Σημείωση: Οι έλεγχοι αποθεμάτων/καταμετρήσεις αποθεμάτων συχνά πραγματοποιούνται μέσα σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποθεμάτων/σεζόν για να μετρήσετε πόσο απόθεμα έχετε στη διάθεσή σας (κλείσιμο αποθέματος), από επιλεγμένα/όλα τα προϊόντα.
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι για την εκτέλεση ελέγχου αποθεμάτων. Ένας κυκλικός έλεγχος αποθεμάτων και ένας φυσικός έλεγχος αποθεμάτων. Η πιο κοινή μέθοδος είναι ο κυκλικός έλεγχος αποθεμάτων. (για Επιλεγμένα Προϊόντα).
Προειδοποίηση: Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εσείς ή ο διαχειριστής σας έχετε ενεργοποιήσει τα δικαιώματα 'Έλεγχος Αποθεμάτων' μέσα στα δικαιώματα χρήστη σας. (καθώς και τα δικαιώματα Σάρωσης, αν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένα)
Συμβουλή: Παρακολουθήστε την εγγραφή του webinar μας που σας καθοδηγεί στη διαδικασία Ελέγχου Αποθεμάτων:
Για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ προϊόντα (Πιο εφαρμόσιμο στη Μέθοδο Κυκλικού Ελέγχου Αποθεμάτων)
Από την προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων, πρώτα φιλτράρετε ανά τοποθεσία που απαιτείτε, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να εκτελέσετε τον έλεγχο αποθεμάτων, κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων] και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Μόνο οι X γραμμές που επιλέχθηκαν] και κάντε κλικ στο [OK]
...ή για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΟΛΑ τα προϊόντα (Πιο εφαρμόσιμο στη Μέθοδο Φυσικής Καταμέτρησης Αποθεμάτων)
Από την προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων, φιλτράρετε ανά τοποθεσία που απαιτείτε, και κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων] και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Όλα τα Προϊόντα ορατά στη Σεζόν "XXX"] και κάντε κλικ στο [OK]
Θα δείτε τότε την προβολή λίστας 'Ελέγχου Αποθεμάτων'
- Γραμμωτός Κώδικας - Ο γραμμωτός κώδικας για αυτό το προϊόν και μέγεθος στο Zedonk.
- Κλείσιμο - Τα υπάρχοντα επίπεδα κλεισίματος αποθέματος σε αυτή την τοποθεσία και σεζόν.
- Κόστος Κλεισίματος - Το συνολικό κόστος των μονάδων κλεισίματος αποθέματος (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Κλεισίματος).
- Καταμέτρηση Αποθέματος - Η τρέχουσα ποσότητα αποθέματος που καταμετρήθηκε σε αυτόν τον έλεγχο αποθεμάτων. (Μπορεί να εισαχθεί/επεξεργαστεί χειροκίνητα)
- Κόστος Καταμέτρησης - Το κόστος των ποσοτήτων καταμέτρησης αποθέματος (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Καταμέτρησης Αποθέματος)
- Διαφορά - Η διαφορά μεταξύ της ποσότητας καταμέτρησης αποθέματος και της ποσότητας κλεισίματος αποθέματος που υπάρχει στο Zedonk.
- Κόστος Διαφοράς - Το κόστος της διαφοράς. (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Διαφοράς)
- Ανανέωση - Αυτό εκτελεί έναν έλεγχο κάθε λεπτό και θα αναβοσβήνει πορτοκαλί αν άλλοι χρήστες στον έλεγχο αποθεμάτων έχουν καταμετρήσει νέες ποσότητες από τότε που συμμετείχατε/συνεχίσατε.
- Σάρωση - Κάντε κλικ εδώ για να εισάγετε το παράθυρο σάρωσης και να εκτελέσετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή (Δείτε παρακάτω για βήματα)
- Υποβολή - Για να υποβάλετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να ενημερώσετε τα επίπεδα κλεισίματος αποθέματος.
- Αποχώρηση από Έλεγχο Αποθεμάτων - Για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να επιστρέψετε αργότερα/να αφήσετε για άλλο μέλος της ομάδας να ολοκληρώσει/συμμετάσχει.
- Τρέχοντες Χρήστες - Κάντε κλικ εδώ για να δείτε όλους τους εσωτερικούς χρήστες που συμβάλλουν στον έλεγχο αποθεμάτων.
Για να ξεκινήσετε τη Σάρωση των ποσοτήτων αποθέματός σας, επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωσης
Αυτό θα σας μεταφέρει στο παράθυρο σάρωσης
- Ανανέωση - Κάντε κλικ εδώ για να φέρετε ενημερωμένες ποσότητες καταμέτρησης που μπορεί να έχουν εισαχθεί/σαρωθεί από άλλους χρήστες ενώ εργαζόσασταν
- Ενέργειες - Κάντε κλικ εδώ για να επιλέξετε μία από τις παρακάτω επιλογές
Αναίρεση Τελευταίας Ενέργειας - για να αφαιρέσετε τον τελευταίο σαρωμένο/εισαχθέντα γραμμωτό κώδικα
Εύρεση & Ορισμός Ποσότητας - για να βρείτε ένα προϊόν και μέγεθος και να ορίσετε την ποσότητα όπως απαιτείται μέσω του παρακάτω παραθύρου:
Βοήθεια - Για υποστήριξη στη χρήση του σαρωτή γραμμωτού κώδικα με το Zedonk
- Ήχοι - Για να διαχειριστείτε τους ήχους σαρωτή γραμμωτού κώδικα για τις παρακάτω ενέργειες
- Γραμμωτός Κώδικας/Ποσότητα - Μπορείτε να εισάγετε χειροκίνητα τους γραμμωτούς κώδικες αν δεν έχετε σαρωτή
- Προσθήκη - Κάντε κλικ στην προσθήκη για να προσθέσετε την καταμέτρηση γραμμωτού κώδικα όταν εισάγετε χειροκίνητα τον γραμμωτό κώδικα
- Γραμμωτός Κώδικας - Ο αριθμός γραμμωτού κώδικα για κάθε προϊόν
- Όνομα - Το ID Προϊόντος + Περιγραφή Προϊόντος
- Μέγεθος - Το Μέγεθος Προϊόντος/Γραμμωτού Κώδικα
- Αναμενόμενο - Η αναμενόμενη ποσότητα (Τρέχουσα ποσότητα Κλεισίματος Αποθέματος)
- Ποσότητα - Ποσότητα Ελέγχου Αποθεμάτων/Σαρωμένη Ποσότητα
Συνδέστε τον σαρωτή σας στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε τη σάρωση των γραμμωτών κωδίκων των προϊόντων σας.
(Αν πληκτρολογείτε χειροκίνητα τους γραμμωτούς κωδίκες, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο [Προσθήκη] μετά από κάθε γραμμωτό κώδικα που εισάγετε)
Θα δείτε την κίτρινη ειδοποίηση 'ΕΠΙΤΕΥΧΘΗΚΕ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΟ' μόλις έχετε σαρώσει την ίδια ποσότητα του προϊόντος με τα τρέχοντα επίπεδα κλεισίματος αποθέματος στο Zedonk.
Θα δείτε την κόκκινη ειδοποίηση 'ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΤΑ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ' αν έχετε σαρώσει περισσότερα από την τρέχουσα ποσότητα κλεισίματος αποθέματος για αυτό το προϊόν/μέγεθος μέσα σε αυτή τη σεζόν.
Οι επηρεαζόμενες ποσότητες προϊόντων θα επισημανθούν επίσης με κόκκινο παρακάτω. π.χ.:
Κάντε κλικ στο [Ολοκλήρωση] για να κλείσετε το παράθυρο σάρωσης και να εφαρμόσετε τις σαρωμένες ποσότητες στον έλεγχο αποθεμάτων
Οι ποσότητες θα εφαρμοστούν στη στήλη καταμέτρησης αποθεμάτων
Μόλις ολοκληρώσετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Υποβολή]
Επιλέξτε πώς θέλετε να αντιμετωπιστούν οι κενές γραμμές προϊόντων
> '... αγνοούνται (δεν γίνονται προσαρμογές αποθεμάτων)' - σημαίνει ότι δεν θα γίνουν αλλαγές στο απόθεμα για προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες.
> '... αντιμετωπίζονται ως μηδενική ποσότητα' - σημαίνει ότι τα προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες θα προσαρμοστούν ώστε να έχουν 0 μονάδες κλεισίματος αποθέματος.
Κάντε κλικ στο [Συνέχεια]
Θα ληφθεί μια αναφορά διαφοράς αποθεμάτων για τα αρχεία σας
Εισάγετε μια Περιγραφή Προσαρμογής για τον έλεγχο αποθεμάτων + κάντε κλικ στο [Εκτέλεση Ενέργειας]
Τα επίπεδα Κλεισίματος Αποθεμάτων θα οριστούν ανάλογα και θα δημιουργηθούν Προσαρμογές στα προϊόντα
Οι Προσαρμογές που δημιουργούνται θα βασιστούν στη διαφορά μεταξύ των παλαιών επιπέδων κλεισίματος αποθεμάτων και της νέας καταμέτρησης αποθεμάτων
Επιπλέον Συμβουλές
Για να δείτε τυχόν υπάρχοντες τρέχοντες Ελέγχους Αποθεμάτων στο Σύστημά σας
Επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Προβολή Τρεχόντων Ελέγχων Αποθεμάτων]
Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε
Αν δεν είστε έτοιμοι να υποβάλετε τον Έλεγχο Αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Αποχώρηση από Έλεγχο Αποθεμάτων]
Για να συνεχίσετε τον υπάρχοντα Έλεγχο Αποθεμάτων σας
Επιστρέψτε στην προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων για την ίδια σεζόν και τοποθεσία > επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Συνέχεια Ελέγχου Αποθεμάτων]