Prognostizierte Daten und Regeln
Hinweis: Prognostizierte Daten sowie die zugehörigen Verknüpfungsregeln befinden sich auf der linken Seite des Modals.
Um prognostizierte Start- und Enddaten zu einer Phase hinzuzufügen, klicken Sie auf das Datumsfeld oder das Kalendersymbol und wählen Sie dann Ihre Daten aus.
Wenn Sie prognostizierte Start- und Enddaten für eine Phase eingeben, berechnet das Modal den Unterschied und zeigt die prognostizierte Anzahl der Tage an, die für den Abschluss dieser Phase benötigt werden.
Sie können dasselbe für jede Ihrer Phasen tun oder alternativ auch Regeln festlegen.
Regeln & Verknüpfungsdaten
Es gibt zwei Arten von Regeln für prognostizierte Daten:
- Regeln innerhalb derselben Phase, die das Startdatum und das Enddatum durch eine festgelegte Anzahl von Tagen verknüpfen.
- Regeln zwischen Phasen, basierend auf einer festgelegten Anzahl von Tagen zwischen entweder dem Startdatum oder dem Enddatum der Phasen.
Für weitere Details zu Phasen siehe bitte Z.Planner - Einstellungen - Phasen & Meilensteine.
Tipp: Sie können weiterhin unabhängige Daten haben; nicht alle Daten müssen verknüpft sein.
Regel innerhalb derselben Phase hinzufügen
Wählen Sie das Verknüpfungssymbol rechts neben dem Feld für das Projektstartdatum aus.
Ein Pop-up für die Datenverknüpfungsregel erscheint. Geben Sie die Anzahl der Tage zwischen dem prognostizierten Start- und Enddatum für die Phase ein und klicken Sie dann auf [OK].
Ein orangefarbener Pfeil erscheint dann zwischen dem prognostizierten Startdatum und dem prognostizierten Enddatum und zeigt die in der Datenverknüpfungsregel festgelegte Anzahl von Tagen an.
Sobald die Daten verknüpft sind, werden sie basierend auf der festgelegten Regel automatisch aktualisiert.
Klicken zum Kopieren
Um die Regel zu aktualisieren, zu entfernen oder abzubrechen, klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Pop-up vor und klicken Sie dann auf [OK].
Regel zwischen Phasen hinzufügen
Wählen Sie das Verknüpfungssymbol zwischen den Phasen aus, in denen Sie eine Regel erstellen möchten.
Ein Pop-up für die Datenverknüpfungsregel erscheint.
Geben Sie die Anzahl der Tage zwischen den Phasen ein und wählen Sie, ob sie auf das Start- oder Enddatum angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf [OK].
Zum Beispiel: Proto beginnt 30 Tage nach Design [Enddatum].
Ein orangefarbener Pfeil erscheint dann zwischen den prognostizierten Daten der Phasen und zeigt die in der Datenverknüpfungsregel festgelegte Anzahl von Tagen an.
Sobald die Daten verknüpft sind, werden sie basierend auf der festgelegten Regel automatisch aktualisiert.
Um die Regel zu aktualisieren, zu entfernen oder abzubrechen, klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Pop-up vor und klicken Sie dann auf [OK].
Warnung: In komplexeren Szenarien mit mehreren verknüpften Daten führt das Ändern eines einzelnen Datums dazu, dass alle verbundenen Daten in der Kette aktualisiert werden.
Tatsächliche Daten
Hinweis: Tatsächliche Daten befinden sich auf der rechten Seite des Modals. Im Gegensatz zu prognostizierten Daten, die Regeln folgen, spiegeln tatsächliche Daten wider, wann Aufgaben tatsächlich gestartet und abgeschlossen wurden.
Um ein tatsächliches Startdatum zu einer Phase hinzuzufügen, klicken Sie auf das Datumsfeld oder das Kalendersymbol und wählen Sie dann Ihr Datum aus.
Wenn Ihre prognostizierten Daten eingegeben wurden, erscheint eine Zahl neben dem tatsächlichen Startdatum, die den Unterschied in Tagen zwischen dem prognostizierten Startdatum und dem tatsächlichen Startdatum anzeigt.
Hinweis: Der Unterschied wird in Rot mit einem (+) angezeigt, wenn das tatsächliche Datum später als prognostiziert ist, oder in Grün mit einem (-), wenn es früher ist.
Um ein tatsächliches Enddatum zu einer Phase hinzuzufügen, klicken Sie auf das Datumsfeld oder das Kalendersymbol und wählen Sie dann Ihr Datum aus.
Wenn prognostizierte Daten eingegeben wurden, erscheint eine Zahl neben dem tatsächlichen Enddatum, die den Unterschied in Tagen zwischen den prognostizierten und tatsächlichen Enddaten anzeigt.
Hinweis: Der Unterschied wird in Rot mit einem (+) angezeigt, wenn das tatsächliche Datum später als prognostiziert ist, oder in Grün mit einem (-), wenn es früher ist.
Hinweis: Tatsächliche Tage stellen den Unterschied zwischen den prognostizierten Tagen und den tatsächlichen Tagen dar.
Tipp: Wenn ein tatsächliches Enddatum eingegeben wird, wird das Abgeschlossen-Kontrollkästchen automatisch aktiviert und die Phase als abgeschlossen markiert.
Wenn das Abgeschlossen-Kontrollkästchen ausgewählt wird, bevor ein tatsächliches Enddatum eingegeben wird, wird standardmäßig das heutige Datum eingetragen.
Wenn das tatsächliche Enddatum entfernt wird, bleibt das Abgeschlossen-Kontrollkästchen aktiviert und muss manuell deaktiviert werden.
Um dies zu entfernen, klicken Sie in das Abgeschlossen-Kontrollkästchen.
Ein Pop-up erscheint mit der Frage, [Phase nicht abgeschlossen?]
Wählen Sie [Ja, tatsächliches Enddatum entfernen], um das Kontrollkästchen zu deaktivieren.
Produktion Lieferung
Hinweis: Produktion Lieferung ist standardmäßig immer innerhalb der Phasen sichtbar und kann nicht gelöscht werden, obwohl sie als inaktiv markiert werden kann, wenn sie nicht benötigt wird. Dies liegt daran, dass die in Ihren Produktionsdokumenten in Z.Hub eingegebenen Liefertermine mit der Produktionslieferungsphase in Z.Planner verknüpft sind.
Warnung: Die Produktionslieferungsphase unterscheidet sich bei tatsächlichen Daten von allen anderen Phasen. Prognostizierte Daten können wie gewohnt eingegeben werden, wobei die Berechnungen gleich bleiben. Tatsächliche Daten können jedoch entweder manuell oder automatisch berechnet werden.
Um tatsächliche Daten hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Tatsächlicher Start oder Tatsächliches Ende innerhalb der Produktionslieferungsphase.
Ein Pop-up erscheint, das die Möglichkeit bietet, Daten entweder manuell oder automatisch hinzuzufügen.
Tatsächliche Daten zur Produktionslieferung hinzufügen - Manuell
Um Daten manuell hinzuzufügen, stellen Sie den Schalter auf Manuell, geben Sie das [Startdatum] und [Enddatum] ein und klicken Sie dann auf [Speichern].
Die eingegebenen tatsächlichen Daten werden dann auf die Produktionslieferungsphase angewendet.
Tatsächliche Daten zur Produktionslieferung hinzufügen - Automatisch
Um Daten automatisch hinzuzufügen, schalten Sie den Schalter auf Automatisch.
Alle Dockets, die die Produktkosten enthalten, werden hier angezeigt, mit der Docket-Nummer, Referenz und Von & Bis Daten.
Wählen Sie die Dockets aus, die Sie mit den tatsächlichen Lieferdaten verknüpfen möchten, und klicken Sie auf [Speichern].
Die tatsächlichen Daten aus den ausgewählten Dockets werden dann auf die Produktionslieferungsphase angewendet.
Warnung: Wenn mehrere Dockets ausgewählt sind, wird das früheste "Von"-Datum als Startdatum und das späteste "Bis"-Datum als Enddatum verwendet.
Wichtig: Wenn die Daten auf den ausgewählten Dockets in Z.Hub aktualisiert werden, werden sie automatisch im Datenmodal aktualisiert, da die Daten verknüpft sind.