Allgemeine Einstellungen - Dokumente

Sie können die Standarddokument- und PDF-Einstellungen anpassen und eine Vielzahl von Dokumenten auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Dies umfasst wichtige Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Proforma-Rechnungen, Rechnungen, Lieferscheine, Rücksendegenehmigungen, Gutschriften, Materialbestellungen und Produktionsaufträge, um sicherzustellen, dass all Ihre Kommunikation professionell und konsistent ist.

#Auftragsbestätigung

1. Bestellsaison ändern - Erlauben Sie die Verschiebung eines Auftrags von einer Saison zur anderen.
2. SO-Nummer - Dies ist die Nummer, die Ihrem nächsten Dokument dieses Typs zugewiesen wird, um eine fortlaufende Nummerierung zu gewährleisten.
3. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
4. Provisorische & endgültige Auftragsbestätigungs-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen sowohl für provisorische Aufträge als auch für endgültige Auftragsbestätigungen.
5. Titel - Geben Sie den gewünschten Titel für Ihr PDF-Dokument ein, der oben angezeigt wird.
6. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres PDF-Dokuments angezeigt werden soll.
7. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout.
8. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie die Kästchen neben den Informationen, die Sie auf Ihren PDFs anzeigen möchten.
9. Allgemeine Geschäftsbedingungen - Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen können automatisch auf dem PDF enthalten sein, wenn Sie das Dokument direkt aus Zedonk exportieren oder per E-Mail versenden.
10. Kontaktinformationen der Auftragsbestätigung - Diese Informationen werden auf dem PDF für diesen speziellen Dokumenttyp angezeigt, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden die richtigen Kontaktdaten haben.
    

Wichtig: PDFs, die nicht im PDF/A-Format vorliegen, können Probleme beim Export von Auftragsdokumenten verursachen.

Um zu überprüfen, ob Ihr PDF gültig ist, klicken Sie auf das i-Symbol und folgen Sie dem Link oder verwenden Sie diesen direkten Link hier.

Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen Bedingungen einbeziehen in den Dokumenteneinstellungen für Unterdokumente der Auftragsbestellung (wie Proforma, Lieferschein, Rechnung, Rücksendegenehmigung oder Gutschrift) auswählen, werden die angehängten Bedingungen das Allgemeine Geschäftsbedingungen PDF sein, das in den Dokumenteneinstellungen der Auftragsbestätigung hochgeladen wurde.

#Proforma

1. PF-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrer nächsten Proforma-Rechnung zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. (PF) Erklärung - Fügen Sie hier bis zu 10 Exporterklärungen hinzu. Diese können dann für einzelne Kunden (innerhalb ihrer allgemeinen Details) oder direkt auf der Proforma ausgewählt werden.
4. Proforma-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen speziell für Ihre Proforma-Rechnungen.
5. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres Proforma-PDFs angezeigt werden soll.
6. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout
7. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie die Kästchen, um auszuwählen, welche Informationen auf Ihren Proforma-PDFs angezeigt werden sollen.
8. Proforma-Kontaktinformationen - Diese Kontaktinformationen werden auf dem Proforma-PDF angezeigt.
9. Kontaktinformationen aus der Auftragsbestätigung kopieren - Sie können die Kontaktinformationen aus Ihren Auftragsbestätigungseinstellungen einfach duplizieren.

#Lieferschein

1. PT/DN-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrem nächsten Lieferschein zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. Lieferschein-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen speziell für Ihre Lieferscheine.
4. Titel - Geben Sie den Titel ein, den Sie oben auf Ihrem PDF-Dokument anzeigen möchten.
5. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres Lieferschein-PDFs angezeigt werden soll.
6. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout
7. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie einfach die Kästchen, um auszuwählen, welche Informationen Sie auf Ihren PDFs anzeigen möchten.
8. Lieferschein-Kontaktinformationen - Diese Kontaktinformationen werden auf dem PDF für Ihre Lieferscheine angezeigt.
9. Kontaktinformationen aus der Auftragsbestätigung kopieren - Sie können die bereits für Ihre Auftragsbestätigungen festgelegten Kontaktdaten einfach kopieren.

#Rechnung

1. IN-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrer nächsten Rechnung zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. Export-Erklärungen für Rechnungen - Sie können hier bis zu 10 Exporterklärungen hinzufügen. Diese können dann für einzelne Kunden (innerhalb ihrer allgemeinen Details) oder direkt auf der Rechnung ausgewählt werden.
4. Inlands-, Export- & Zollrechnungs-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen speziell für Ihre Inlands-, Export- und Zollrechnungen.
5. Titel - Geben Sie den Titel ein, den Sie oben auf Ihrem Rechnungs-PDF anzeigen möchten.
6. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres Rechnungs-PDFs angezeigt werden soll.
7. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout
8. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie einfach die Kästchen, um auszuwählen, welche Informationen Sie auf Ihren PDFs anzeigen möchten.
9. Unterschrift - Eine digitale Unterschrift kann automatisch dem PDF dieses Dokuments hinzugefügt werden, wenn Sie es direkt aus Zedonk exportieren oder per E-Mail versenden.
10. Rechnungskontaktinformationen - Diese Kontaktinformationen werden auf dem Rechnungs-PDF angezeigt.
11. Kontaktinformationen aus der Auftragsbestätigung kopieren - Sie können die bereits für Ihre Auftragsbestätigungen festgelegten Kontaktdaten einfach kopieren.

#Rücksendegenehmigung

1. RA-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrer nächsten Rücksendegenehmigung zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. "Ship To"-Adressen - Dies sind die Rücksendeadressen, die auf der Rücksendegenehmigung für Ihre Kunden angezeigt werden. Sie können bis zu 5 verschiedene "Ship To"-Adressen hinzufügen, die dann als Dropdown-Liste zur einfachen Auswahl bei der Erstellung einer RA erscheinen.
4. Rücksendegenehmigungs-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen speziell für Ihre Rücksendegenehmigungen.
5. Titel - Geben Sie den Titel ein, den Sie oben auf Ihrem RA-PDF anzeigen möchten.
6. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres RA-PDFs angezeigt werden soll.
7. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout
8. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie einfach die Kästchen, um auszuwählen, welche Informationen Sie auf Ihren RA-PDFs anzeigen möchten.
9. Kontaktinformationen der Rücksendegenehmigung - Diese Kontaktinformationen werden auf dem RA-PDF angezeigt.
10. Kontaktinformationen aus der Auftragsbestätigung kopieren - Sie können die bereits für Ihre Auftragsbestätigungen festgelegten Kontaktdaten einfach kopieren.

#Gutschrift

1. CN-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrer nächsten Gutschrift zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. Gutschrift-PDF-Einstellungen festlegen - Konfigurieren Sie die PDF-Einstellungen speziell für Ihre Gutschriften.
4. Titel - Geben Sie den Titel ein, den Sie oben auf Ihrem Gutschrift-PDF anzeigen möchten.
5. Fußzeile - Geben Sie den Text ein, der am unteren Rand Ihres Gutschrift-PDFs angezeigt werden soll.
6. PDF-Layout auswählen - Wählen Sie ein PDF-Layout
7. Informationen auf PDFs anpassen - Aktivieren Sie einfach die Kästchen, um auszuwählen, welche Informationen Sie auf Ihren Gutschrift-PDFs anzeigen möchten.
8. Kontaktinformationen der Gutschrift - Diese Kontaktinformationen werden auf dem Gutschrift-PDF angezeigt.
9. Kontaktinformationen aus der Auftragsbestätigung kopieren - Sie können die bereits für Ihre Auftragsbestätigungen festgelegten Kontaktdaten einfach kopieren.

#Materialbestellungen

1. PO-Nummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrer nächsten Bestellung zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. PO "Ship To"-Adresse - Dies ist die Lieferadresse, die auf Ihren Materialbestellungen angezeigt wird. Sie können bis zu 5 verschiedene "Ship To"-Adressen hinzufügen, die dann als Dropdown-Liste zur einfachen Auswahl bei der Erstellung einer Bestellung erscheinen.
4. Allgemeine Geschäftsbedingungen - Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen können automatisch auf dem PDF enthalten sein, wenn Sie das Dokument direkt aus Zedonk exportieren oder per E-Mail versenden.

#Produktionsauftrag

1. Auftragsnummer Nächste - Dies ist die Nummer, die Ihrem nächsten Produktionsauftrag (Docket) zugewiesen wird.
2. Dokumentennummer ändern - Um Ihre Dokumentennummer zu aktualisieren, wählen Sie Ändern. * Dies löst eine Validierungsprüfung aus, um sicherzustellen, dass die neue "Nächste" Nummer noch nicht verwendet wurde.
3. Auftrag "Ship To"-Adresse - Dies ist die Lieferadresse, die auf Ihrem Produktionsauftrag angezeigt wird. Sie können bis zu 5 verschiedene "Ship To"-Adressen hinzufügen, die dann als Dropdown-Liste zur einfachen Auswahl bei der Erstellung eines Produktionsauftrags erscheinen.
4. Allgemeine Geschäftsbedingungen - Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen können automatisch auf dem PDF enthalten sein, wenn Sie das Dokument direkt aus Zedonk exportieren oder per E-Mail versenden.

#Dokumentennummer ändern

Warnung: Beim Ändern eines Dokuments kann sich die Nächste verfügbare Nummer ändern, wenn neue Dokumente erstellt wurden, insbesondere wenn mehrere Benutzer gleichzeitig im System arbeiten. In diesem Fall wird die folgende Warnmeldung angezeigt:

Neue Dokumente wurden gerade erstellt. Die neueste Dokumentennummer wird angezeigt.