Importieren Sie einzelne oder mehrere Verkaufsaufträge direkt in Zedonk mithilfe der Bestellimportvorlage.
Tipp: Der 'Typ' Ihres Kunden bestimmt den 'Typ' der Bestellung beim Import.
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Verkaufsaufträge [Bestellimport]
Oder aus dem Dropdown-Menü:
Wählen Sie [Vorlage herunterladen], um die .csv-Vorlagendatei herunterzuladen
Dies lädt eine CSV-Datei mit den richtigen Kopfzeilen herunter, die Sie ausfüllen können - siehe unten
- BESTELLREFERENZ (Optional): Dieses Feld füllt das Feld Bestellreferenz im Verkaufsauftrag in Zedonk aus. Wenn die Bestellreferenz in der Datei für mehrere Zeilen gleich ist, werden sie zu einem Verkaufsauftrag zusammengefasst.
Sie können zwei separate Bestellungen für denselben Kunden in einem Upload erstellen: Sie müssen jeder Bestellung eine andere Bestellreferenz geben. - KUNDENNAME oder KONTONUMMER: Wählen Sie, um nur ein Feld auszufüllen, um den Kunden zu identifizieren.
Die in eines der Felder eingegebenen Daten müssen GENAU mit dem übereinstimmen, was in Zedonk existiert. Das leere Feld wird ignoriert. - STIL, STOFF, FARBE, GRÖSSE oder BARCODE: Wählen Sie, um entweder ein (Satz von 4 Feldern; STIL, STOFF, FARBE, GRÖSSE) oder das andere (BARCODE) auszufüllen, um das Produkt und die Größe in der Bestellung zu identifizieren.
Die in eines der Felder eingegebenen Daten müssen GENAU mit dem übereinstimmen, was in Zedonk existiert. Das leere Feld wird ignoriert. - BESTELLMENGE: Geben Sie die Bestellmenge für jedes Produkt und jede Größe in der Bestellung ein
Hier sind zwei Beispiele für eine Datei, die für den Import bereit ist.
Beispiel 1: Dieses Beispiel verwendet den KUNDENNAMEN und STIL, STOFF, FARBE, GRÖSSE als Identifikatoren.
Beispiel 2: Dieses Beispiel verwendet die KONTONUMMER und den BARCODE als Identifikatoren.
Nach Abschluss die .csv-Datei ziehen und ablegen, um die Daten zurück in Zedonk zu importieren
Wählen Sie Ihre Einstellungen entsprechend Ihrer Datei
- KUNDENSUCHE: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Kundenname oder Kontonummer
- PRODUKTSUCHE: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Stil, Stoff, Farbe, Größe oder Barcode
- GENEHMIGT: Aktivieren Sie das Kästchen, um Bestellungen als genehmigt zu importieren (siehe: Genehmigter Status)
- SAISON: Wählen Sie die Saison aus dem Dropdown-Menü, in die Bestellungen importiert werden sollen
- BESTELLUNGSINHABER: Wählen Sie den Benutzer aus dem Dropdown-Menü, dem die Bestellungen zugewiesen werden sollen
Hinweis:
- Dieses Importwerkzeug ermöglicht es Ihnen, Bestellungen aus einer csv-Datei zu erstellen.
- Die Datei muss eine csv-Datei sein, nicht größer als 25 MB und weniger als 1000 Zeilen enthalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um die csv-Datei zu verarbeiten und die angegebenen Bestellungen zu erstellen.
Wählen Sie [Importieren], um die Datei hochzuladen
Der Pop-up-Bildschirm zeigt Ihnen, dass die Datei verarbeitet wird. Dies wird alle 30 Sekunden automatisch aktualisiert, oder Sie können unten auf die graue Schaltfläche klicken, um manuell zu aktualisieren.
Der Import dauert je nach Anzahl der Zeilen in Ihrer Datei von einigen Sekunden bis zu einigen Minuten. Sie müssen nicht auf diesem Bildschirm bleiben. Sie können auf OK klicken, in einem anderen Bereich von Zedonk arbeiten und später zurückkehren.
Wenn Sie diesen Bildschirm verlassen haben und jetzt zurück sind, klicken Sie auf 'Letztes Importprotokoll anzeigen', um das Pop-up erneut anzuzeigen
Dies zeigt Ihnen das Ergebnis Ihres IMPORTS.
Erfolgreich importierte Zeilen sind in GRÜN
Fehlgeschlagene Zeilen sind in ROT (möglicherweise aufgrund eines Tippfehlers in der Datei oder eines Datensatzes, der in Zedonk nicht existiert)
In den Verkaufsaufträgen wurden die Bestellungen nun erstellt
Tipp: Bitte beachten Sie, dass das Werkzeug zum Bestellimport nur neue Verkaufsaufträge erstellen kann, es kann keine bestehenden Verkaufsaufträge aktualisieren oder überschreiben.
Produkte aus vorherigen Saisons importieren
Wenn Sie einen Verkaufsauftrag importieren, der Stile aus einer früheren Saison enthält, wird Zedonk diese Stile automatisch in die aktuelle Saison übernehmen. Selbst wenn diese Stile in der Saison, in die Sie die Bestellung importieren, derzeit nicht sichtbar sind, macht das System diese Stile automatisch sichtbar, sobald der Import verarbeitet ist. Dies stellt sicher, dass alle Posten korrekt erfasst werden, ohne dass Sie die Produktsichtbarkeit vorher manuell aktualisieren müssen.