Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του συστήματός σας και δημιουργήστε λογαριασμούς χρηστών. Μάθετε πώς να προσαρμόζετε το Zedonk στις συγκεκριμένες ανάγκες σας και να παρέχετε πρόσβαση στα κατάλληλα άτομα εντός του οργανισμού σας.
Βασικές Ρυθμίσεις
Στοιχεία Εταιρείας
Εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, τα οποία θα εμφανίζονται στα έγγραφα που δημιουργούνται από το Zedonk: Γενικές Ρυθμίσεις - Στοιχεία Εταιρείας. Συμβουλεύουμε να μην συμπεριλάβετε προσωπικά δεδομένα που δεν θέλετε να κοινοποιηθούν σε εξωτερική τεκμηρίωση. Σημειώστε ότι η Χώρα καθορίζει πώς υπολογίζεται ο φόρος για πελάτες που υπόκεινται σε ΦΠΑ.
Στοιχεία Τράπεζας
Εισάγετε τα στοιχεία της τράπεζάς σας για να εμφανίζονται στα τιμολόγια που αποστέλλονται στους πελάτες σας: Γενικές Ρυθμίσεις - Στοιχεία Τράπεζας. Εάν έχετε ενεργοποιήσει πολλαπλά νομίσματα στο Zedonk, εισάγετε τα σχετικά στοιχεία τράπεζας για κάθε νόμισμα.
Σεζόν
Μια προεπιλεγμένη σεζόν που ονομάζεται Standard έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς. Επεξεργαστείτε αυτήν κάνοντας κλικ πάνω της και αντικαθιστώντας την με το όνομα της πρώτης σας σεζόν. Δημιουργήστε επιπλέον σεζόν όταν απαιτείται και εισάγετε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες εάν έχετε ενεργοποιήσει πολλαπλά νομίσματα στο Zedonk. Γενικές Ρυθμίσεις - Σεζόν & Συναλλαγματικές Ισοτιμίες / Γενικές Ρυθμίσεις - Σεζόν & Συναλλαγματικές Ισοτιμίες - Προσθήκη Νέας Σεζόν.
Οι πρώτες ύλες, τα προϊόντα, οι παραγγελίες πωλήσεων, οι παραγγελίες παραγωγής, οι παραγγελίες αγοράς και τα αποθέματα είναι εποχιακά. Ανάλογα με ποια σεζόν εργάζεστε αυτή τη στιγμή (υποδεικνύεται στην επάνω δεξιά γωνία του Zedonk), θα εμφανίζονται οι σχετικές εγγραφές. Αργότερα, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να κάνετε τις πρώτες ύλες και τα προϊόντα 'ορατά' σε πολλαπλές σεζόν και πώς να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα Αναφορών για να αναφέρετε δεδομένα σε πολλαπλές σεζόν.
Μπορείτε να εργαστείτε με σεζόν για να διαχωρίσετε τις συλλογές σας, αλλά αν εργάζεστε με προϊόντα που μεταφέρονται (προϊόντα που πωλούνται σε πολλαπλές σεζόν), οι πελάτες μας προτιμούν να θεωρούν τις σεζόν ως περιόδους πώλησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραδοσιακή ονοματολογία, για παράδειγμα, Άνοιξη Καλοκαίρι 25, Φθινόπωρο Χειμώνας 25 κ.λπ., ή την ονοματολογία περιόδου πώλησης, για παράδειγμα, Q1 2025, Q2 2025 κ.λπ.
Κατηγορίες Προϊόντων
Ορίστε έως 5 κατηγορίες προϊόντων για να φιλτράρετε, να αναζητάτε και να αναφέρετε προϊόντα. Ρυθμίσεις Προϊόντων - Κατηγορίες Προϊόντων. Ανάλογα με τα προϊόντα που πωλείτε, θα χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σετ κατηγοριών. Σκεφτείτε τις κατηγορίες προϊόντων ως ετικέτες που αποδίδονται στα προϊόντα ή στις συλλογές προϊόντων σας.
Για παράδειγμα:
- Κατηγορία Προϊόντων 1: ΑΝΔΡΙΚΑ, ΓΥΝΑΙΚΕΙΑ, ΠΑΙΔΙΚΑ, ΑΞΕΣΟΥΑΡ
- Κατηγορία Προϊόντων 2: ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΝΔΥΜΑΤΑ, ΜΠΛΟΥΖΕΣ, ΠΑΝΤΕΛΟΝΙΑ, ΔΕΡΜΑΤΙΝΑ ΕΙΔΗ, ΚΟΣΜΗΜΑΤΑ
- Κατηγορία Προϊόντων 3: T-SHIRTS, ΠΟΥΚΑΜΙΣΑ, ΤΖΙΝ, ΜΠΟΥΦΑΝ, ΠΑΛΤΟ, ΣΚΟΥΛΑΡΙΚΙΑ, ΚΟΛΙΕ, CROSS-BODY
- Κατηγορία Προϊόντων 4: RUNWAY, LOOKBOOK, ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟ
Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στην δημόσια ταξινόμηση προϊόντων της Shopify που λειτουργεί ως ανοιχτού κώδικα, τυποποιημένη και παγκόσμια ταξινόμηση προϊόντων.
Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλες τις Κατηγορίες Προϊόντων αμέσως, συχνά συνιστούμε να κρατήσετε τουλάχιστον μία κατηγορία προϊόντων για αργότερα.
Κάθε κατηγορία προϊόντων μπορεί να καταστεί υποχρεωτική, απαιτώντας από τους χρήστες να τις αποδώσουν κατά τη δημιουργία προϊόντων.
Κατηγορίες Μεγεθών
Ορίστε κατηγορίες μεγεθών για τα προϊόντα σας (για παράδειγμα, ONE SIZE - OS ή ΓΥΝΑΙΚΕΙΑ UK - 6,8,10,12,14 κ.λπ.). Ρυθμίσεις Προϊόντων - Κατηγορίες Μεγεθών.
Εάν έχετε προϊόντα που έχουν επικαλυπτόμενες κατηγορίες μεγεθών, δημιουργήστε ξεχωριστές κατηγορίες μεγεθών για τα προϊόντα σας, καθώς οι περιοχές μεγεθών θα εμφανίζονται στις παραγγελίες πωλήσεών σας. Για παράδειγμα, έχετε δύο προϊόντα - ένα t-shirt διαθέσιμο στη σειρά μεγεθών S/M/L/XL και ένα πουλόβερ διαθέσιμο στη σειρά μεγεθών S/M/L, θα δημιουργήσετε δύο κατηγορίες μεγεθών: "S/M/L/XL" και "S/M/L".
Προσαυξήσεις - Χονδρική
Ορίστε προσαυξήσεις για να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε και να ορίσετε τις τιμές χονδρικής για τα προϊόντα σας. Προσαυξήσεις - Χονδρική.
Οι προσαυξήσεις χονδρικής μπορούν να καταστούν υποχρεωτικές, απαιτώντας από τους χρήστες να αποδώσουν μία κατά τη δημιουργία προϊόντων.
Προσαυξήσεις - Λιανική
Ορίστε προσαυξήσεις για να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε και να ορίσετε τις προτεινόμενες λιανικές τιμές για τα προϊόντα σας. Προσαυξήσεις - Λιανική.
Οι προσαυξήσεις λιανικής μπορούν να καταστούν υποχρεωτικές, απαιτώντας από τους χρήστες να αποδώσουν μία κατά τη δημιουργία προϊόντων.
Κατηγορίες Υλικών
Ορίστε κατηγορίες υλικών για να φιλτράρετε, να αναζητάτε και να αναφέρετε πρώτες ύλες. Ρυθμίσεις Υλικών - Κατηγορίες Υλικών.
Για παράδειγμα:
- ΚΟΡΔΟΝΙΑ
- ΕΠΕΝΔΥΣΗ
- ΥΦΑΣΜΑΤΑ
- ΔΕΡΜΑ
- ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ
Οι κατηγορίες υλικών μπορούν να καταστούν υποχρεωτικές, απαιτώντας από τους χρήστες να τις αποδώσουν κατά τη δημιουργία πρώτων υλών.
Κατηγορίες Πελατών
Ορίστε κατηγορίες πελατών ανά κανάλι πωλήσεων για να φιλτράρετε, να αναζητάτε και να αναφέρετε τους πελάτες σας. Οι κατηγορίες πελατών χρησιμοποιούνται επίσης στο Zedonk για να ορίσουν τη σωστή λίστα τιμών για τους πελάτες σας (κόστος, χονδρική ή λιανική). Ρυθμίσεις Πελατών - Κατηγορίες Πελατών
Για παράδειγμα:
- ΧΟΝΔΡΙΚΗ
- ΛΙΑΝΙΚΗ
- ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ
- ΔΩΡΑ ΓΙΑ ΤΥΠΟ
Κάθε σύστημα έρχεται με την Κανονική Κατηγορία Πελατών ως προεπιλογή, κάντε κλικ στο όνομα της κατηγορίας για να την αλλάξετε.
Προτεραιότητες Πελατών
Ορίστε προτεραιότητες πελατών για να σας βοηθήσουν να δώσετε προτεραιότητα στις παραγγελίες. Ρυθμίσεις Πελατών - Προτεραιότητες Πελατών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο και συνιστάται όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τη μονάδα Διάθεσης Αποθεμάτων.
Για παράδειγμα:
- 01-ΥΨΗΛΗ
- 02-ΜΕΣΑΙΑ
- 03-ΧΑΜΗΛΗ
Οι προτεραιότητες πελατών μπορούν να καταστούν υποχρεωτικές, απαιτώντας από τους χρήστες να τις αποδώσουν κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση πελατών.
Όροι Αποστολής
Δημιουργήστε μια λίστα με τους κανονικούς όρους αποστολής που έχετε συμφωνήσει με τους πελάτες σας για να τους αποδώσετε εύκολα στα αρχεία πελατών σας. Ρυθμίσεις Πελατών - Όροι Αποστολής
Για παράδειγμα:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Οι Όροι Αποστολής μπορούν να καταστούν υποχρεωτικοί, απαιτώντας από τους χρήστες να τους αποδώσουν κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση πελατών.
Όροι Πληρωμής
Δημιουργήστε μια λίστα με τους κανονικούς όρους πληρωμής που έχετε συμφωνήσει με τους πελάτες σας για να τους αποδώσετε εύκολα στα αρχεία πελατών σας. Ρυθμίσεις Πελατών - Όροι Πληρωμής
Για παράδειγμα:
- PIA - ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ
- 30 ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΘΑΡΕΣ
- 50% ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ/50% ΥΠΟΛΟΙΠΟ
Οι Όροι Πληρωμής μπορούν να καταστούν υποχρεωτικοί, απαιτώντας από τους χρήστες να τους αποδώσουν κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση πελατών.
Ετικέτες Παραγγελιών Πωλήσεων
Για να οργανώσετε τις παραγγελίες πωλήσεών σας, ορίστε ετικέτες για να τις επισημάνετε. Ρυθμίσεις Εγγράφων Πωλήσεων - Ετικέτες SO
Για παράδειγμα:
- ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΟΤΕΡΩΝ
- ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΑΠΟΘΕΜΑΤΟΣ
- ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ
- ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ
Οι Ετικέτες Παραγγελιών Πωλήσεων μπορούν να καταστούν υποχρεωτικές, απαιτώντας από τους χρήστες να τις αποδώσουν κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση παραγγελιών πωλήσεων.
Δημιουργία λογαριασμών χρηστών
Δημιουργήστε λογαριασμούς χρηστών και περιορίστε τα δικαιώματά τους:
Σημαντικό: Παρακαλώ σημειώστε ότι δεν μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση ενός χρήστη σε συγκεκριμένες σεζόν ή τοποθεσίες στο Zedonk.
Συμβουλή: Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα, φροντίστε να παρακολουθήσετε το Ρυθμίσεις Συστήματος - Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε εκπαιδευτικό βίντεο για έναν πιο λεπτομερή οδηγό.