En faktura genereres fra en leveringsnota og inkluderer alle produktenheder og værdier.
Hvis du endnu ikke har oprettet en leveringsnota, læs venligst: Leveringsnoter - Tilføj leveringsnota.
En faktura er et officielt dokument, der sendes efter varer er blevet afsendt, som formelt anmoder om betaling for de leverede produkter eller tjenester.
Hvis du har brug for at anmode om en forudbetaling, såsom et depositum (f.eks. 30%) eller hele beløbet før afsendelse, bør du oprette en proforma faktura. Disse foreløbige dokumenter skitserer de anslåede omkostninger og fungerer som en aftale i god tro, der giver dig mulighed for at få betaling før salget er afsluttet.:
Tip: For at redigere en eksisterende faktura, klik på den i ordrer eller fakturaer listevisning.
Find salgsordren og klik på knappen [OT] for at få adgang til ordresporing
Ordresporing er, hvor du ser alle dokumenter relateret til en specifik salgsordre.
Klik på handlingsknappen ved siden af DN-nummeret og klik [Tilføj faktura]
Skærmen vil blive udfyldt med detaljer fra leveringsnotaen
Udfyld eventuelle manglende oplysninger, hvis du har brug for det på fakturaen.
Produktfanen viser produkter og mængder fra leveringsnotaen
Mængderne og priserne er nu uafhængige. En ændring foretaget i fakturaen vil IKKE automatisk opdatere leveringsnotaen og omvendt.
Advarsel: Et advarselsikon vil blive vist, hvis der er produkter med en mængde (Antal) større end '0' med en enhedspris sat til '0,00'. Beskeden 'Produkt med '0' Værdi' vil dukke op, når man holder musen over den gule trekant.
Gå til fanen 'Totaler' for at indtaste eventuelle transportomkostninger
Tip: Rabat kommer fra salgsordren eller kundeposten, eller det kan tilføjes/ændres, enhedsprisen hentes fra salgsordren
Indtast eventuelle transportomkostninger
Bruttovægt, antal kartoner og dimensioner kommer fra leveringsnotaen, eller de kan tilføjes
[Gem] og [OT] eller [Luk] for at gå tilbage til ordresporing
Fakturaen vises nu i ordresporingen
Klik på [Handlinger] og [Udskriv] for at eksportere dokumentet til PDF
Klik på [Konvolutikon] for at sende dokumentet direkte fra Zedonk
Der er flere muligheder for at downloade fakturaen som PDF
EKSPORT inkluderer oplysninger til told.
AFGIFT kan følge en separat prisliste (dvs. du sælger til din kunde til LANDET-priser, men har brug for papirarbejdet til tolden til at vise EX-priser)
INDENLANDS inkluderer grundlæggende info og mængder efter størrelse.
Via afkrydsningsfelterne kan du vælge, hvilke oplysninger der skal inkluderes på hver fakturatype.
Du kan også vælge mellem de KLASSISKE stil-PDF'er eller de nye Portræt/Landskab-PDF'er afhængigt af tilgængeligheden per type.
Eksempel på EKSPORT Faktura - Klassisk
Eksempel på EKSPORT Faktura - Portræt
Eksempel på EKSPORT Faktura - Landskab
Tip: Eksport Faktura - Landskab PDF inkluderer produktets 'Enhedsvægt' og 'Linjevægt' værdier.
Eksempel på KLASSISK AFGIFT faktura
Eksempel på AFGIFT faktura - Portræt
Eksempel på INDENLANDS Faktura - Klassisk
Eksempel på INDENLANDS Faktura - Landskab
Bemærk: For at udskrive en Kommerciel Faktura (Forsendelsesfaktura), se venligst Leveringsnoter - Udskriv.