Γενικές Ρυθμίσεις - Έγγραφα

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγγράφου και PDF και να προσαρμόσετε μια ευρεία γκάμα εγγράφων για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Αυτό περιλαμβάνει βασικά έγγραφα όπως Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πώλησης, Προτιμολόγια, Τιμολόγια, Σημειώσεις Παράδοσης Δελτίου Παραλαβής, Εξουσιοδοτήσεις Επιστροφής, Πιστωτικά Σημειώματα, Εντολές Αγοράς Υλικών και Εντολές Παραγωγής (Δελτία), διασφαλίζοντας ότι όλες οι επικοινωνίες σας είναι επαγγελματικές και συνεπείς.

#Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης

1. Αλλαγή Εποχής Παραγγελίας - Δώστε άδεια για μετακίνηση μιας Παραγγελίας Πώλησης από μία εποχή σε άλλη.
2. Αριθμός SO - Αυτός είναι ο αριθμός που αποδίδεται στο επόμενο έγγραφο αυτού του τύπου, διασφαλίζοντας τη σειριακή αρίθμηση.
3. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Προσωρινής Παραγγελίας Πώλησης & Επιβεβαίωσης Παραγγελίας Πώλησης - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF τόσο για τις προσωρινές παραγγελίες πώλησης όσο και για τις τελικές επιβεβαιώσεις παραγγελιών πώλησης.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον επιθυμητό τίτλο για το έγγραφο PDF σας, ο οποίος θα εμφανίζεται στην κορυφή.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εγγράφου PDF σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF.
8. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Επιλέξτε τα κουτάκια δίπλα στις πληροφορίες που θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
9. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να συμπεριληφθούν αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο μέσω email απευθείας από το Zedonk.
10. Πληροφορίες Επικοινωνίας Παραγγελίας Πώλησης - Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο PDF για αυτόν τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες σας έχουν τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας.
    

Σημαντικό: Τα PDF που δεν είναι σε μορφή PDF/A μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα κατά την εξαγωγή εγγράφων παραγγελίας πώλησης.

Για να επαληθεύσετε ότι το PDF σας είναι έγκυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο i και ακολουθήστε τον σύνδεσμο, ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον άμεσο σύνδεσμο εδώ.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε το κουτάκι Συμπερίληψη Όρων στις ρυθμίσεις εγγράφου για οποιοδήποτε υποέγγραφο Παραγγελίας Πώλησης (όπως Προτιμολόγιο, Δελτίο Παραλαβής/Σημείωση Παράδοσης, Τιμολόγιο, Εξουσιοδότηση Επιστροφής ή Πιστωτικό Σημείωμα), οι επισυναπτόμενοι Όροι θα είναι το PDF Όρων & Προϋποθέσεων που έχει ανέβει στις ρυθμίσεις εγγράφου Επιβεβαίωσης Παραγγελίας Πώλησης.

#Προτιμολόγιο

1. Επόμενος Αριθμός PF - Αυτός είναι ο αριθμός που αποδίδεται στο επόμενο Προτιμολόγιο.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Δήλωση (PF) - Προσθέστε έως 10 Δηλώσεις Εξαγωγής εδώ. Αυτές μπορούν στη συνέχεια να επιλεγούν για μεμονωμένους πελάτες (μέσα στις Γενικές Λεπτομέρειές τους) ή απευθείας στο Προτιμολόγιο.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Προτιμολογίου - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Προτιμολόγιά σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF Προτιμολογίου σας.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Επιλέξτε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να εμφανίζονται στα PDF Προτιμολογίου σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Προτιμολογίου - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF Προτιμολογίου.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας από τις ρυθμίσεις Επιβεβαίωσης Παραγγελίας Πώλησης.

#Δελτίο Παραλαβής / Σημείωση Παράδοσης

1. Επόμενος Αριθμός PT/DN - Αυτός είναι ο αριθμός που θα αποδοθεί στο επόμενο Δελτίο Παραλαβής ή Σημείωση Παράδοσης.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Δελτίων Παραλαβής & Σημειώσεων Παράδοσης - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Δελτία Παραλαβής και τις Σημειώσεις Παράδοσης.
4. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου PDF σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF Δελτίου Παραλαβής ή Σημείωσης Παράδοσης.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Δελτίου Παραλαβής/Σημείωσης Παράδοσης - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF τόσο για τα Δελτία Παραλαβής όσο και για τις Σημειώσεις Παράδοσης.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πώλησης.

#Τιμολόγιο

1. Επόμενος Αριθμός IN - Αυτός είναι ο αριθμός που αποδίδεται στο επόμενο Τιμολόγιο.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Δηλώσεις Εξαγωγής Τιμολογίου - Μπορείτε να προσθέσετε έως 10 Δηλώσεις Εξαγωγής εδώ. Αυτές μπορούν στη συνέχεια να επιλεγούν για μεμονωμένους πελάτες (μέσα στις Γενικές Λεπτομέρειές τους) ή απευθείας στο Τιμολόγιο.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Εγχώριου Τιμολογίου, Εξαγωγής & Δασμολογίου - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Εγχώρια, Εξαγωγικά και Δασμολογικά Τιμολόγια.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF Τιμολογίου σας.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF Τιμολογίου σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
8. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
9. Υπογραφή - Μια ψηφιακή υπογραφή μπορεί να προστεθεί αυτόματα στο PDF αυτού του εγγράφου όταν το εξάγετε ή το στέλνετε μέσω email απευθείας από το Zedonk.
10. Πληροφορίες Επικοινωνίας Τιμολογίου - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF Τιμολογίου.
11. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πώλησης.

#Εξουσιοδότηση Επιστροφής

1. Επόμενος Αριθμός RA - Αυτός είναι ο αριθμός που αποδίδεται στην επόμενη Εξουσιοδότηση Επιστροφής.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διευθύνσεις "Αποστολή Σε" - Αυτές είναι οι διευθύνσεις για επιστροφές που θα εμφανίζονται στην Εξουσιοδότηση Επιστροφής για τους πελάτες σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Σε", οι οποίες θα εμφανίζονται στη συνέχεια ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας RA.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Εξουσιοδότησης Επιστροφής - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τις Εξουσιοδοτήσεις Επιστροφής σας.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF RA σας.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF RA σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
8. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF RA σας.
9. Πληροφορίες Επικοινωνίας Εξουσιοδότησης Επιστροφής - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF RA.
10. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πώλησης.

#Πιστωτικό Σημείωμα

1. Επόμενος Αριθμός CN - Αυτός είναι ο αριθμός που θα αποδοθεί στο επόμενο Πιστωτικό Σημείωμα.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Πιστωτικού Σημειώματος - Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Πιστωτικά Σημειώματά σας.
4. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF Πιστωτικού Σημειώματος σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF Πιστωτικού Σημειώματος σας.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών στα PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτάκια για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF Πιστωτικού Σημειώματος σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Πιστωτικού Σημειώματος - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF Πιστωτικού Σημειώματος.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πώλησης - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πώλησης.

#Εντολές Αγοράς Υλικών

1. Επόμενος Αριθμός PO - Αυτός είναι ο αριθμός που θα αποδοθεί στην επόμενη Εντολή Αγοράς.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διεύθυνση "Αποστολή Σε" PO - Αυτή είναι η διεύθυνση για παράδοση που θα εμφανίζεται στις Εντολές Αγοράς Υλικών σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Σε", οι οποίες θα εμφανίζονται στη συνέχεια ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας PO.
4. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να συμπεριληφθούν αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο μέσω email απευθείας από το Zedonk.

#Εντολή Παραγωγής Προϊόντων

1. Επόμενος Αριθμός Δελτίου - Αυτός είναι ο αριθμός που θα αποδοθεί στην επόμενη Εντολή Παραγωγής (Δελτίο).
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή. *Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλίσει ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διεύθυνση "Αποστολή Σε" Δελτίου - Αυτή είναι η διεύθυνση για παράδοση που θα εμφανίζεται στην Εντολή Παραγωγής σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Σε", οι οποίες θα εμφανίζονται στη συνέχεια ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας Εντολής Παραγωγής.
4. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να συμπεριληφθούν αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο μέσω email απευθείας από το Zedonk.

#Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου

Προειδοποίηση: Όταν τροποποιείτε ένα έγγραφο, ο Επόμενος διαθέσιμος αριθμός μπορεί να αλλάξει αν έχουν δημιουργηθεί νέα έγγραφα, ιδιαίτερα όταν πολλοί χρήστες εργάζονται στο σύστημα ταυτόχρονα. Σε αυτή την περίπτωση, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα προειδοποίησης:

Νέα Έγγραφα έχουν μόλις δημιουργηθεί. Ο τελευταίος αριθμός εγγράφου εμφανίζεται.