Προγραμματισμός Αναφοράς - Δημιουργία Νέας

Μπορείτε να ρυθμίσετε το Zedonk ώστε να στέλνει αναφορές μέσω email αυτόματα σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email στις ημερομηνίες και ώρες της επιλογής σας.

Προειδοποίηση: Για να προγραμματίσετε αναφορές, ο χρήστης Zedonk σας χρειάζεται άδεια για να προγραμματίζει αναφορές. Μιλήστε με τον διαχειριστή του Zedonk σας για να ελέγξετε το Προσαρμογή και Προγραμματισμός Αναφορών - Ρυθμίσεις.

#Βρείτε και επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να παραδοθεί στα εισερχόμενά σας και κάντε κλικ στο [Προγραμματισμός]

Συμβουλή: Μπορείτε να προγραμματίσετε μία από τις συστημικές αναφορές ή μια Προσαρμοσμένη Αναφορά.

#Λεπτομέρειες Αναφοράς

1. Εισάγετε το Όνομα Αναφοράς. Οι Προγραμματισμένες Αναφορές θα ταξινομούνται αλφαβητικά στη μονάδα Αναφορών. Προτείνουμε να ξεκινήσετε με το όνομά σας/αρχικά ή το τμήμα σας για να το βρείτε εύκολα στη λίστα.

Συμβουλή: Όταν προγραμματίζετε μια Προσαρμοσμένη αναφορά, εφαρμόστε φίλτρα στην αναφορά όταν ρυθμίζετε την Προσαρμοσμένη αναφορά σας για να διασφαλίσετε ότι η αναφορά παράγει τα απαιτούμενα δεδομένα.

Ορισμένες αναφορές (όπως η αναφορά Πλήρης Παραγγελία) επιτρέπουν στην προγραμματισμένη αναφορά να περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες από συγκεκριμένο εύρος, για παράδειγμα:

• Ημερομηνία Παραγγελίας - Ίση με Σήμερα - [x] ημέρες
• Ημερομηνία Παράδοσης - Ίση με Σήμερα + [x] ημέρες

#Λεπτομέρειες Παράδοσης

1. Εισάγετε τη διεύθυνση email του/των παραλήπτη/ών
2. Εισάγετε το ΘΕΜΑ του προγραμματισμένου email
3. Εισάγετε το ΣΩΜΑ του email
4. Εισάγετε το όνομα του αρχείου

Συμβουλή: Το προγραμματισμένο email θα παραδοθεί από το [email protected]. Παρακαλώ προσθέστε αυτή τη διεύθυνση email στις επιτρεπόμενες στις ρυθμίσεις email σας για να διασφαλίσετε ότι το email δεν θα καταλήξει στον φάκελο Ανεπιθύμητα.

#Συχνότητα και Χρονικό Διάστημα

Καθημερινά, μέσα σε καθορισμένο χρονικό παράθυρο (Ώρα Ηνωμένου Βασιλείου)

Εβδομαδιαία, σε καθορισμένη ημέρα και μέσα σε καθορισμένο χρονικό παράθυρο (Ώρα Ηνωμένου Βασιλείου)

Μηνιαία, σε καθορισμένη ημέρα και μέσα σε καθορισμένο χρονικό παράθυρο (Ώρα Ηνωμένου Βασιλείου)

Συμβουλή: Μπορείτε να προγραμματίσετε οποιαδήποτε μηνιαία ημερομηνία από την 1η έως την 28η. Επιλέξτε 99 αν θέλετε η αναφορά να προγραμματιστεί για την τελευταία ημέρα κάθε μήνα.

Προειδοποίηση: Όταν προγραμματίζετε πολλαπλές αναφορές, κάθε αναφορά θα πρέπει να προγραμματίζεται σε ξεχωριστό χρονικό διάστημα.

#Κάντε κλικ στο [Αποθήκευση + Κλείσιμο]

Επιστροφή στη λίστα αναφορών σας όπου μπορείτε να δείτε τις προγραμματισμένες αναφορές σας ταξινομημένες αλφαβητικά στον φάκελο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ. Το όνομα της αναφοράς ακολουθείται από Μ αν είναι μηνιαία, Ε αν είναι εβδομαδιαία και Κ αν είναι καθημερινή.

#Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος στη λίστα για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε ένα πρόγραμμα.

• Κάντε οποιαδήποτε αλλαγή και [Αποθήκευση+Κλείσιμο] για να τροποποιήσετε το πρόγραμμα
• [Κλείσιμο] για έξοδο χωρίς αποθήκευση
• [Διαγραφή] για να αφαιρέσετε το πρόγραμμα από τη λίστα
• [Αντιγραφή] για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο - τότε μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τις ρυθμίσεις για διαφορετικό αποτέλεσμα.