Importujte jednotlivé nebo více objednávek prodeje přímo do Zedonku pomocí šablony pro import objednávek.
Tip: Typ vašeho zákazníka 'Typ' určuje typ objednávky 'Typ' při importu.
Z rozbalovacího menu Objednávky prodeje vyberte [Import objednávky]
Nebo z rozbalovacího menu:
Vyberte [Stáhnout šablonu] pro stažení souboru šablony .csv
Tím se stáhne soubor CSV se správnými záhlavími, která můžete vyplnit - viz níže
- REFERENCE OBJEDNÁVKY (volitelné): Toto pole vyplňuje pole Ref objednávky na objednávce prodeje v Zedonku. Pokud je Ref objednávky stejný v souboru pro více řádků, budou seskupeny do stejné objednávky prodeje.
Můžete vytvořit dvě samostatné objednávky pro stejného zákazníka při jednom nahrání: musíte každé objednávce dát jinou referenci objednávky. - JMÉNO ZÁKAZNÍKA nebo KÓD ÚČTU: Vyberte vyplnit pouze jedno pole pro identifikaci zákazníka.
Data zadaná v kterémkoli poli musí přesně ODPOVÍDAT tomu, co existuje v Zedonku. Prázdné pole bude ignorováno. - STYL, LÁTKA, BARVA, VELIKOST nebo ČÁROVÝ KÓD: Vyberte vyplnit jednu (sadu 4 polí; STYL, LÁTKA, BARVA, VELIKOST) nebo druhou (ČÁROVÝ KÓD) pro identifikaci produktu a velikosti na objednávce.
Data zadaná v kterémkoli poli musí přesně ODPOVÍDAT tomu, co existuje v Zedonku. Prázdné pole bude ignorováno. - MNOŽSTVÍ OBJEDNÁVKY PRODEJE: zadejte množství objednávky prodeje pro každý produkt a velikost na objednávce
Zde jsou dva příklady souboru připraveného k importu.
Příklad 1: Tento příklad používá JMÉNO ZÁKAZNÍKA a STYL, LÁTKA, BARVA, VELIKOST jako identifikátory.
Příklad 2: Tento příklad používá KÓD ÚČTU a ČÁROVÝ KÓD jako identifikátory.
Po dokončení přetáhněte soubor .csv pro import dat zpět do Zedonku
Vyberte svá nastavení podle vašeho souboru
- VYHLEDÁVÁNÍ ZÁKAZNÍKA: vyberte z rozbalovacího menu Jméno zákazníka nebo Kód účtu
- VYHLEDÁVÁNÍ PRODUKTU: vyberte z rozbalovacího menu Styl, Látka, Barva, Velikost nebo Čárový kód
- SCHVÁLENO: zaškrtněte políčko pro import objednávek jako schválené (viz: Schválený stav)
- SEZÓNA: vyberte sezónu z rozbalovacího menu, do které chcete objednávky importovat
- MAJITEL OBJEDNÁVKY: vyberte uživatele z rozbalovacího menu, kterému chcete objednávky přiřadit
Poznámka:
- Tento nástroj pro import vám umožňuje vytvářet objednávky z csv souboru.
- Soubor musí být csv soubor, nesmí být větší než 25Mb a mít méně než 1000 řádků.
- Klikněte na tlačítko "Import" pro zpracování csv souboru, čímž se vytvoří specifikované objednávky.
Vyberte [Importovat] pro nahrání souboru
Na vyskakovací obrazovce se zobrazí, že soubor je zpracováván. Toto se automaticky obnoví každých 30 sekund, nebo můžete kliknout na šedé tlačítko dole pro ruční obnovení.
Import bude trvat od několika sekund do několika minut, v závislosti na počtu řádků ve vašem souboru. Nemusíte zůstat na této obrazovce. Můžete kliknout na OK, pracovat v jiné oblasti Zedonku a vrátit se později.
Pokud jste tuto obrazovku opustili a nyní jste zpět, klikněte na 'Zobrazit poslední importní log' pro opětovné zobrazení vyskakovacího okna
Toto vám ukáže výsledek vašeho IMPORTU.
Řádky úspěšně importované jsou ZELENÉ
Řádky, které selhaly, jsou ČERVENÉ (pravděpodobně kvůli překlepu v souboru nebo záznamu, který neexistuje v Zedonku)
V Objednávkách prodeje byly nyní objednávky vytvořeny
Tip: Upozorňujeme, že nástroj pro import objednávek může pouze vytvářet nové objednávky prodeje, nemůže aktualizovat ani přepsat stávající objednávky prodeje.
Import produktů z předchozích sezón
Pokud importujete objednávku prodeje, která zahrnuje styly z předchozí sezóny, Zedonk automaticky přenese tyto styly do aktuální sezóny. I když tyto styly nejsou aktuálně viditelné v sezóně, do které objednávku importujete, systém automaticky tyto styly zviditelní po zpracování importu. To zajišťuje, že všechny položky řádku jsou správně zaznamenány, aniž byste museli ručně aktualizovat viditelnost produktu předem.