Verwenden Sie es, um Produktionsaufträge an Hersteller vor den Verkaufsaufträgen zu erstellen und die Produktionsmengen zuzuweisen, die an jeden Standort versendet werden sollen.
Wichtig: Produktion Einbuchen / Ausbuchen ist Teil des Inventarmoduls und ein optionales Add-on. Mehrere Standorte sind ein weiteres separates Modul. Klicken Sie hier HELLO ZEDONK für weitere Informationen über das Inventarmodul.
Wählen Sie [+ Neuer Produktionsauftrag]
Wählen Sie den Hersteller und die Standorte aus, an die dieses Dokument versendet werden soll, aus dem Dropdown-Menü, klicken Sie auf [Erstellen]
Dokumentdetails
1. Herstelleradresse - wie im Herstellereintrag aufgeführt, klicken Sie auf [Stiftsymbol], um zu ändern. Für weitere Informationen zu Hinzufügen eines Herstellers
2. Lieferadresse - wie in den Unternehmenseinstellungen als Standardadresse aufgeführt, klicken Sie auf [Stiftsymbol], um die Standorte anzuzeigen und zu verwalten, von denen Sie Waren aus diesem Produktionsauftrag versenden möchten.
3. Erstellungsdatum - klicken, um ein anderes Datum auszuwählen.
4. Dokumentreferenz - fügen Sie bei Bedarf eine spezifische Dokumentreferenz hinzu
5. Liefertermine
6. Fügen Sie Spediteur und Lieferbedingungen hinzu
7. Zahlungsbedingungen - aus dem Herstellereintrag übernommen, können geändert werden
8. Hersteller bestätigt - notieren, sobald der Hersteller den Erhalt der Bestellung und das Datum bestätigt
9. Saison - Saison des Verkaufsauftrags. Um die Dokumentsaison zu ändern
10. Kommentare
Produkte
Produkte mit Anforderungen basierend auf den Verkaufsauftragsmengen in dieser Saison, für Verkaufsaufträge, die von Ihren ausgewählten Standorten erfüllt werden sollen, werden standardmäßig aufgeführt.
Um Produkte zu Ihren Produktionsaufträgen hinzuzufügen, verwenden Sie Quick Add, um Produkte aus dem Dropdown-Menü auszuwählen
...Oder [+ Erweiterte Hinzufügung] für zusätzliche Details und Filteroptionen
Filtern Sie entsprechend und treffen Sie Ihre Auswahl/ klicken Sie auf 'Alle auswählen', dann 'X Produkte hinzufügen', um die ausgewählten Produkte zu Ihrer Bestellung hinzuzufügen
Tipp: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um Produkte auszuwählen, die Sie dem Produktionsauftrag hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf [Alle angezeigten auswählen], um alle Produkte hinzuzufügen
Fügen Sie Mengen zu jedem hinzu und ändern Sie die tatsächlichen Kosten bei Bedarf
*Wenn Sie bei der Erstellung des Dokuments mehrere Standorte gewählt haben*, gehen Sie zum Tab 'Versand an', um die Produktionsversandaufteilung pro Standort anzugeben
In diesem Tab müssen Sie angeben, welche Mengen Ihrer Produktionsmengen an jeden gewählten Standort versendet werden sollen.
Die 'Ausstehenden' Mengen beziehen sich spezifisch auf die Verkaufsauftragsmengen in dieser Saison für Ihre ausgewählten Standorte.
Dies kann automatisch ausgefüllt werden.
Tipp: Im Versand an Tab sehen Sie Zeilenmengen und Summen pro Standort.
Sie können die Standorte für dieses Dokument auch bearbeiten, indem Sie auf 'Versand an Standorte' klicken
Alle versehentlich eingegebenen Über- oder Unterbestände (in Bezug auf die Produktionsmengen des Dokuments) werden wie unten angezeigt markiert, Sie können nicht fortfahren/speichern, bis Sie die Produktionsauftragsmengen pro Größe zwischen den Standorten ausgeglichen haben.
Wenn die Gesamtmenge pro Standort, über alle Standorte hinweg, insgesamt der Produktionsmenge entspricht (aber mehr oder weniger als die ausstehende Menge ist), können Sie speichern und fortfahren, aber die ausstehende Menge mit dem Mangel wird weiterhin rot angezeigt, und ein gelbes Warnsymbol wird im Tab 'Versand an' angezeigt.
Speichern und Schließen
Tipp: Wenn Sie Dokumente direkt an Ihren Hersteller per E-Mail senden, können Sie das Dokument nach Standort aufteilen aus Anlagen hinzufügen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Ausbuchen - Dokument per E-Mail an den Hersteller senden.