Salgsordrer - Ordreimport

Importer enkeltstående eller flere salgsordrer direkte i Zedonk ved hjælp af ordret importskabelonen.

Tip: Din kundes 'Type' bestemmer ordre 'Type' ved import.

#Fra dropdown-menuen for salgsordrer vælg [Ordreimport]

Eller fra dropdown-menuen:

#Vælg [Download skabelon] for at downloade .csv skabelonfil

Dette vil downloade en CSV-fil med de korrekte overskrifter til dig at udfylde - se nedenfor

1. ORDRE REFERENCEN (Valgfri): Dette felt udfylder Ordre Ref-feltet på salgsordren i Zedonk. Hvis Ordre Ref er den samme i filen for flere linjer, vil de blive grupperet i samme salgsordre.
   Du kan oprette to separate ordrer for den samme kunde på én upload: du skal give hver ordre en forskellig Ordre Reference.
2. KUNDENAVN eller KONTOKODE: Vælg at udfylde kun ét felt for at identificere kunden.
   De data, der indtastes i enten felt, skal MATCHE præcis, hvad der findes i Zedonk. Det tomme felt vil blive ignoreret.
3. STIL, STOF, FARVE, STØRRELSE eller STREGKODE: Vælg at udfylde enten et sæt af 4 felter; STIL, STOF, FARVE, STØRRELSE eller det andet (STREGKODE) for at identificere produktet og størrelsen på ordren.
   De data, der indtastes i enten felt, skal MATCHE præcis, hvad der findes i Zedonk. Det tomme felt vil blive ignoreret.
4. SALGSORDRE MÆNGDE: indtast salgsordremængden for hvert produkt og størrelse på ordren

Her er to eksempler på en fil klar til import.

Eksempel 1: Dette eksempel bruger KUNDENAVN og STIL, STOF, FARVE, STØRRELSE som identifikatorer.

Eksempel 2: Dette eksempel bruger KONTOKODE og STREGKODE som identifikatorer.

#Når det er færdigt, træk og slip .csv-fil for at importere data tilbage i Zedonk

#Vælg dine indstillinger i henhold til din fil

• KUNDE OPSLAG: vælg fra dropdown-menuen Kundenavn eller Kontokode
• PRODUKT OPSLAG: vælg fra dropdown-menuen Stil, Stof, Farve, Størrelse eller Stregkode
• GODKENDT: marker boksen for ordrer til at importere som godkendt (se: Godkendt status)
• SAISON: vælg sæsonen fra dropdown-menuen for at importere ordrer til
• ORDREEJER: vælg brugeren fra dropdown-menuen for at tildele ordrer til

Bemærk:

• Dette importværktøj giver dig mulighed for at oprette ordrer fra en csv-fil.
• Filen skal være en csv-fil, ikke større end 25Mb og have under 1000 linjer.
• Klik på "Import"-knappen for at behandle csv-filen og oprette de angivne ordrer.

#Vælg [Import] for at uploade filen

Pop-up-skærmen vil vise dig, at filen bliver behandlet. Dette vil Auto-Opdatere hver 30 sekunder, eller du kan klikke på den grå knap nederst for at opdatere manuelt.

Importen vil tage fra et par sekunder til et par minutter, afhængigt af antallet af rækker i din fil. Du behøver ikke blive på denne skærm. Du kan klikke på OK, arbejde i et andet område af Zedonk og komme tilbage senere.

Hvis du har forladt den skærm og nu er tilbage, klik på 'Se sidste importlog' for at gendanne pop-up'en

Dette vil vise dig resultatet af din IMPORT.

Linjer importeret med succes er i GRØN

Linjer, der mislykkedes, er i RØD (muligvis på grund af en tastefejl i filen eller en post, der ikke findes i Zedonk)

#I Salgsordrer er ordrerne nu blevet oprettet

Tip: Bemærk venligst, at værktøjet til ordreimport kun kan oprette nye salgsordrer, det kan ikke opdatere eller overskrive eksisterende salgsordrer.

#Import af produkter fra tidligere sæsoner

Hvis du importerer en salgsordre, der inkluderer stilarter fra en tidligere sæson, vil Zedonk automatisk trække disse stilarter igennem til den aktuelle sæson. Selv hvis disse stilarter ikke er synlige i den sæson, du importerer ordren til, vil systemet automatisk gøre disse stilarter synlige, når importen er behandlet. Dette sikrer, at alle linjeposter er korrekt registreret uden at kræve, at du manuelt opdaterer produktsynlighed på forhånd.