Mehrere Lagerstandorte in Zedonk zu haben bedeutet, dass Sie gelegentlich Bestände zwischen ihnen verschieben müssen. Diese Lektion führt Sie durch die Erstellung von Bestandsübertragungsanforderungen zwischen Ihren Lagerstandorten.
Es gibt zwei Arten von Übertragungsanforderungen: Manueller Empfang und Automatischer Empfang.
Von der Produktbestandsliste aus klicken Sie auf Bestandsübertragungen.
Alternativ wählen Sie Bestandsübertragungen aus dem Dropdown-Menü der Produktbestandsliste.
Innerhalb der Bestandsübertragungsliste können Sie alle bestehenden Bestandsübertragungen überprüfen.
Bestandsübertragungslistenansicht
1. Dokumenttyp-Filter
Filtern Sie die Listenansicht mit den folgenden Optionen:
- Übertragungsanforderung (TR): Folgt derselben Logik wie ein Verkaufsauftrag in Zedonk.
- Übertragungsticket (TT): Folgt derselben Logik wie ein Pick-Ticket in Zedonk.
- Übertragungsnotiz (TN): Folgt derselben Logik wie ein Lieferschein in Zedonk.
2. Übertragungstracker (TT)
Ähnlich dem Auftragstracker (OT) in Zedonk, aber spezifisch für Ihre Übertragungsanforderungen. Klicken Sie hier, um direkt in den Übertragungstracker (TT) für diese spezifische Anfrage zu springen.
3. Dokumentnummer - Übertragungsanforderung/ Ticket/ Notiznummer
4. Übertragungsnummer - Dokumentnummer der Übertragungsanforderung (TR)
5. Von Standort - Der Standort, von dem das Inventar übertragen wird für diese Übertragungsanforderung.
6. Zu Standort - Der Standort, zu dem das Inventar übertragen wird für diese Übertragungsanforderung.
7. Saison - Die Saison, die spezifisch für diese Übertragungsanforderung ist.
8. Der Fortschritt der Übertragungsanforderung, fahren Sie mit der Maus darüber, um mehr Informationen zu erhalten.
9. Menge - die Anzahl der Produkteinheiten auf dem Dokument.
10. Gesamt - Wert der TR/TT/TN
11. + Neue Übertragung - Klicken Sie hier, um eine neue Übertragungsanforderung zwischen Lagerstandorten zu erstellen.
12. Ausgewähltes Menü - Klicken Sie hier, um Ihre Dokumentenauswahl zu verwalten, CSVs/PDFs zu exportieren.
Um eine neue Bestandsübertragung zwischen Standorten für die relevante Saison zu erstellen, wählen Sie [+ Neue Übertragung].
Ein Neues Übertragungs-Pop-up-Fenster erscheint.
Manueller Empfang vs. Automatischer Empfang
Hinweis: Der Unterschied zwischen einem manuellen Empfang und einem automatischen Empfang ist wie folgt:
Manuelle Übertragung: Eine Übertragungsanforderung wird gestellt, dann, sobald die Übertragung durchgeführt und abgeschlossen ist, wird die Übertragungsnotiz manuell erstellt (wie unten) und als versendet/erhalten markiert.
Inventar wird nicht vom Ursprungsstandort abgezogen und im Zielstandort reflektiert, bis die Übertragungsnotiz erstellt und als 'Erhalten' markiert wird.
(Würde verwendet werden, wenn Bestände zwischen physischen Lagerstandorten übertragen werden, da tatsächlich eine Bestandslieferung erfolgt)
Automatische Übertragung: Eine Übertragungsanforderung wird gestellt, und gleichzeitig wird die Übertragungsnotiz sofort erstellt und automatisch als versendet/erhalten markiert.
Inventar wird automatisch vom Ursprungsstandort abgezogen und im Zielstandort vorhanden sein.
(Würde verwendet werden, wenn Bestände zwischen virtuellen Lagerstandorten übertragen werden, da keine tatsächliche Bestandslieferung erfolgt)
Wie man einen manuellen Empfang erstellt.
Wählen Sie Typ > Manueller Empfang.
Hinweis: Siehe unten, wie man einen Automatischen Empfang erstellt.
Dann wählen Sie den Von Standort (der Standort, von dem der Bestand gesendet wird) und den Zu Standort (wohin der Bestand gesendet wird). Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf [OK].
Als nächstes vervollständigen Sie die Details für die Bestandsübertragung auf der Registerkarte Auftragsdetails.
Tipp: Sie erkennen viele dieser Felder vielleicht wieder, wenn Sie einen Verkaufsauftrag in Zedonk erstellen.
Auf der Registerkarte Produkte fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie in dieser Übertragungsanforderung einbeziehen möchten.
Auf der Registerkarte Produkte verwenden Sie Schnell hinzufügen, um Produkte einzeln hinzuzufügen.
Alternativ verwenden Sie Erweitertes Hinzufügen, um mehrere Produkte auf einmal hinzuzufügen.
Sobald Sie die Produkte hinzugefügt haben, bestätigen Sie die Mengen pro Produkt für die Übertragung.
Um die Bestandsniveaus spezifisch für den Standort zu referenzieren, von dem Sie den Bestand übertragen möchten, klicken Sie auf das Umschalt-Symbol, um auszuwählen, welche Bestandsniveaus Sie referenzieren möchten:
Sie werden dann wie unten für Ihre Referenz durchgezogen:
Auf der Registerkarte 'Summen'
Sie können die Mengen auf der Übertragungsanforderung nach Produktmengen und Einheitsmengen überprüfen.
Klicken Sie auf [Speichern]
Hinweis: Eine Übertragungsanforderung (TR)-Nummer wird generiert, und Sie haben Zugriff auf den Übertragungstracker (TT)-Bereich, um die Übertragungsanforderung (TR) zu verwalten.
Sobald die Übertragungsanforderung (TR) gestellt wurde, werden die TR-Einheiten sofort vom verfügbaren Bestand (+ projiziert) abgezogen.
Hinweis: Wenn Sie eine manuelle Übertragungsanforderung erstellt haben, müssen Sie die Übertragungsanforderung abschließen, indem Sie eine Übertragungsnotiz aus dem Übertragungstracker-Bereich erstellen und als versendet und empfangen markieren.
Bis eine Übertragungsnotiz erstellt wird, werden die Einheiten in der Spalte 'Transfer Pending In' des Zielstandorts in der Produktbestandsliste aufgeführt.
Übertragungseinheiten werden erst vom Schlussbestand des Ursprungsstandorts abgezogen, wenn die Übertragungsnotiz erstellt wird.
Tipp: Für weitere Informationen zum Erstellen einer Übertragungsnotiz siehe, Mehrere Standorte - Produktbestandsliste - Erstellen einer Übertragungsnotiz (TN) für manuelle Übertragungsanforderungen.
Wie man einen automatischen Empfang erstellt.
Wählen Sie Typ > Automatischer Empfang.
Dann wählen Sie den Von Standort (der Standort, von dem der Bestand gesendet wird) und den Zu Standort (wohin der Bestand gesendet wird). Sobald dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf [OK].
Als nächstes vervollständigen Sie die Details für die Bestandsübertragung auf der Registerkarte Auftragsdetails.
Auf der Registerkarte Produkte fügen Sie die Produkte hinzu, die Sie in dieser Übertragungsanforderung einbeziehen möchten.
Sobald Sie die Produkte hinzugefügt haben, bestätigen Sie die Mengen pro Produkt für die Übertragung.
Klicken Sie auf [Speichern], um zu bestätigen.
Hinweis: Eine Übertragungsnotiz (TN) wird sofort erstellt und automatisch als versendet/erhalten markiert.
Tipp: Sie können auf den Übertragungstracker (TT)-Bereich zugreifen, um die erstellte Übertragungsanforderung (TR) und Übertragungsnotiz (TN) zu überprüfen.
Warnung: Automatische Übertragungsanforderungen und automatische Übertragungsnotizen können nicht inaktiv gemacht werden, da ihre Mengen miteinander verknüpft sind. Wenn Sie die Mengen ändern müssen, bearbeiten Sie einfach die Übertragungsanforderung und die Übertragungsnotiz wird automatisch aktualisiert.
Um die Übertragungsanforderung zu exportieren
Klicken Sie auf 'Drucken'
Wählen Sie Ihre Druckeinstellungen, wählen Sie das Format als PDF, dann klicken Sie auf Drucken.
Tipp: Sie können Ihr Dokument als PDF oder Microsoft Word-Datei exportieren.
Ihre Übertragungsanforderung PDF wird wie im folgenden Beispiel exportiert: