Důležité: Integrace Zedonk-Peppol je volitelný placený doplněk dostupný pro naše klienty v Belgii.
Pro více informací nás prosím kontaktujte na [email protected].
Poznámka: V rámci iniciativy EU ViDA a mandátu EN 16931 je v Belgii povinné, aby všechny belgické podniky podléhající DPH byly schopny vyměňovat faktury elektronicky.
Vytvořili jsme náš Zedonk-Peppol konektor právě pro tento účel: generování faktur/úvěrových poznámek v souladu s Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) a jejich zpřístupnění k stažení nebo automatickému odeslání na e-mail nebo FTP dle vašeho výběru. Naše řešení jsme ponechali nezávislé na partnerovi, abychom vám poskytli kontrolu nad tím, jak jsou vaše data sdílena.
Varování: I když je naše řešení navrženo k vytváření faktur a úvěrových poznámek v souladu s Peppol, není přímo připojeno k síti Peppol, ani nejsme připojeni k žádnému přístupovému bodu (AP).
Vaše možnosti:
- Nastavte plán pro export všech nově vytvořených faktur na e-mail nebo FTP.
- Ručně exportujte faktury v určitém rozsahu jako soubor ZIP, který můžete sdílet podle potřeby.
Každý dokument je před vytvořením a odesláním ověřen. Pokud je potřeba zásah, obdržíte jasné pokyny na kartě ‘Aktivita’.
Začínáme
Chcete-li začít generovat faktury, přejděte z domovské obrazovky do oblasti Konektory
Pokud nemůžete najít konektor 'Zedonk - Peppol', možná budete muset kontaktovat svého správce systému, aby pro vašeho uživatele zahrnul oprávnění 'Bespoke'.
Pokud vidíte konektor;
- Zadejte Peppol ID vaší značky v konektoru ‘Nastavení’
2. Zadejte Peppol ID svého zákazníka na kartě ‘Platební údaje’ v jeho záznamu.
Aktivita
Zobrazuje protokol veškeré aktivity prostřednictvím konektoru - včetně úkolu, stavu, data, času a podrobností
Stav: Ukáže vám, zda byl úspěšný. Když vidíte ‘Chyba’, neznamená to, že vše selhalo. Klikněte na tlačítko + na začátku jakéhokoli řádku, abyste viděli více podrobností pro konkrétní export.
Pokud faktura potřebuje pozornost, ukážeme, která a která pole je třeba pro tuto fakturu aktualizovat.
Karta Plán
Nastavte plán pro automatický export vašich faktur a/nebo úvěrových poznámek pro vás, vašeho účetního nebo partnera.
Obecné
Vyberte, zda chcete odesílat pouze uzamčené dokumenty;
- Pokud chcete produkty rozdělit podle velikosti;
- A datum, od kterého chcete začít odesílat faktury
Doručení
Zvolte způsob odesílání faktur; prostřednictvím e-mailu nebo FTP/SFTP a zadejte podrobnosti. Pokud je zvolen způsob e-mailu, faktury budou odeslány na e-mailové adresy zadané níže. Při použití FTP/SFTP by vám váš partner pro e-fakturaci měl poskytnout tyto podrobnosti (Cíl, Složka, Uživatelské jméno, Heslo)
Plán
Vyberte, zda chcete fakturu exportovat každý den/týden a den/čas, kdy má plán běžet.
Stav
Oblast ‘Plánovaný stav’ ukáže výsledek vašeho posledního exportu plánu a datum/čas, kdy byl proveden. Pokud zde vidíte 'Chyba', prosím odkažte se na kartu 'Aktivita' konektoru pro více podrobností.
Tlačítko Export
Pro větší flexibilitu jsme přidali tlačítko ‘Export’, pokud někdy potřebujete plán spustit ručně
Karta Ruční export
Stáhněte si soubor ZIP všech dokumentů ve vašem vybraném rozsahu
Obecné
Vyberte, zda chcete odesílat pouze uzamčené dokumenty;
- Pokud chcete produkty rozdělit podle velikosti;
- A datum, od kterého chcete začít odesílat faktury
Faktury/Úvěrové poznámky
Podle rozsahu
Rok: Rok, ze kterého exportujeme faktury
Od: První dokument ve vašem vybraném rozsahu
Do: Poslední dokument ve vašem vybraném rozsahu
Podle data
Od: Počáteční datum vašeho vybraného rozsahu
Do: Konečné datum vašeho vybraného rozsahu