Προσαρμοσμένη Αναφορά - Δημιουργία Νέας

Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε Προσαρμοσμένες Αναφορές, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων χρήστη σας το επιτρέπουν.

#Από τις Αναφορές, βρείτε και επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στο [Προσαρμογή]

#Οι λεπτομέρειες της αναφοράς εμφανίζονται και μπορείτε να κάνετε αλλαγές όπως απαιτείται

Συμβουλή: Αυτό δεν θα αντικαταστήσει την υπάρχουσα αναφορά, αλλά θα δημιουργήσει μια νέα. Αν επεξεργάζεστε μια υπάρχουσα προσαρμοσμένη αναφορά, θα την αντικαταστήσει.

#Όνομα Προσαρμοσμένης Αναφοράς: Πληκτρολογήστε το όνομα για την Προσαρμοσμένη Αναφορά σας

Οι αναφορές θα ταξινομηθούν αλφαβητικά. Προτείνουμε να ξεκινήσετε με το όνομά σας ή το τμήμα σας για να το βρείτε εύκολα στη λίστα.

#Η Zedonk δείχνει την "μητρική" αναφορά που ορίζει τα πιθανά πεδία που μπορείτε να προσθέσετε

#Η Zedonk δείχνει το Κλειδί API (dataAPIName) για πρόσβαση στην αναφορά μέσω API

Συμβουλή: Για περισσότερες πληροφορίες και για να αποκτήσετε πρόσβαση στο API, παρακαλώ επικοινωνήστε με την Ομάδα Επιτυχίας Πελατών μας.

#Αν αυτή η αναφορά το επιτρέπει, μπορείτε να ΠΡΟΣΘΕΣΕΤΕ επιπλέον πεδία από το αναπτυσσόμενο μενού

#ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ ένα πεδίο κάνοντας κλικ στο κόκκινο σταυρό

Συμβουλή: Αν αφαιρέσετε ένα πεδίο που έχει προκαθορισμένο φίλτρο, το φίλτρο δεν θα ισχύει πλέον.

Αφαιρώντας το πεδίο CS (τρέχουσα σεζόν) από το παραπάνω παράδειγμα, η αναφορά θα εκτελείται σε όλες τις σεζόν και δεν θα μπορείτε να ταξινομήσετε/φιλτράρετε με αυτό το πεδίο. Ίσως θέλετε να κρατήσετε το πεδίο και απλά να αφαιρέσετε το φίλτρο αν χρειάζεται.

Αν θέλετε να προγραμματίσετε μια αναφορά για μια ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ σεζόν (όπου δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Πολλαπλών Σεζόν) ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

Για να λειτουργήσει η δυνατότητα "Προσαρμοσμένη Αναφορά" και "Προγραμματισμένη Αναφορά" σε αυτή την αναφορά, χρειάζεστε το CS "Ανεπιλεγμένο" και τη σεζόν καθορισμένη στην κατηγορία "Σεζόν" (γραμμένη χειροκίνητα αλλά αντιστοιχώντας ακριβώς όπως είναι γραμμένη στις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ).

#Τροποποιήστε τα ονόματα των επικεφαλίδων όπως απαιτείται

#Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών

#Προσθέστε Προτεραιότητα Ταξινόμησης - εισάγετε αριθμό προτεραιότητας (1,2,3..) και ορίστε Αύξουσα ή Φθίνουσα

Συμβουλή: Σε αυτό το παράδειγμα, η αναφορά θα ταξινομηθεί αυτόματα κατά "Κατηγορία Πελάτη", Φθίνουσα (Z προς A), εντός της Κατηγορίας, κατά "Χώρα Πελάτη", Αύξουσα (A προς Z) εντός της Χώρας, κατά "Όνομα Πελάτη", Αύξουσα (A προς Z). Μπορείτε να αφήσετε την Προτεραιότητα Ταξινόμησης κενή αν δεν χρειάζεται.

#Προσθέστε Προτεραιότητα Ομαδοποίησης - εισάγετε αριθμό προτεραιότητας (1,2,3..)

Συμβουλή: Σε αυτό το παράδειγμα, η αναφορά θα ομαδοποιηθεί αυτόματα κατά "Κατηγορία Πελάτη" και εντός της κατηγορίας, κατά "Χώρα Πελάτη"

#Επιλέξτε έναν κανόνα φίλτρου από το αναπτυσσόμενο μενού, στη συνέχεια ορίστε την τιμή του φίλτρου σας

Συμβουλή: Σε αυτό το παράδειγμα, η αναφορά θα εμφανίζει μόνο παραγγελίες που δημιουργήθηκαν την ή μετά την 01/01/2015, χωρίς να περιλαμβάνει την κατηγορία πελάτη "Απόθεμα".

#Αποθήκευση + Κλείσιμο

Επιστροφή στη λίστα αναφορών σας όπου μπορείτε να ΕΜΦΑΝΙΣΕΤΕ ή να ΕΞΑΓΕΤΕ ή να ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΕΤΕ τη νέα προσαρμοσμένη αναφορά σας

#Η προσαρμοσμένη αναφορά που δημιουργήθηκε θα εμφανιστεί κάτω από τις Προσαρμοσμένες Αναφορές

#Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ για να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε αυτήν την αναφορά

Συμβουλή: Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές και "Αποθήκευση+Κλείσιμο" για να τροποποιήσετε την αναφορά.

"Κλείσιμο" για έξοδο χωρίς αποθήκευση

"Διαγραφή" για να αφαιρέσετε την αναφορά από τη λίστα

"Αντιγραφή" για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο - στη συνέχεια μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τις ρυθμίσεις για διαφορετικό αποτέλεσμα.