Μπορείτε να στείλετε έγγραφα μέσω email απευθείας στους πελάτες σας από την Προβολή Λίστας Παραγγελιών ή από το Παρακολούθηση Παραγγελιών....
Τα emails θα αποστέλλονται από το [email protected], αλλά όταν ρυθμιστεί σωστά, ο πελάτης σας θα μπορεί να απαντήσει απευθείας σε εσάς.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει τουλάχιστον ένα πρότυπο email στις ρυθμίσεις σας
Για να δημιουργήσετε πρότυπα email Γενικές Ρυθμίσεις - Πρότυπα Email
Μόλις προστεθεί ένα πρότυπο μπορείτε να στείλετε έγγραφα μέσω email απευθείας από την προβολή λίστας των Παραγγελιών Πωλήσεων
...ή από το Παρακολούθηση Παραγγελιών
Κάντε κλικ στο [Φάκελος] για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αναδυόμενο παράθυρο εγγράφων email
Επιλέξτε ένα Πρότυπο
Συμπληρώστε τη φόρμα
1. Προς / CC / BCC
Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ για να επιλέξετε τη διεύθυνση email του πελάτη που θα χρησιμοποιηθεί - αυτές θα συμπληρωθούν από όλες τις διευθύνσεις email που έχουν εισαχθεί στην εγγραφή ΠΕΛΑΤΗ.
Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΜΕΝΑ για να προσθέσετε τη δική σας καταχωρημένη διεύθυνση email χρήστη.
ή απλώς εισάγετε τις διευθύνσεις email χωρισμένες με κόμμα.
2. Απάντηση Σε
Το έχετε ορίσει αυτό κατά τη δημιουργία του προτύπου στις Ρυθμίσεις σας. Αυτή είναι η διεύθυνση στην οποία θα πάει η απάντηση του πελάτη σας.
3. Συμπεριλάβετε ως 'CC'
Η διεύθυνση Απάντηση Σε μπορεί να συμπεριληφθεί ως 'CC' για να λάβετε και το αρχικό email.
4. Συνημμένα
Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ για να επιλέξετε τα συνημμένα που θα στείλετε - δείτε παρακάτω
5. Θέμα και Μήνυμα
Αυτά θα συμπληρωθούν με το κείμενο από τις Ρυθμίσεις Προτύπου Email σας. Μπορείτε να προσθέσετε/τροποποιήσετε όπως απαιτείται.
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ
Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τα διαθέσιμα έγγραφα για επισύναψη.
Θα δείτε μόνο τα έγγραφα που έχετε εκδώσει έναντι αυτής της παραγγελίας πώλησης.
Επιλέξτε τους τύπους εγγράφων που θέλετε να επισυνάψετε
εδώ ένα παράδειγμα για Παραγγελίες Πωλήσεων
..και ένα παράδειγμα για Τιμολόγια