At have flere lagersteder i Zedonk betyder, at du af og til skal flytte lagerbeholdning mellem dem. Denne lektion vejleder dig i at oprette lageroverførselsanmodninger mellem dine lagersteder.
Der er to typer af overførselsanmodninger: Manuel Kvittering og Automatisk Kvittering.
Fra produktlagerlisten, klik på Lageroverførsler.
Alternativt, vælg Lageroverførsler fra produktlagerets dropdown-menu.
Inden for lageroverførselslistevisningen kan du gennemgå alle eksisterende lageroverførsler.
Lageroverførselslistevisning
1. Dokumenttypefilter
Filtrer listevisningen ved hjælp af følgende muligheder:
- Overførselsanmodning (TR): Følger samme logik som en salgsordre i Zedonk.
- Overførselsbillet (TT): Følger samme logik som en plukbillet i Zedonk.
- Overførselsnota (TN): Følger samme logik som en leveringsnota i Zedonk.
2. Overførsels Tracker (TT)
Ligner ordretracker (OT) i Zedonk, men specifik for dine overførselsanmodninger. Klik her for at hoppe direkte ind i Overførsels Tracker (TT) for den specifikke anmodning.
3. Dokumentnr. - Overførselsanmodning/ billet/ notanummer
4. Overførselsnummer - Overførselsanmodning (TR) dokumentnummer
5. Fra sted - Lokationen, hvor lagerbeholdningen bliver overført fra for den pågældende overførselsanmodning.
6. Til sted - Lokationen, hvor lagerbeholdningen bliver overført til for den pågældende overførselsanmodning.
7. Sæson - Sæsonen specifik for den pågældende overførselsanmodning.
8. Fremskridt for overførselsanmodningen, hold musen over for at få mere information.
9. Mængde - Antallet af produkt-enheder på dokumentet.
10. Samlet - Værdi af TR/TT/TN
11. + Ny Overførsel - Klik her for at oprette en ny overførselsanmodning mellem lagersteder.
12. Valgt Menu - Klik her for at administrere din dokumentvalg, eksportere CSV'er/PDF'er.
For at oprette en ny lageroverførsel mellem lokationer for den relevante sæson, vælg [+ Ny Overførsel].
Et Ny Overførsel pop-up vindue vil dukke op.
Manuel Kvittering vs Automatisk Kvittering
Bemærk: Forskellen mellem en manuel kvittering og en automatisk kvittering er som følger:
Manuel Overførsel: En overførselsanmodning oprettes, og når overførslen er udført og afsluttet, oprettes overførselsnotaen manuelt (som nedenfor) og markeres som afsendt/modtaget.
Lageret bliver ikke fratrukket fra oprindelsesstedet og reflekteret i bestemmelsesstedet, før overførselsnotaen er oprettet og markeret som 'Modtaget'.
(Ville blive brugt, når der overføres lager mellem fysiske lagersteder, da der er en faktisk forsendelse af lager)
Automatisk Overførsel: En overførselsanmodning oprettes, og samtidig oprettes overførselsnotaen straks og automatisk markeret som afsendt/modtaget.
Lageret vil automatisk blive fratrukket fra oprindelsesstedet og være til stede i bestemmelsesstedet.
(Ville blive brugt, når der overføres lager mellem virtuelle lagersteder, da der ikke er en faktisk forsendelse af lager)
Sådan opretter du en Manuel Kvittering.
Vælg Type > Manuel Kvittering.
Bemærk: Se nedenfor for hvordan man opretter en Automatisk Kvittering.
Vælg derefter Fra Sted (stedet, hvor lageret bliver sendt fra) og Til Sted (hvor lageret bliver sendt til). Når du er færdig, klik på [OK].
Næste, udfyld detaljerne for lageroverførslen på fanen Ordredetaljer.
Tip: Du kan genkende mange af disse felter fra når du opretter en salgsordre i Zedonk.
På fanen Produkter, tilføj de produkter, du vil inkludere i denne overførselsanmodning.
På fanen Produkter, brug Hurtig Tilføj til at tilføje produkter én efter én.
Alternativt, brug Avanceret Tilføj til at tilføje flere produkter på én gang.
Når du har tilføjet produkterne, bekræft mængderne pr. produkt for overførslen.
For at referere til lagerbeholdningsniveauerne specifikt for det sted, du har til hensigt at overføre lageret FRA, klik på skifteikonet for at vælge hvilke lagerbeholdningsniveauer, du vil referere til:
De vil derefter blive trukket igennem til din reference som nedenfor:
På fanen 'Samlet'
Du kan gennemgå mængderne på overførselsanmodningen efter produktmængder og enhedsmængder.
Klik på [Gem]
Bemærk: Et overførselsanmodningsnummer (TR) genereres, og du vil have adgang til Overførsels Tracker (TT) området for at administrere overførselsanmodningen (TR).
Når overførselsanmodningen (TR) er oprettet, vil TR-enhederne blive trukket fra tilgængeligt lager (+ Forventet) straks.
Bemærk: Hvis du oprettede en Manuel overførselsanmodning, skal du fuldføre overførselsanmodningen ved at oprette en overførselsnota fra Overførsels Tracker området og markere den som afsendt og modtaget.
Indtil en overførselsnota er oprettet, vil enhederne blive opført i kolonnen 'Overførsel Afventer Ind' på bestemmelsesstedets produktlagerbeholdning.
Overførselsenhederne vil kun blive trukket fra det afsluttende lager på oprindelsesstedet, når overførselsnotaen er oprettet.
Tip: For mere information om at oprette en overførselsnota se, Flere Lokationer - Produktlagerbeholdning - Opret en overførselsnota (TN) for manuelle overførselsanmodninger.
Sådan opretter du en Automatisk Kvittering.
Vælg Type > Automatisk Kvittering.
Vælg derefter Fra Sted (stedet, hvor lageret bliver sendt fra) og Til Sted (hvor lageret bliver sendt til). Når du er færdig, klik på [OK].
Næste, udfyld detaljerne for lageroverførslen på fanen Ordredetaljer.
På fanen Produkter, tilføj de produkter, du vil inkludere i denne overførselsanmodning.
Når du har tilføjet produkterne, bekræft mængderne pr. produkt for overførslen.
Klik på [Gem] for at bekræfte.
Bemærk: En overførselsnota (TN) oprettes straks og markeres automatisk som afsendt/modtaget.
Tip: Du kan få adgang til Overførsels Tracker (TT) området for at gennemgå den oprettede overførselsanmodning (TR) og overførselsnota (TN).
Advarsel: Automatiske overførselsanmodninger og automatiske overførselsnoter kan ikke gøres inaktive, fordi deres mængder er forbundet. Hvis du har brug for at ændre mængderne, skal du blot redigere overførselsanmodningen, og overførselsnotaen vil automatisk opdatere.
For at eksportere overførselsanmodningen
Klik på 'Udskriv'
Vælg dine udskriftsindstillinger, vælg formatet som PDF, og klik derefter på Udskriv.
Tip: Du kan eksportere dit dokument som en PDF eller Microsoft Word fil.
Din overførselsanmodning PDF vil blive eksporteret som i det følgende eksempel: