Wenn Käufer eine Bestellung über das Excel - Bestellblatt in ihrem Käuferportal aufgeben, können Sie diese direkt in Zedonk mit dem Auswahlbestellung Import importieren. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Excel-Bestellblatt über das Käuferportal an Ihre Käufer gesendet haben.
Wenn Ihre Käufer ihr Excel - Bestellblatt aus einer E-Mail heruntergeladen haben, die einem Linienblatt beigefügt ist, sollten Sie stattdessen den Linienblatt-Bestellimport verwenden. Für Anleitungen dazu siehe Digital Showroom - Linienblätter - Linienblatt-Bestellimport.
Hinweis: Um den Auswahlbestellung Import zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Excel - Bestellblatt an die Auswahl anhängen, wenn Sie den Portallink von Zedonk an den Käufer per E-Mail senden.
Für weitere Informationen: siehe Digital Showroom - How To - Excel-Bestellblatt einfügen
Tipp: Das Bestellblatt kann im Abschnitt 'Downloads' des Käuferportals heruntergeladen werden.
Wie man eine Verkaufsbestellung mit dem Auswahlbestellung Import importiert
Wichtig: Jede Auswahl (Bestellblatt) enthält eine eindeutige interne Dokument-ID. Entfernen oder ändern Sie diese ID nicht, da sie für einen erfolgreichen Import erforderlich ist.
Käufer müssen nur die Mengen in ihrem Bestellblatt hinzufügen. Bitte stellen Sie sicher, dass keine anderen Daten geändert werden, damit der Import erfolgreich ist.
Klicken Sie auf Importieren aus der Auswahllistensicht
Schritt 1: Datei auswählen
Laden Sie Ihr "Excel - Bestellblatt":
- Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop oder klicken Sie auf Durchsuchen, um sie von Ihrem Computer auszuwählen.
- Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Hinweise
- Dieses Importwerkzeug ermöglicht Ihnen das Erstellen einer Verkaufsbestellung aus dem "Excel - Bestellblatt"
- Die unterstützten Dateitypen sind .xlsx, .xls und .xlsm.
- Es muss die ursprüngliche interne Dokument-ID in der Datei enthalten.
- Klicken Sie auf Weiter, um Ihre Datei zu laden und zu validieren, bevor Sie sie einreichen.
Schritt 2: Überprüfen und Einreichen
Ihr Excel - Bestellblatt wird auf dem Bildschirm Überprüfen und Einreichen angezeigt. Vervollständigen Sie die folgenden Details, bevor Sie einreichen:
- Geschäftsadresse: Wählen Sie die Geschäftsadresse aus.
- Lieferadresse: Wählen Sie die Lieferadresse aus.
- Kundenreferenz: Wird automatisch aus dem Kundenstamm gezogen, kann aber direkt auf der Bestellvorlage bearbeitet werden.
- Bestellreferenz: Geben Sie eine Bestellreferenz ein, z. B. die PO-Nummer des Kunden (falls zutreffend).
- Käufername: Geben Sie den Namen des Käufers ein.
- Genehmigt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Bestellung als genehmigt zu importieren, oder deaktivieren Sie es, um sie ungenehmigt zu lassen.
- Einreichen: Klicken Sie auf Einreichen, um Ihre Bestellung zu bearbeiten.
Warnung: Das Warnsymbol zeigt an, dass ein oder mehrere Produkte in Ihrer Bestellung unter ihrer Mindestbestellmenge oder ihrem Mindestbestellwert liegen.
Sie können Ihre Bestellung trotzdem einreichen, wenn Produkte unter diesen Mindestwerten liegen.
Importieren
Nach dem Klicken auf Einreichen erscheint ein Pop-up Import erfolgreich, das bestätigt, dass die Datei importiert wurde und ein Verkaufsauftrag erstellt wurde.
Tipp: Klicken Sie auf die SO-Nummer, um Ihre Bestellung in einem neuen Tab zu öffnen.