Mít více skladových míst v Zedonku znamená, že občas budete muset přesouvat zásoby mezi nimi. Tato lekce vás provede vytvořením Žádostí o převod zásob mezi vašimi skladovými místy.
Existují dva typy žádostí o převod: Ruční příjem a Automatický příjem.
Z pohledu seznamu zásob produktů klikněte na Převody zásob.
Případně vyberte Převody zásob z rozbalovací nabídky Zásob produktů.
V rámci pohledu seznamu převodů zásob můžete zkontrolovat všechny existující převody zásob.
Pohled seznamu převodů zásob
1. Filtr typu dokumentu
Filtrovat pohled seznamu pomocí následujících možností:
- Žádost o převod (TR): Řídí se stejnou logikou jako objednávka v Zedonku.
- Lístek na převod (TT): Řídí se stejnou logikou jako lístek na vyzvednutí v Zedonku.
- Poznámka o převodu (TN): Řídí se stejnou logikou jako dodací list v Zedonku.
2. Sledovač převodů (TT)
Podobně jako Sledovač objednávek (OT) v Zedonku, ale specifický pro vaše žádosti o převod. Klikněte zde pro přímý přechod do Sledovače převodů (TT) pro tuto konkrétní žádost.
3. Číslo dokumentu - číslo Žádosti o převod/ Lístku/ Poznámky
4. Číslo převodu - číslo dokumentu Žádosti o převod (TR)
5. Z místa - Místo, odkud je inventář převáděn z pro tuto žádost o převod.
6. Na místo - Místo, kam je inventář převáděn do pro tuto žádost o převod.
7. Sezóna - Sezóna specifická pro tuto Žádost o převod.
8. Pokrok Žádosti o převod, přejeďte myší pro více informací.
9. Množství - počet jednotek produktu na dokumentu.
10. Celkem - Hodnota TR/TT/TN
11. + Nový převod - Klikněte zde pro vytvoření nové Žádosti o převod mezi skladovými místy.
12. Vybraná nabídka - Klikněte zde pro správu výběru dokumentu, export CSV/PDF.
Pro vytvoření nového převodu zásob mezi místy pro příslušnou sezónu vyberte [+ Nový převod].
Objeví se vyskakovací okno Nový převod.
Ruční příjem vs Automatický příjem
Poznámka: Rozdíl mezi Ručním a Automatickým příjmem je následující:
Ruční převod: Žádost o převod je vznesena, pak jakmile je převod proveden a dokončen, je ručně vznesena Poznámka o převodu (jak je uvedeno níže) a označena jako Odesláno/Přijato.
Inventář nebude odečten z původního místa a zobrazen na cílovém místě, dokud nebude Poznámka o převodu vytvořena a označena jako 'Přijato'.
(Používá se při přesunu zásob mezi fyzickými skladovými místy, jelikož dochází k faktickému převozu zásob)
Automatický převod: Žádost o převod je vznesena, a spolu s ní je okamžitě vznesena Poznámka o převodu a automaticky označena jako Odesláno/Přijato.
Inventář bude automaticky odečten z původního místa a zobrazen na cílovém místě.
(Používá se při přesunu zásob mezi virtuálními skladovými místy, jelikož nedochází k faktickému převozu zásob)
Jak vytvořit Ruční příjem.
Vyberte Typ > Ruční příjem.
Poznámka: Viz níže pro Jak vytvořit Automatický příjem.
Pak vyberte Z místa (místo, odkud je zásoba odesílána) a Na místo (kam je zásoba odesílána). Po dokončení klikněte na [OK].
Další, dokončete podrobnosti pro převod zásob na kartě Podrobnosti objednávky.
Tip: Mnoho z těchto polí můžete poznat z doby, kdy vznesete Objednávku v Zedonku.
Na kartě Produkty přidejte produkty, které chcete zahrnout do této žádosti o převod.
Na kartě Produkty použijte Rychlé přidání pro přidání produktů jeden po druhém.
Případně použijte Pokročilé přidání pro přidání více produktů najednou.
Jakmile přidáte produkty, potvrďte množství na produkt pro převod.
Pro odkaz na úrovně zásob specifické pro místo, ze kterého máte v úmyslu převést zásoby, klikněte na ikonu přepínače pro výběr, které úrovně zásob chcete odkazovat:
Poté se zobrazí pro vaši referenci, jak je uvedeno níže:
Na kartě 'Celkem'
Můžete zkontrolovat množství na žádosti o převod podle množství produktů a jednotkových množství.
Klikněte na [Uložit]
Poznámka: Je vygenerováno číslo Žádosti o převod (TR) a budete mít přístup k oblasti Sledovače převodů (TT) pro správu Žádosti o převod (TR).
Jakmile je Žádost o převod (TR) vznesena, jednotky TR budou okamžitě odečteny z Dostupných zásob (+ Projekce).
Poznámka: Pokud jste vytvořili Ruční žádost o převod, budete muset dokončit žádost o převod vznesením poznámky o převodu z oblasti Sledovače převodů a označením jako Odesláno a Přijato.
Dokud není Poznámka o převodu vznesena, jednotky budou uvedeny ve sloupci 'Převod čekající na' v Zásobách produktů cílového místa.
Jednotky převodu budou odečteny z Uzavíracích zásob původního místa až po vytvoření Poznámky o převodu.
Tip: Pro více informací o vznesení Poznámky o převodu viz, Více míst - Zásoby produktů - Vznesení Poznámky o převodu (TN) pro Ruční žádosti o převod.
Jak vytvořit Automatický příjem.
Vyberte Typ > Automatický příjem.
Pak vyberte Z místa (místo, odkud je zásoba odesílána) a Na místo (kam je zásoba odesílána). Po dokončení klikněte na [OK].
Další, dokončete podrobnosti pro převod zásob na kartě Podrobnosti objednávky.
Na kartě Produkty přidejte produkty, které chcete zahrnout do této žádosti o převod.
Jakmile přidáte produkty, potvrďte množství na produkt pro převod.
Klikněte na [Uložit] pro potvrzení.
Poznámka: Poznámka o převodu (TN) je okamžitě vznesena a automaticky označena jako Odesláno/Přijato.
Tip: Můžete přistoupit k oblasti Sledovače převodů (TT) pro zkontrolování Žádosti o převod (TR) a Poznámky o převodu (TN) vytvořené.
Varování: Automatické žádosti o převod a Automatické poznámky o převodu nelze deaktivovat, protože jejich množství jsou propojena. Pokud potřebujete změnit množství, jednoduše upravte Žádost o převod a Poznámka o převodu se automaticky aktualizuje.
Pro export Žádosti o převod
Klikněte na 'Tisk'
Vyberte nastavení tisku, zvolte formát jako PDF, pak klikněte na Tisk.
Tip: Můžete exportovat svůj dokument jako PDF nebo soubor Microsoft Word.
Vaše PDF Žádosti o převod bude exportováno podle následujícího příkladu: