Hvad er en eksportdeklaration?
En eksportdeklaration er en formel indsendelse til toldmyndighederne, der indeholder oplysninger om varer, der forlader et land. Den bruges til at erklære varernes art, værdi, oprindelse og klassificering og for at sikre overholdelse af eventuelle eksportkontroller, restriktioner eller licenskrav.
For mere information, se venligst eksportdeklaration.
Sådan opsættes eksportdeklarationer i Zedonk
For at tilføje eksportdeklarationer til Zedonk, naviger til Indstillinger > Generelle indstillinger > Dokumenter.
Herfra kan du tilføje eksportdeklarationer til både dine proformafakturaer og fakturaer.
Proforma eksportdeklarationer
Faktura eksportdeklarationer
Sådan tilføjes eksportdeklarationer til kunderegistre.
Bemærk: For mere information om hvordan man tilføjer kunder, se Kunder - Tilføj en ny kunde.
Naviger og åbn den specifikke kunderegistrering og gå til fanen Generelle detaljer.
Find felterne PF (Proforma) eksportdeklaration og IN (Faktura) eksportdeklaration. Som standard er begge indstillet til din #1 eksportdeklaration i dine indstillinger.
For at se: Hold musen over forstørrelsesglas-ikonet ved siden af feltet.
For at opdatere: Vælg din foretrukne eksportdeklaration fra rullemenuen for både PF (Proforma) og IN Faktura deklaration. Klik på [Gem] for at bekræfte.
Opdatering og udskrivning af eksportdeklarationer på proformafakturaer.
Bemærk: For mere information om hvordan man opretter en proformafaktura, se Proformafakturaer.
Opret eller åbn den relevante proformafaktura.
Gå til fanen Ordredetaljer. Feltet Eksportdeklaration vil automatisk blive udfyldt baseret på kunderegistreringen.
For at ændre deklarationen, vælg den korrekte mulighed fra rullemenuen og klik på Gem.
For at udskrive: Klik på Handlinger menuen dropdown i øverste højre hjørne. Vælg Udskriv. Udskrivning fra listevisning eller ordretracker
Tip: Du kan også udskrive fra listevisningen eller ordretrackeren.
Når udskriftsindstillingerne pop-up vises, vælg dine foretrukne muligheder fra felterne Type og Stil.
Tjek eventuelle nødvendige bokse i sektionen Yderligere indstillinger.
Klik på Forhåndsvisning for at gennemgå dokumentet.
Klik på Udskriv for at sende det direkte til din printer.
Eksempel: Type: Proforma, Stil: Klassisk med eksportdeklaration.
Eksempel: Type: Proforma, Stil: Portræt med eksportdeklaration.
Opdatering og udskrivning af eksportdeklarationer på fakturaer.
Bemærk: For mere information om hvordan man opretter en faktura, se Fakturaer - Tilføj en faktura.
Opret eller åbn den relevante faktura.
Gå til fanen Ordredetaljer. Feltet Eksportdeklaration vil automatisk blive udfyldt baseret på kunderegistreringen.
For at ændre deklarationen, vælg den korrekte mulighed fra rullemenuen og klik på Gem.
For at udskrive: Klik på Handlinger menuen dropdown i øverste højre hjørne. Vælg Udskriv.
Tip: For mere information og eksempler på alle fakturatyper, se Fakturaer - Udskriv.
Eksempel: Type: Eksportfaktura, Stil: Liggende med eksportdeklaration.