Generelle indstillinger - Dokumenter

Du kan tilpasse standarddokumentet og PDF-indstillingerne og skræddersy en bred vifte af dokumenter, så de passer til dine behov.

Dette inkluderer væsentlige dokumenter som salgsordrebekræftelser, proformafakturaer, fakturaer, pluksedler, returautorisationer, kreditnotaer, materialekøbsordrer og produktionsordrer (dokumenter), hvilket sikrer, at al din kommunikation er professionel og ensartet.

#Salgsordrebekræftelse

1. Ændre ordresæson - Giv tilladelse til at flytte en salgsordre fra en sæson til en anden.
2. SO-nummer - Dette er nummeret, der tildeles dit næste dokument af denne type, hvilket sikrer sekventiel nummerering.
3. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
4. Indstil salgsordre foreløbige & salgsordre bekræftelse PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne for både foreløbige salgsordrer og endelige salgsordrebekræftelser.
5. Titel - Indtast den ønskede titel for dit PDF-dokument, som vil blive vist øverst.
6. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af dit PDF-dokument.
7. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout.
8. Tilpas information på PDF'er - Afkryds felterne ved siden af den information, du vil udfylde og vise på dine PDF'er.
9. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår & betingelser kan automatisk inkluderes på PDF'en, når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.
10. Salgsordre kontaktinformation - Denne information vil blive vist på PDF'en for denne specifikke dokumenttype, hvilket sikrer, at dine kunder har de rette kontaktoplysninger.
    

Vigtigt: PDF'er, der ikke er i PDF/A-format, kan forårsage problemer ved eksport af salgsordredokumenter.

For at bekræfte, at din PDF er gyldig, klik på i-ikonet og følg linket, eller brug dette direkte link her.

Bemærk: Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Inkluder vilkår i dokumentindstillingerne for nogen salgsordresub-dokumenter (såsom proforma, plukseddel/leveringsnote, faktura, returautorisation eller kreditnota), vil de vedhæftede vilkår være de vilkår & betingelser PDF, der er uploadet i salgsordrebekræftelse dokumentindstillingerne.

#Proforma

1. PF-nummer næste - Dette er nummeret, der tildeles din næste proformafaktura.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. (PF) Erklæring - Tilføj op til 10 eksportdeklarationer her. Disse kan derefter vælges for individuelle kunder (inden for deres generelle oplysninger) eller direkte på selve proformaen.
4. Indstil proforma PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne specifikt for dine proformafakturaer.
5. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af din proforma PDF.
6. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout
7. Tilpas information på PDF'er - Afkryds felterne for at vælge, hvilken information du gerne vil have vist på dine proforma PDF'er.
8. Proforma kontaktinformation - Denne kontaktinformation vil blive vist på proforma PDF'en.
9. Kopiér kontaktinformation fra salgsordrebekræftelse - Du kan nemt duplikere kontaktinformationen fra dine salgsordrebekræftelsesindstillinger.

#Plukseddel / Leveringsnote

1. PT/DN-nummer næste - Dette er nummeret, der vil blive tildelt din næste plukseddel eller leveringsnote.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. Indstil pluksedler & leveringsnote PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne specifikt for både dine pluksedler og leveringsnoter.
4. Titel - Indtast titlen, du gerne vil have vist øverst på dit PDF-dokument.
5. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af din plukseddel eller leveringsnote PDF.
6. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout
7. Tilpas information på PDF'er - Afkryds blot felterne for at vælge, hvilken information du vil udfylde og vise på dine PDF'er.
8. Plukseddel/leveringsnote kontaktinformation - Denne kontaktinformation vil blive vist på PDF'en for både dine pluksedler og leveringsnoter.
9. Kopiér kontaktinformation fra salgsordrebekræftelse - Du kan nemt kopiere de kontaktoplysninger, du allerede har indstillet for dine salgsordrebekræftelser.

#Faktura

1. IN-nummer næste - Dette er nummeret, der tildeles din næste faktura.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. Faktura eksportdeklarationer - Du kan tilføje op til 10 eksportdeklarationer her. Disse kan derefter vælges for individuelle kunder (inden for deres generelle oplysninger) eller direkte på selve fakturaen.
4. Indstil indenlandsk faktura, eksport & toldfaktura PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne specifikt for dine indenlandske, eksport- og toldfakturaer.
5. Titel - Indtast titlen, du gerne vil have vist øverst på din faktura PDF.
6. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af din faktura PDF.
7. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout
8. Tilpas information på PDF'er - Afkryds blot felterne for at vælge, hvilken information du vil udfylde og vise på dine PDF'er.
9. Signatur - En digital signatur kan automatisk tilføjes til PDF'en af dette dokument, når du eksporterer eller sender det direkte fra Zedonk.
10. Faktura kontaktinformation - Denne kontaktinformation vil blive vist på faktura PDF'en.
11. Kopiér kontaktinformation fra salgsordrebekræftelse - Du kan nemt kopiere de kontaktoplysninger, du allerede har indstillet for dine salgsordrebekræftelser.

#Returautorisation

1. RA-nummer næste - Dette er nummeret, der tildeles din næste returautorisation.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. "Send til" adresser - Dette er adresserne til returneringer, der vil blive vist på returautorisationen for dine kunder. Du kan tilføje op til 5 forskellige "Send til" adresser, som derefter vil blive vist som en rullemenu for nemt valg, når du opretter en RA.
4. Indstil returautorisation PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne specifikt for dine returautorisationer.
5. Titel - Indtast titlen, du gerne vil have vist øverst på din RA PDF.
6. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af din RA PDF.
7. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout
8. Tilpas information på PDF'er - Afkryds blot felterne for at vælge, hvilken information du vil udfylde og vise på dine RA PDF'er.
9. Returautorisation kontaktinformation - Denne kontaktinformation vil blive vist på RA PDF'en.
10. Kopiér kontaktinformation fra salgsordrebekræftelse - Du kan nemt kopiere de kontaktoplysninger, du allerede har indstillet for dine salgsordrebekræftelser.

#Kreditnota

1. CN-nummer næste - Dette er nummeret, der vil blive tildelt din næste kreditnota.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. Indstil kreditnota PDF-indstillinger - Konfigurer PDF-indstillingerne specifikt for dine kreditnotaer.
4. Titel - Indtast titlen, du gerne vil have vist øverst på din kreditnota PDF.
5. Sidefod - Indtast den tekst, du vil have vist i bunden af din kreditnota PDF.
6. Vælg PDF-layoutet - Vælg et PDF-layout
7. Tilpas information på PDF'er - Afkryds blot felterne for at vælge, hvilken information du vil udfylde og vise på dine kreditnota PDF'er.
8. Kreditnota kontaktinformation - Denne kontaktinformation vil blive vist på kreditnota PDF'en.
9. Kopiér kontaktinformation fra salgsordrebekræftelse - Du kan nemt kopiere de kontaktoplysninger, du allerede har indstillet for dine salgsordrebekræftelser.

#Materialekøbsordrer

1. PO-nummer næste - Dette er nummeret, der vil blive tildelt din næste købsordre.
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. PO 'Send til' adresse - Dette er leveringsadressen, der vil blive vist på dine materialekøbsordrer. Du kan tilføje op til 5 forskellige 'Send til' adresser, som derefter vil blive vist som en rullemenu for nemt valg, når du opretter en PO.
4. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår & betingelser kan automatisk inkluderes på PDF'en, når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.

#Produkter Produktionsordre

1. Docket-nummer næste - Dette er nummeret, der vil blive tildelt din næste produktionsordre (dokument).
2. Ændre dokumentnummer - For at opdatere dit dokumentnummer, vælg Ændre. * Dette udløser en valideringskontrol for at sikre, at det nye "Næste" nummer ikke allerede er blevet brugt.
3. Docket 'Send til' adresse - Dette er leveringsadressen, der vil blive vist på din produktionsordre. Du kan tilføje op til 5 forskellige 'Send til' adresser, som derefter vil blive vist som en rullemenu for nemt valg, når du opretter en produktionsordre.
4. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår & betingelser kan automatisk inkluderes på PDF'en, når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.

#Ændre dokumentnummer

Advarsel: Når du ændrer et dokument, kan det Næste tilgængelige nummer ændre sig, hvis nye dokumenter er blevet oprettet, især når flere brugere arbejder i systemet samtidigt. I så fald vil følgende advarselsmeddelelse blive vist:

Nye dokumenter er netop blevet oprettet. Det seneste dokumentnummer vises.