Das Planen eines Inventarberichts mit Ihren Abschlusszahlen, der an Ihr Postfach gesendet wird, ist unerlässlich, um ein Archiv Ihres Inventars zu pflegen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie den Wert Ihres Produktbestands am Ende des Monats oder Jahres einer Finanzinstitution vorlegen müssen. Da das Inventar in Zedonk live ist und täglich variieren kann, ist es am besten, Berichte häufig an Ihr Postfach senden zu lassen. Dies ermöglicht es Ihnen, Änderungen in Ihrem Produktinventar im Laufe der Zeit zu verfolgen.
In dieser Lektion zeigen wir Ihnen, wie Sie sowohl einen einfachen als auch einen erweiterten benutzerdefinierten Inventarbericht erstellen und ihn so planen, dass er am Ende jedes Monats in Ihrem Postfach eingeht.
Einen einfachen Inventarbericht erstellen
- Gehen Sie zum Berichtsmodul
- Suchen Sie nach einem Produktinventarwertbericht (Produkte > Inventar > Produktinventarwert)
- Überprüfen Sie die im Bericht enthaltenen Spalten. Die Abschluss-Spalte zeigt die Stückzahl, die Abschlusskosten-Spalte zeigt den Wert aller Einheiten. Dieser Bericht zeigt nur Produkte, die in der Saison sichtbar sind, in der Sie arbeiten (orange markiert in der oberen rechten Ecke). Wenn Sie alle Saisons einbeziehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen und wählen Sie alle Saisons aus. Speichern Sie dann Ihren benutzerdefinierten Bericht.
- Wenn Sie den Produktinventarwertbericht angepasst haben, öffnen Sie ihn zuerst und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Planen. Geben Sie die Details des Empfängers, Betreffs, Textes und Dateinamens ein. Ändern Sie die Häufigkeit auf 'monatlich' und wählen Sie '99' für den letzten Tag des Monats.
- Ihr Bericht wird automatisch gemäß den von Ihnen beim Planen des Berichts eingegebenen Details gesendet. Sie können die Registerkarte 'Verlauf' überprüfen, um die Aktivität zu überwachen.
Einen erweiterten Inventarbericht erstellen
- Gehen Sie zum Berichtsmodul
- Suchen Sie nach einem vollständigen Produktinventarwertbericht (Produkte > Inventar > Vollständiger Produktinventarwert)
- Überprüfen Sie die im Bericht enthaltenen Spalten. Die Abschluss-Spalte zeigt die Stückzahl, die Abschlusskosten-Spalte zeigt den Wert aller Einheiten. Dieser Bericht zeigt nur Produkte, die in der Saison sichtbar sind, in der Sie arbeiten (orange markiert in der oberen rechten Ecke). Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen, um alle Saisons in Ihrem System auszuwählen und nicht benötigte Spalten zu entfernen. Speichern Sie dann Ihren benutzerdefinierten Bericht.
- Öffnen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Planen. Geben Sie die Details des Empfängers, Betreffs, Textes und Dateinamens ein. Ändern Sie die Häufigkeit auf 'monatlich' und wählen Sie '99' für den letzten Tag des Monats.
- Ihr Bericht wird automatisch gemäß den von Ihnen beim Planen des Berichts eingegebenen Details gesendet. Sie können die Registerkarte 'Verlauf' überprüfen, um die Aktivität zu überwachen.