Μπορείτε να προσθέσετε Διευθύνσεις και Επαφές για υπάρχοντες Πελάτες από την εισαγωγή ενός αρχείου CSV.
Προειδοποίηση: Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη Πελάτες, θα χρειαστεί να το κάνετε πριν προσθέσετε τη διεύθυνση και τις πληροφορίες επαφής του πελάτη. Ανατρέξτε σε αυτό το μάθημα του Zedonkopedia: Εισαγωγή Δεδομένων - Γενικές Λεπτομέρειες.
Από το μενού επιλογών Πελατών επιλέξτε [Εισαγωγή Δεδομένων - Διευθύνσεις]
Συμβουλή: Πρέπει να συμπληρώσετε τις Υποχρεωτικές Στήλες όπως αναφέρονται στη σελίδα Εισαγωγής Δεδομένων
Επιλέξτε [Λήψη Προτύπου] για να κατεβάσετε το πρότυπο .csv
Το αρχείο προτύπου CSV θα κατέβει στον υπολογιστή σας.
Χρειάζεται μόνο να συμπληρώσετε τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε - μπορείτε να διαγράψετε τις άλλες.
Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε ...
ΤΥΠΟΣ
ST = Διεύθυνση Καταστήματος
DE = Διεύθυνση Παράδοσης
AC = Διεύθυνση Λογαριασμών
CO = Επαφή
Μια Διεύθυνση Καταστήματος (ST) εφαρμόζεται αυτόματα και στην Παράδοση (DE) και/ή στους Λογαριασμούς (AC), εάν λείπει κάποια από αυτές από την εγγραφή πελάτη.
Συμβουλή: Για το "Κατάστημα του Μπραντ" στο παραπάνω παράδειγμα, δεν δημιουργώ διευθύνσεις DE και AC, επομένως το ST θα χρησιμοποιηθεί ως διεύθυνση Καταστήματος, Παράδοσης και Λογαριασμών.
Συμβουλή: Για το "Κατάστημα του Μάρκο" στο παραπάνω παράδειγμα, δεν δημιουργώ διεύθυνση AC, επομένως το ST θα χρησιμοποιηθεί ως διεύθυνση Καταστήματος και Λογαριασμών.
ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ (Y/N)
Y - αν θέλετε η εγγραφή να είναι η προεπιλεγμένη για τον τύπο της.
N - αν θέλετε η εγγραφή να είναι δευτερεύουσα για τον τύπο της.
Συμβουλή: Για το "Κατάστημα του Άλεξ" στο παραπάνω παράδειγμα, δημιουργώ δύο διευθύνσεις DE, μία για να είναι η προεπιλεγμένη διεύθυνση και η άλλη για να είναι η δευτερεύουσα διεύθυνση.
..ΑΛΛΑ ΠΕΔΙΑ
ST (Διεύθυνση Καταστήματος) σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε: 1-Αριθμός Καταστήματος ; 3-Πλήρης Διεύθυνση ('Χώρα' Υποχρεωτική) ; 4-Περιγραφή
DE (Διεύθυνση Παράδοσης) σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε: 2-Όνομα Εταιρείας ; 3-Πλήρης Διεύθυνση ('Χώρα' Υποχρεωτική) ; 4-Περιγραφή ; 5-Αναφορά ; 6-Πληροφορίες Επαφής
AC (Διεύθυνση Λογαριασμών) σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε: 2-Όνομα Εταιρείας ; 3-Πλήρης Διεύθυνση ('Χώρα' Υποχρεωτική) ; 4-Περιγραφή ; 5-Αναφορά ; 6-Πληροφορίες Επαφής
CO (Επαφή) σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε: 4-Περιγραφή ; 5-Αναφορά ; 6-Πληροφορίες Επαφής ('Επαφή' Υποχρεωτική)
Συμβουλή: ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΟΛΙΤΕΙΑΣ και ΧΩΡΑ γίνονται δεκτά ως κωδικός 2 γραμμάτων ή ως πλήρες όνομα.
Από τη σελίδα Εισαγωγής Δεδομένων επιλέξτε ή σύρετε και αποθέστε το ολοκληρωμένο αρχείο .csv
Σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV στο κουτί ή Επιλέξτε το χρησιμοποιώντας το πράσινο κουμπί.
Κάντε κλικ στο [Επόμενο]
Βλέπετε τις 'έγκυρες' στήλες που έχουν αναγνωριστεί και τις 'άκυρες' στήλες που δεν έχουν αναγνωριστεί και επομένως θα αγνοηθούν.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποεπιλέξετε έγκυρες στήλες για να αγνοηθούν κατά την εισαγωγή.
Κάντε κλικ στο [Επόμενο]
Το Zedonk εκτελεί έναν έλεγχο στο αρχείο σας και σας παρέχει αποτελέσματα για αναθεώρηση
Κάντε κλικ στο κουμπί [Σφάλμα] για περισσότερες λεπτομέρειες.
Συμβουλή: ΣΦΑΛΜΑ: Μια γραμμή μου δίνει σφάλμα επειδή λείπει το <Επαφή>, αλλά είναι υποχρεωτικό για μια εγγραφή CO.