Γενικές Ρυθμίσεις - Έγγραφα

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγγράφων και PDF και να προσαρμόσετε ένα ευρύ φάσμα εγγράφων για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Αυτό περιλαμβάνει βασικά έγγραφα όπως Επιβεβαιώσεις Παραγγελιών Πωλήσεων, Προτιμολόγια, Τιμολόγια, Σημειώσεις Παράδοσης Δελτίου Παραλαβής, Εξουσιοδοτήσεις Επιστροφής, Πιστωτικά Σημειώματα, Εντολές Αγοράς Υλικών και Παραγγελίες Παραγωγής (Δελτία), διασφαλίζοντας ότι όλες οι επικοινωνίες σας είναι επαγγελματικές και συνεπείς.

#Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων

1. Αλλαγή Περιόδου Παραγγελίας - Δώστε άδεια για μετακίνηση μιας Παραγγελίας Πωλήσεων από μία σεζόν σε άλλη.
2. Αριθμός SO - Αυτός είναι ο αριθμός που ανατίθεται στο επόμενο έγγραφό σας αυτού του τύπου, διασφαλίζοντας σειριακή αρίθμηση.
3. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Προσωρινών Παραγγελιών & Επιβεβαιώσεων Παραγγελιών Πωλήσεων - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF για προσωρινές παραγγελίες πωλήσεων και τελικές επιβεβαιώσεις παραγγελιών πωλήσεων.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον επιθυμητό τίτλο για το έγγραφο PDF σας, ο οποίος θα εμφανίζεται στην κορυφή.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εγγράφου PDF σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF.
8. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Επιλέξτε τα κουτιά δίπλα στις πληροφορίες που θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
9. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να περιλαμβάνονται αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο απευθείας από το Zedonk.
10. Πληροφορίες Επικοινωνίας Παραγγελίας Πωλήσεων - Αυτές οι πληροφορίες θα εμφανίζονται στο PDF για αυτόν τον συγκεκριμένο τύπο εγγράφου, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες σας έχουν τις σωστές πληροφορίες επικοινωνίας.
    

Σημαντικό: Τα PDF που δεν είναι σε μορφή PDF/A μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα κατά την εξαγωγή εγγράφων παραγγελίας πωλήσεων.

Για να επαληθεύσετε ότι το PDF σας είναι έγκυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο i και ακολουθήστε τον σύνδεσμο ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον άμεσο σύνδεσμο εδώ.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη Όρων στις ρυθμίσεις εγγράφων για οποιοδήποτε υποέγγραφο Παραγγελίας Πωλήσεων (όπως Προτιμολόγιο, Δελτίο Παραλαβής/Σημείωση Παράδοσης, Τιμολόγιο, Εξουσιοδότηση Επιστροφής ή Πιστωτικό Σημείωμα), οι συνημμένοι Όροι θα είναι το PDF Όροι & Προϋποθέσεις που έχει φορτωθεί στις ρυθμίσεις εγγράφων Επιβεβαίωσης Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Προτιμολόγιο

1. Επόμενος Αριθμός PF - Αυτός είναι ο αριθμός που ανατίθεται στο επόμενο Προτιμολόγιό σας.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Δήλωση (PF) - Προσθέστε έως και 10 Δηλώσεις Εξαγωγής εδώ. Αυτές μπορούν στη συνέχεια να επιλεγούν για μεμονωμένους πελάτες (εντός των Γενικών Λεπτομερειών τους) ή απευθείας στο ίδιο το Προτιμολόγιο.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Προτιμολογίου - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Προτιμολόγιά σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF του Προτιμολογίου σας.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Επιλέξτε τα κουτιά για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θα θέλατε να εμφανίζονται στα PDF του Προτιμολογίου σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Προτιμολογίου - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF του Προτιμολογίου.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από την Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες επικοινωνίας από τις ρυθμίσεις της Επιβεβαίωσης Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Δελτίο Παραλαβής / Σημείωση Παράδοσης

1. Επόμενος Αριθμός PT/DN - Αυτός είναι ο αριθμός που θα ανατεθεί στο επόμενο Δελτίο Παραλαβής ή Σημείωση Παράδοσης.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Δελτίων Παραλαβής & Σημειώσεων Παράδοσης - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Δελτία Παραλαβής και τις Σημειώσεις Παράδοσης.
4. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου PDF σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF Δελτίου Παραλαβής ή Σημείωσης Παράδοσης.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτιά για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Δελτίου Παραλαβής/Σημείωσης Παράδοσης - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF για τα Δελτία Παραλαβής και τις Σημειώσεις Παράδοσης.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από την Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Τιμολόγιο

1. Επόμενος Αριθμός IN - Αυτός είναι ο αριθμός που ανατίθεται στο επόμενο Τιμολόγιό σας.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Δηλώσεις Εξαγωγής Τιμολογίου - Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 Δηλώσεις Εξαγωγής εδώ. Αυτές μπορούν στη συνέχεια να επιλεγούν για μεμονωμένους πελάτες (εντός των Γενικών Λεπτομερειών τους) ή απευθείας στο ίδιο το Τιμολόγιο.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Εγχώριου Τιμολογίου, Εξαγωγής & Δασμού - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Εγχώρια, Εξαγωγικά και Δασμολογικά Τιμολόγια σας.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF του Τιμολογίου σας.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF του Τιμολογίου σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
8. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτιά για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF σας.
9. Υπογραφή - Μια ψηφιακή υπογραφή μπορεί να προστεθεί αυτόματα στο PDF αυτού του εγγράφου όταν το εξάγετε ή το στέλνετε απευθείας από το Zedonk.
10. Πληροφορίες Επικοινωνίας Τιμολογίου - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF του Τιμολογίου.
11. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από την Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Εξουσιοδότηση Επιστροφής

1. Επόμενος Αριθμός RA - Αυτός είναι ο αριθμός που ανατίθεται στην επόμενη Εξουσιοδότηση Επιστροφής σας.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διευθύνσεις "Αποστολή Προς" - Αυτές είναι οι διευθύνσεις για επιστροφές που θα εμφανίζονται στην Εξουσιοδότηση Επιστροφής για τους πελάτες σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Προς", οι οποίες θα εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας RA.
4. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Εξουσιοδότησης Επιστροφής - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τις Εξουσιοδοτήσεις Επιστροφής σας.
5. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF της RA σας.
6. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF της RA σας.
7. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
8. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτιά για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF της RA σας.
9. Πληροφορίες Επικοινωνίας Εξουσιοδότησης Επιστροφής - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF της RA.
10. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από την Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Πιστωτικό Σημείωμα

1. Επόμενος Αριθμός CN - Αυτός είναι ο αριθμός που θα ανατεθεί στο επόμενο Πιστωτικό Σημείωμα.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Ορισμός Ρυθμίσεων PDF Πιστωτικού Σημειώματος - Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις PDF ειδικά για τα Πιστωτικά Σημειώματα σας.
4. Τίτλος - Εισάγετε τον τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή του PDF του Πιστωτικού Σημειώματος σας.
5. Υποσέλιδο - Εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του PDF του Πιστωτικού Σημειώματος σας.
6. Επιλογή Διάταξης PDF - Επιλέξτε μια διάταξη PDF
7. Προσαρμογή Πληροφοριών σε PDF - Απλά επιλέξτε τα κουτιά για να επιλέξετε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε και να εμφανίσετε στα PDF του Πιστωτικού Σημειώματος σας.
8. Πληροφορίες Επικοινωνίας Πιστωτικού Σημειώματος - Αυτές οι πληροφορίες επικοινωνίας θα εμφανίζονται στο PDF του Πιστωτικού Σημειώματος.
9. Αντιγραφή Πληροφοριών Επικοινωνίας από την Επιβεβαίωση Παραγγελίας Πωλήσεων - Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες επικοινωνίας που έχετε ήδη ορίσει για τις Επιβεβαιώσεις Παραγγελίας Πωλήσεων.

#Εντολές Αγοράς Υλικών

1. Επόμενος Αριθμός PO - Αυτός είναι ο αριθμός που θα ανατεθεί στην επόμενη Εντολή Αγοράς.
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διεύθυνση "Αποστολή Προς" PO - Αυτή είναι η διεύθυνση για παράδοση που θα εμφανίζεται στις Εντολές Αγοράς Υλικών σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Προς", οι οποίες θα εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας PO.
4. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να περιλαμβάνονται αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο απευθείας από το Zedonk.

#Παραγγελία Παραγωγής Προϊόντων

1. Επόμενος Αριθμός Δελτίου - Αυτός είναι ο αριθμός που θα ανατεθεί στην επόμενη Παραγγελία Παραγωγής (Δελτίο).
2. Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου - Για να ενημερώσετε τον αριθμό του εγγράφου σας, επιλέξτε Αλλαγή.*Αυτό ενεργοποιεί έναν έλεγχο επικύρωσης για να διασφαλιστεί ότι ο νέος "Επόμενος" αριθμός δεν έχει ήδη χρησιμοποιηθεί.
3. Διεύθυνση "Αποστολή Προς" Δελτίου - Αυτή είναι η διεύθυνση για παράδοση που θα εμφανίζεται στην Παραγγελία Παραγωγής σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 5 διαφορετικές διευθύνσεις "Αποστολή Προς", οι οποίες θα εμφανίζονται ως αναπτυσσόμενη λίστα για εύκολη επιλογή κατά τη δημιουργία μιας Παραγγελίας Παραγωγής.
4. Όροι & Προϋποθέσεις - Οι Όροι & Προϋποθέσεις σας μπορούν να περιλαμβάνονται αυτόματα στο PDF όταν εξάγετε ή στέλνετε το έγγραφο απευθείας από το Zedonk.

#Αλλαγή Αριθμού Εγγράφου

Προειδοποίηση: Κατά την τροποποίηση ενός εγγράφου, ο Επόμενος διαθέσιμος αριθμός μπορεί να αλλάξει εάν έχουν δημιουργηθεί νέα έγγραφα, ιδιαίτερα όταν πολλοί χρήστες εργάζονται στο σύστημα ταυτόχρονα. Σε αυτή την περίπτωση, το ακόλουθο μήνυμα προειδοποίησης θα εμφανιστεί:

Νέα έγγραφα μόλις δημιουργήθηκαν. Ο τελευταίος αριθμός εγγράφου εμφανίζεται.