět k vašemu seznamu zpráv, kde můžete vidět vaše naplánované zprávy seřazené abecedně ve složce NAPLANOVANÉ ZPRÁVY. Název zprávy je následován M, pokud je měsíční, W, pokud je týdenní, a D, pokud je denní.
Klikněte na název plánu v seznamu, abyste provedli jakékoli změny, zkopírovali nebo smazali plán.
- Proveďte jakoukoli změnu a [Uložit+Zavřít] pro úpravu plánu
- [Zavřít] pro ukončení bez uložení
- [Smazat] pro odstranění plánu ze seznamu
- [Kopírovat] pro vytvoření kopie - pak můžete změnit název a nastavení pro jiný výsledek.