Die NuOrder-Integration optimiert den Datenfluss zwischen Zedonk und NuOrder. Sie überträgt nahtlos Ihre Kunden- und Produktdetails, einschließlich Bilder und Available-To-Sell (ATS) Lagerbestände, von Zedonk zu NuOrder. Zusätzlich können Sie effizient abgeschlossene Verkaufsaufträge direkt von NuOrder zurück in Zedonk importieren.
Wichtig: Der NuOrder Connector ist ein kostenpflichtiges Add-on. Bitte kontaktieren Sie unseren Kundenerfolgssupport für weitere Details - [email protected]
Tipp: Damit Produkte von Zedonk zu NuOrder exportiert werden können, müssen sie in beiden Systemen mit einer Barcode-Nummer versehen sein. Nur Produkte mit Barcode werden erfolgreich über den Connector exportiert.
Um sicherzustellen, dass Ihre Aufträge nahtlos von NuOrder zurück in Zedonk fließen, erstellen und exportieren Sie Ihre Kunden immer direkt aus Zedonk.
Beim Exportieren von Kunden ordnet Zedonk seinen Kundennamen dem NuOrder Unternehmenscode zu. NuOrder enthält den Unternehmenscode nicht in der Auftragsimportdatei; es verlässt sich vollständig darauf, dass das Unternehmen von NuOrder mit dem Kontocode von Zedonk übereinstimmt. Wenn diese nicht übereinstimmen, schlägt der Import fehl.
NuOrder Connector-Einstellungen ausfüllen
Gehe zu Connectors > NuOrder > Einstellungen > Einstellungen
Tipp: Wenn Sie den NuOrder Connector nicht sehen, hat Ihr Benutzername möglicherweise nicht die erforderlichen Systemberechtigungen. Kontaktieren Sie Ihren Zedonk-Administrator, um die Schritte im Benutzerverwaltung - Benutzerberechtigungen zu befolgen.
- Bestellsaison importieren: Wählen Sie die Saison aus, in die NuOrder-Bestellungen importiert werden sollen. Diese Einstellung muss aktualisiert werden, wenn eine neue Saison in Zedonk erstellt wird.
- Bestellung genehmigt importieren: Wenn aktiviert, werden Verkaufsaufträge, die von NuOrder importiert werden, in Zedonk genehmigt. Weitere Details finden Sie unter Bestellstatus - Genehmigt.
- Bestellinhaber: Wählen Sie einen Zedonk-Benutzernamen aus, der als Bestellinhaber für von NuOrder importierte Verkaufsaufträge zugewiesen werden soll.
Klicken Sie auf [Speichern], nachdem Sie alle Einstellungen eingegeben haben.
Gehe zu Connectors > NuOrder > Einstellungen > Saisons
- Geben Sie an, welche Saisonprodukte einbezogen werden sollen, wenn Sie die Exportaktion zu NuOrder durchführen.
- Geben Sie an, welche Saison Available-to-Sell (ATS) Zahlen einbezogen werden sollen, wenn Sie die Exportaktion zu NuOrder durchführen. Wenn Sie mehr als eine Saison auswählen und mit Übertragungsprodukten arbeiten, wird die Summe Ihres Inventars über die ausgewählten Saisons hinweg zu NuOrder exportiert.
Den Katalog ausfüllen
Beginnen Sie, indem Sie '+ Saison' klicken
Geben Sie den Saisonnamen ein
Klicken Sie auf 'OK', um den Saisonabschnitt zu speichern.
Klicken Sie auf 'OK & Anderes hinzufügen', um diesen Abschnitt/Saison-Ordner zu speichern und einen weiteren zu erstellen.
Klicken Sie auf 'OK & Weiter', um Unterabschnitte für diesen Ordner zu erstellen.
Innerhalb des Saisonabschnitts klicken Sie auf '+ Abteilung'
Geben Sie den Abteilungsnamen ein
Klicken Sie auf 'OK', um den Saisonabschnitt zu speichern.
Klicken Sie auf 'OK & Anderes hinzufügen', um diesen Abschnitt/Abteilungsordner zu speichern und einen weiteren zu erstellen.
Klicken Sie auf 'OK & Weiter', um Unterabschnitte für diesen Ordner zu erstellen.
Innerhalb des Abteilungsabschnitts klicken Sie auf '+ Kategorie'
Geben Sie den Kategorienamen ein
Klicken Sie auf 'OK', um den Saisonabschnitt zu speichern.
Klicken Sie auf 'OK & Anderes hinzufügen', um diesen Abschnitt/Abteilungsordner zu speichern und einen weiteren zu erstellen.
Klicken Sie auf 'OK & Weiter', um Unterabschnitte für diesen Ordner zu erstellen.
Innerhalb der Kategorie Produkte hinzufügen. Klicken Sie auf '+ Produkt hinzufügen'
Produkte zur Kategorie hinzufügen
Tipp: Verwenden Sie die Filter, um die Produkte einzugrenzen, die Sie zur Kategorie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Artikel einzeln aus oder klicken Sie auf Alle angezeigten auswählen und Produkte hinzufügen.
- Filtern nach Saison (Zedonk)
- Filtern nach Produktkategorie (Zedonk)
- Filtern nach Produktbeschreibung (Zedonk)
- Alle aufgeführten Produkte auswählen
- Einzelne Produkte auswählen
- Ihre angezeigte Auswahl löschen
- Klicken Sie, um ausgewählte Produkte hinzuzufügen
Tipp: Wenn das Produkt bereits zum Katalog hinzugefügt wurde, wird es ausgegraut. Das Symbol in der zweiten Spalte von links zeigt an, ob das Produkt bereits in dem Abschnitt, in dem Sie arbeiten, existiert (Ordnersymbol) oder ob es im Katalog in einem Abschnitt existiert, in dem Sie derzeit nicht arbeiten (Buchsymbol).
Hinweis: Um Ihre Saisons, Abteilungen, Kategorien und Produkte zu NuOrder zu exportieren, stellen Sie sicher, dass sie als exportierbar markiert sind. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass sie exportiert werden, deaktivieren Sie einfach das exportierbar Kontrollkästchen. Keine Sorge, dadurch werden keine Datensätze aus Ihrem Zedonk-System gelöscht.
Vervollständigen Sie Ihren Katalog, und klicken Sie dann auf [Aktionen], um Daten von Zedonk zu NuOrder zu exportieren
- Daten - Export - klicken Sie auf den grünen Pfeil, um die Produktdetails im Katalog und die Kundendetails zu exportieren. Alle Produkte müssen in Zedonk mit einer Barcode-Nummer versehen sein. Die Preise für Ihre Produkte werden aus der neuesten Saison exportiert, in der das Produkt sichtbar ist. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen > Saisons, um zu bestätigen, welche Saison(en) im Export enthalten sein sollen.
- Bilder - Export - klicken Sie auf den grünen Pfeil, um Bild 1 für jedes Produkt im Katalog zu NuOrder zu exportieren.
- Bestellungen - Import - klicken Sie auf den grünen Pfeil, um genehmigte Bestellungen von NuOrder nach Zedonk zu importieren.
- Bestand - Export - klicken Sie auf den grünen Pfeil, um Available-to-Sell Lagerzahlen für alle Produkte in Ihrem Katalog zu exportieren. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen > Saisons, um zu bestätigen, welche Saison(en) im Export enthalten sein sollen.
- Produkt - CSV-Download - klicken Sie auf den orangefarbenen Pfeil, um eine CSV-Datei für alle Produkte in Ihrem Katalog herunterzuladen und die an NuOrder gesendeten Available-to-Sell Lagerzahlen zu überprüfen.
Gehe zu Connectors > NuOrder > Aktivität, um Aktivitäten zu überwachen
Der Aktivitätsbereich bietet ein Protokoll jeder Aktion zwischen Zedonk und NuOrder.
Klicken Sie auf das "+" für weitere Informationen.
Sie können den Aktivitätsbereich nach Aufgaberichtung (Import/Export) filtern
Tipp: Wenn Bestellungen nach Zedonk importiert werden, liefert NuOrder den Zedonk-Kundencode sowie die Produkt-UPCs (Barcode-Nummern). Wenn einer dieser Werte in Zedonk nicht erkannt wird (z.B. wenn ein Tippfehler vorliegt oder der Datensatz in Zedonk geändert wurde), schlägt der Import der Bestellung fehl. Sollte dies passieren, müssen Sie die Bestellung überprüfen und das Problem lösen.
Nachdem die Bestellung in Zedonk importiert wurde, müssen alle weiteren Änderungen direkt in Zedonk vorgenommen werden.
Wenn eine Bestellung versehentlich zu weit in PROCESSED in NuORDER verschoben wurde, wird sie den automatischen Export zu ZEDONK verpassen. Zum Glück ist es einfach, eine Bestellung erneut zu senden (nur für Admin-Benutzer):
- Finden Sie die Bestellung in NuORDER unter PROCESSED.
- Klicken Sie auf „Rückschritt“, um sie zurück in APPROVED zu bewegen.
- Die Bestellung wird mit dem nächsten stündlichen Export gesendet.
Wählen Sie Aktionen im Aktivitätsbereich, um Details zu erweitern, zu reduzieren und zu exportieren
- Ausgewählte Einträge in großen Mengen erweitern
- Ausgewählte Einträge in großen Mengen reduzieren
- Details ausgewählter Einträge in eine CSV exportieren
Importierte Bestellungen überprüfen. Gehe zu Zedonk > Bestellungen
Bestellungen, die von NuOrder importiert wurden, werden hier aufgelistet. Die NuOrder-Bestellnummer wird im Feld "Bestellreferenz" aufgelistet.