Όταν εργάζεστε με Πωλητές για να καταχωρήσετε τις Παραγγελίες Πωλήσεών σας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών για τους Πωλητές σας στο Zedonk. Κάθε χρήστης μπορεί να έχει περιορισμένα δικαιώματα συστήματος ώστε να τους παρέχετε πρόσβαση μόνο στις περιοχές που χρειάζονται.
Δημιουργήστε έναν χρήστη για τον Πωλητή σας
Για να δημιουργήσετε έναν χρήστη για τον Πωλητή σας, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό:
- Γενικές Ρυθμίσεις - Διαχείριση Χρηστών - Προσθήκη Νέου Χρήστη
Σημείωση: Αν το όριο χρηστών σας έχει φτάσει στο μέγιστο, θα χρειαστεί να αγοράσετε μια επιπλέον άδεια για τους πωλητές σας ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στο Zedonk. Επικοινωνήστε με το [email protected] για περισσότερες πληροφορίες.
Περιορίστε τα δικαιώματα χρηστών για τον Πωλητή σας
Αφού δημιουργήσετε έναν χρήστη για τον Πωλητή σας, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβασή του.
Δημιουργήστε πρώτα Ομάδες Διαχείρισης Λογαριασμών Πελατών:
Δημιουργώντας και αναθέτοντας μια Ομάδα Διαχείρισης Λογαριασμών Πελατών σε συγκεκριμένους πελάτες, μπορείτε να διαχειρίζεστε τα δικαιώματα των πωλητών, να παρακολουθείτε τις πωλήσεις ανά ομάδα και να υπολογίζετε τις προμήθειες πιο ακριβώς.
Ως διαχειριστής, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε περιορίζοντας τα δικαιώματα συστήματος σε όλες τις περιοχές και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε μόνο τις περιοχές και τις λειτουργίες στις οποίες είστε ευχαριστημένοι να έχει πρόσβαση ο Πωλητής σας.
Παρακάτω έχουμε επισημάνει μερικούς από τους πιο χρησιμοποιούμενους περιορισμούς δικαιωμάτων συστήματος για Πωλητές που μπορείτε να εφαρμόσετε στους Πωλητές σας.
Περιορίστε την πρόσβαση του Πωλητή σας με Ομάδες Διαχείρισης Λογαριασμών
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Περιορισμός Πρόσβασης με Ομάδα Διαχείρισης Λογαριασμών για να περιορίσετε τον Πωλητή να:
- βλέπει και διαχειρίζεται μόνο τις δικές του γραμμές/επιλογές Ψηφιακής Έκθεσης,
- πελάτες και παραγγελίες πωλήσεων που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη Ομάδα Διαχείρισης Λογαριασμών του.
Αναθέστε τον Πωλητή σας σε μια Ομάδα Διαχείρισης Λογαριασμών
Μόλις περιοριστεί η πρόσβαση με Ομάδα Διαχείρισης Λογαριασμών, θα δείτε μια νέα καρτέλα που ονομάζεται Ομάδες Διαχείρισης Λογαριασμών. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε σε ποια ομάδα(ες) ανήκει ο Πωλητής.
Δημιουργία Πελατών από τους Πωλητές σας
Αν οι Πωλητές σας χρειάζεται να δημιουργήσουν Πελάτες στο Zedonk, έχετε δύο επιλογές:
- Ζητήστε τους να συμπληρώσουν τα πρότυπα Εισαγωγής Δεδομένων, να τα προωθήσουν σε έναν χρήστη με πρόσβαση στην περιοχή Πελατών στο Zedonk και να τα εισάγουν μαζικά. Ανατρέξτε στους παρακάτω συνδέσμους για να μάθετε πώς να κατεβάσετε τα πρότυπα Εισαγωγής Δεδομένων και πώς να τα χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε δεδομένα Πελατών μαζικά:
- Πελάτες - Εισαγωγή Δεδομένων - Γενικά- Πελάτες - Εισαγωγή Δεδομένων - Διευθύνσεις - Δημιουργήστε έναν προσωρινό Πελάτη, ώστε ο Πωλητής σας να μπορεί να δημιουργήσει Επιβεβαιώσεις Παραγγελιών Πωλήσεων για τον προσωρινό Πελάτη.
Μπορείτε στη συνέχεια να ενημερώσετε τις Λεπτομέρειες Πελάτη και να εφαρμόσετε αλλαγές που έγιναν στο προσωρινό αρχείο Πελάτη στις Παραγγελίες Πωλήσεων που σχετίζονται με το προσωρινό αρχείο Πελάτη.
Κάντε κλικ σε όλες τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελιών Πωλήσεων που δημιουργήθηκαν από τους Πωλητές σας και μετακινηθείτε μεταξύ επιλεγμένων αρχείων για να Ενημερώσετε Πεδίο Πελάτη από το μενού Ενέργειες.