Σημείωση: Οι έλεγχοι αποθεμάτων/καταμετρήσεις αποθεμάτων συχνά πραγματοποιούνται εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου/σεζόν αποθεμάτων για να μετρηθεί πόσο απόθεμα έχετε διαθέσιμο (κλείσιμο αποθέματος), για επιλεγμένα/όλα τα προϊόντα.
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι για την εκτέλεση ενός Ελέγχου Αποθεμάτων: μια κυκλική καταμέτρηση αποθεμάτων και μια φυσική καταμέτρηση αποθεμάτων. Η πιο κοινή μέθοδος είναι η Κυκλική Καταμέτρηση Αποθεμάτων (για Επιλεγμένα Προϊόντα).
Προειδοποίηση: Θα χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι εσείς ή ο διαχειριστής σας έχετε ενεργοποιήσει τις άδειες "Έλεγχος Αποθεμάτων" στις άδειες χρήστη σας. (καθώς και τις άδειες Σάρωσης αν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένες)
Για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ προϊόντα
Από την προβολή λίστας Αποθεμάτων Προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα για τα οποία θέλετε να εκτελέσετε τον έλεγχο αποθεμάτων, κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων] και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Μόνο οι Χ επιλεγμένες γραμμές] και κάντε κλικ στο [OK]
...ή για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΟΛΑ τα προϊόντα
Από την προβολή λίστας Αποθεμάτων Προϊόντων, κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων] και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Όλα τα Προϊόντα που είναι ορατά στη Σεζόν "XXX"] και κάντε κλικ στο [OK]
Θα δείτε τότε την Προβολή Λίστας "Έλεγχος Αποθεμάτων"
1. Barcode - Το barcode για αυτό το προϊόν και μέγεθος στο Zedonk.
2. Κλείσιμο - Τα υπάρχοντα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων σε αυτή τη σεζόν.
3. Κόστος Κλεισίματος - Το συνολικό κόστος των μονάδων κλεισίματος αποθεμάτων (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Κλεισίματος).
4. Καταμέτρηση Αποθεμάτων - Η τρέχουσα ποσότητα αποθεμάτων που καταμετρήθηκε σε αυτόν τον έλεγχο αποθεμάτων. (Μπορεί να εισαχθεί/επεξεργαστεί χειροκίνητα)
5. Κόστος Καταμέτρησης - Το κόστος των ποσοτήτων καταμέτρησης αποθεμάτων (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Καταμέτρησης Αποθεμάτων)
6. Απόκλιση - Η διαφορά μεταξύ της ποσότητας καταμέτρησης αποθεμάτων και της ποσότητας κλεισίματος αποθεμάτων που υπάρχει στο Zedonk.
7. Κόστος Απόκλισης - Το κόστος της απόκλισης. (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Απόκλισης)
8. Ανανέωση - Εκτελεί έναν έλεγχο κάθε λεπτό και θα αναβοσβήνει πορτοκαλί αν άλλοι χρήστες στον έλεγχο αποθεμάτων έχουν καταμετρήσει νέες ποσότητες από τότε που συμμετείχατε/συνεχίσατε.
9. Σάρωση - Κάντε κλικ εδώ για να εισέλθετε στο παράθυρο σάρωσης και να εκτελέσετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή (Δείτε παρακάτω για τα βήματα)
10. Υποβολή - Για να υποβάλετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να ενημερώσετε τα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων σας.
11. Αποχώρηση από τον Έλεγχο Αποθεμάτων - Για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να επιστρέψετε αργότερα/να αφήσετε για να ολοκληρώσει/συμμετάσχει άλλο μέλος της ομάδας.
12. Τρέχοντες Χρήστες - Κάντε κλικ εδώ για να δείτε όλους τους εσωτερικούς χρήστες που συνεισφέρουν στον έλεγχο αποθεμάτων.
Για να ξεκινήσετε τη Σάρωση των ποσοτήτων αποθεμάτων σας, επιλέξτε το εικονίδιο Σάρωσης
Αυτό θα σας μεταφέρει στο παράθυρο σάρωσης
1. Ανανέωση - Εκτελεί έναν έλεγχο κάθε λεπτό και θα αναβοσβήνει πορτοκαλί αν άλλοι χρήστες στον έλεγχο αποθεμάτων έχουν καταμετρήσει νέες ποσότητες από τότε που συμμετείχατε/συνεχίσατε.
2. Ενέργειες - Κάντε κλικ εδώ για να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές
Αναίρεση Τελευταίας Ενέργειας - για να αφαιρέσετε το τελευταίο σαρωμένο/εισαχθέν barcode
Εύρεση & Ορισμός Ποσότητας - για να βρείτε ένα προϊόν και μέγεθος και να ορίσετε την ποσότητα όπως απαιτείται μέσω του παρακάτω παραθύρου:
Βοήθεια - Για υποστήριξη στη χρήση του σαρωτή barcode με το Zedonk
3. Ήχοι - Για να διαχειριστείτε τους ήχους του σαρωτή barcode για τις παρακάτω ενέργειες
4. Barcode/Ποσότητα - Μπορείτε να εισάγετε χειροκίνητα τα barcodes αν δεν έχετε σαρωτή
5. Προσθήκη - Κάντε κλικ στην προσθήκη για να προσθέσετε την καταμέτρηση barcode όταν εισάγετε χειροκίνητα το barcode
6. Barcode - Ο αριθμός barcode για κάθε προϊόν
7. Όνομα - Το ID Προϊόντος + Περιγραφή Προϊόντος
8. Μέγεθος - Το Μέγεθος Προϊόντος/Barcode
9. Προσδ. - Η αναμενόμενη ποσότητα (Τρέχουσα ποσότητα Κλεισίματος Αποθεμάτων)
10. Ποσότητα - Ποσότητα Ελέγχου Αποθεμάτων/Σαρωμένη Ποσότητα
Συνδέστε τον σαρωτή σας στον υπολογιστή σας και ξεκινήστε τη σάρωση των barcodes προϊόντων σας.
(Αν εισάγετε χειροκίνητα τα barcodes, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο [Προσθήκη] μετά από κάθε barcode που εισάγετε)
Θα δείτε την πορτοκαλί ειδοποίηση 'ΕΦΤΑΣΕ Η ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΗ' μόλις έχετε σαρώσει την ίδια ποσότητα του προϊόντος με τα τρέχοντα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων σας στο Zedonk.
Θα δείτε την κόκκινη ειδοποίηση 'ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΗ' αν έχετε σαρώσει περισσότερα από την τρέχουσα ποσότητα κλεισίματος αποθεμάτων για αυτό το προϊόν/μέγεθος σε αυτή τη σεζόν.
Οι επηρεαζόμενες ποσότητες προϊόντων θα επισημανθούν επίσης με κόκκινο χρώμα παρακάτω. π.χ.:
Κάντε κλικ στο 'Ολοκλήρωση' για να κλείσετε το παράθυρο σάρωσης και να εφαρμόσετε τις σαρωμένες ποσότητες στην καταμέτρηση αποθεμάτων
Οι ποσότητες θα εφαρμοστούν στη στήλη καταμέτρησης αποθεμάτων
Μόλις τελειώσετε με τον έλεγχο αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Υποβολή]
Επιλέξτε πώς θα θέλατε να αντιμετωπιστούν τυχόν κενές σειρές προϊόντων
> '... αγνοούνται (δεν γίνονται προσαρμογές αποθεμάτων)' - σημαίνει ότι δεν θα γίνουν αλλαγές στο απόθεμα για προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες.
> '... αντιμετωπίζονται ως μηδενική ποσότητα' - σημαίνει ότι τα προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες θα προσαρμοστούν ώστε να έχουν 0 μονάδες κλεισίματος αποθεμάτων.
Κάντε κλικ στο [Συνέχεια]
Ένα αναφορά απόκλισης αποθεμάτων θα ληφθεί για τα αρχεία σας
Εισάγετε μια Περιγραφή Προσαρμογής για τον έλεγχο αποθεμάτων + κάντε κλικ στο [Εκτέλεση Ενέργειας]
Τα επίπεδα Κλεισίματος Αποθεμάτων θα οριστούν αναλόγως και οι Προσαρμογές θα δημιουργηθούν στα προϊόντα
Οι Προσαρμογές που θα δημιουργηθούν θα βασίζονται στην απόκλιση μεταξύ των παλαιών επιπέδων κλεισίματος αποθεμάτων και της νέας καταμέτρησης αποθεμάτων
*Επιπλέον Συμβουλές*
Αν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να υποβάλετε τον Έλεγχο Αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Αποχώρηση από τον Έλεγχο Αποθεμάτων]
Για να συνεχίσετε τον υπάρχοντα Έλεγχο Αποθεμάτων σας
Επιστρέψτε στην προβολή λίστας Αποθεμάτων Προϊόντων για την ίδια σεζόν > επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Συνέχεια Ελέγχου Αποθεμάτων]
Για να δείτε οποιουσδήποτε υπάρχοντες τρέχοντες Ελέγχους Αποθεμάτων στο Σύστημά σας
Επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Προβολή Τρεχόντων Ελέγχων Αποθεμάτων]
Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε