Můžete přidat adresy a kontakty pro stávající zákazníky z importu CSV souboru.
Varování: Pokud jste ještě nevytvořili zákazníky, budete to muset udělat před přidáním adresy zákazníka a kontaktních informací. Podívejte se na tuto lekci Zedonkopedia: Import dat - Obecné informace.
V rozevíracím menu Zákazníci vyberte [Import dat - Adresy]
Tip: Musíte vyplnit povinné sloupce uvedené na stránce Import dat
Vyberte [Stáhnout šablonu] pro stažení .csv šablony
Soubor CSV šablony se stáhne do vašeho počítače.
Musíte vyplnit pouze sloupce, které chcete použít - ostatní můžete smazat.
Několik věcí, které je třeba poznamenat ...
TYP
ST = Adresa obchodu
DE = Dodací adresa
AC = Účetní adresa
CO = Kontakt
Adresa obchodu (ST) je také automaticky použita jako dodací (DE) a/nebo účetní (AC), pokud některá z těchto chybí v záznamu zákazníka.
Tip: Pro "Bradův Obchod" v příkladu výše nevytvářím DE a AC adresy, proto bude ST použita jako adresa obchodu, dodací a účetní adresa.
Tip: Pro "Marco's Shop" v příkladu výše nevytvářím AC adresu, proto bude ST použita jako adresa obchodu a účetní adresa.
VÝCHOZÍ (A/N)
A - pokud chcete, aby byl záznam výchozí pro svůj typ.
N - pokud chcete, aby byl záznam sekundární pro svůj typ.
Tip: Pro "Alex's Shop" v příkladu výše vytvářím dvě DE adresy, jednu jako výchozí adresu a druhou jako sekundární adresu.
..OSTATNÍ POLE
ST (Adresa obchodu) umožňuje použití: 1-Číslo obchodu ; 3-Plná adresa ('Země' povinné) ; 4-Popis
DE (Dodací adresa) umožňuje použití: 2-Název společnosti ; 3-Plná adresa ('Země' povinné) ; 4-Popis ; 5-Odkaz ; 6-Kontaktní informace
AC (Účetní adresa) umožňuje použití: 2-Název společnosti ; 3-Plná adresa ('Země' povinné) ; 4-Popis ; 5-Odkaz ; 6-Kontaktní informace
CO (Kontakt) umožňuje použití: 4-Popis ; 5-Odkaz ; 6-Kontaktní informace ('Kontakt' povinné)
Tip: KÓD STÁTU a ZEMĚ jsou akceptovány jako 2-písmenný kód nebo jako plný název.
Na stránce Import dat vyberte nebo přetáhněte dokončený .csv soubor
Přetáhněte svůj CSV soubor do boxu nebo jej vyberte pomocí zeleného tlačítka.
Klikněte na [Další]
Vidíte 'platné' sloupce, které byly rozpoznány, a 'neplatné' sloupce, které nebyly rozpoznány a proto budou ignorovány.
Můžete také zvolit zrušení výběru platných sloupců, které mají být ignorovány při importu.
Klikněte na [Další]
Zedonk provádí validaci vašeho souboru a poskytuje vám výsledky k přezkoumání
Klikněte na tlačítko [Chyba] pro více podrobností.
Tip: CHYBA: Jeden řádek mi dává chybu, protože chybí <Kontakt>, ale je povinný pro CO záznam.