Εάν οι αγοραστές υποβάλουν μια παραγγελία χρησιμοποιώντας το Excel - Φύλλο Παραγγελίας στο Πύλη Αγοραστών τους, μπορείτε να την εισάγετε απευθείας στο Zedonk χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Επιλογής. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία εάν στείλατε το φύλλο παραγγελίας Excel στους αγοραστές σας μέσω της Πύλη Αγοραστών.
Εάν οι αγοραστές σας έχουν κατεβάσει το Excel - Φύλλο Παραγγελίας από ένα email που επισυνάπτεται σε ένα Κατάλογο, θα το ανεβάσετε αυτό χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Καταλόγου αντί. Για καθοδήγηση σχετικά με αυτό, δείτε το Ψηφιακή Έκθεση - Κατάλογοι - Εισαγωγή Παραγγελίας Καταλόγου.
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε την Εισαγωγή Παραγγελίας Επιλογής βεβαιωθείτε ότι επισυνάπτετε το Excel - Φύλλο Παραγγελίας στην Επιλογή όταν στέλνετε το σύνδεσμο της πύλης από το Zedonk στον αγοραστή.
Για περισσότερες πληροφορίες: δείτε το Ψηφιακή Έκθεση - Πώς να - Συμπεριλάβετε το Φύλλο Παραγγελίας Excel
Συμβουλή: Το φύλλο παραγγελίας μπορεί να κατεβεί από την ενότητα 'Λήψεις' της πύλης Αγοραστών.
Πώς να Εισαγάγετε μια Παραγγελία Πώλησης χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Επιλογής
Σημαντικό: Κάθε επιλογή (Φύλλο Παραγγελίας) περιλαμβάνει ένα μοναδικό Εσωτερικό Αναγνωριστικό Έγγραφο. Μην αφαιρείτε ή αλλάζετε αυτό το αναγνωριστικό, καθώς είναι απαραίτητο για μια επιτυχημένη εισαγωγή.
Οι αγοραστές χρειάζεται μόνο να προσθέσουν τις ποσότητες στο Φύλλο Παραγγελίας τους. Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι δεν αλλάζονται άλλα δεδομένα για να εισαχθεί επιτυχώς.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή από την Προβολή Λίστας Επιλογών
Βήμα 1 : Επιλέξτε Αρχείο
Ανεβάστε το "Excel - Φύλλο Παραγγελίας":
- Σύρετε και αφήστε το αρχείο σας, ή κάντε κλικ στο Περιήγηση για να το επιλέξετε από τον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
Σημειώσεις
- Αυτό το εργαλείο εισαγωγής σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια Παραγγελία Πώλησης από το "Excel - Φύλλο Παραγγελίας"
- Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων είναι .xlsx, .xls, και .xlsm.
- Πρέπει να περιέχει το αρχικό Εσωτερικό Αναγνωριστικό Έγγραφο στο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο για να φορτώσετε και να επικυρώσετε το αρχείο σας πριν την υποβολή.
Βήμα 2: Ανασκόπηση και Υποβολή
Το Excel - Φύλλο Παραγγελίας σας θα συμπληρωθεί στην οθόνη Ανασκόπηση και Υποβολή. Συμπληρώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες πριν την υποβολή:
- Διεύθυνση Καταστήματος: Επιλέξτε τη διεύθυνση του καταστήματος.
- Διεύθυνση Παράδοσης: Επιλέξτε τη διεύθυνση παράδοσης.
- Αναφορά Πελάτη: Ανακτάται αυτόματα από το Αρχείο Πελάτη, αλλά μπορείτε να το επεξεργαστείτε απευθείας στο πρότυπο Παραγγελίας.
- Αναφορά Παραγγελίας: Εισάγετε μια αναφορά παραγγελίας, όπως ο αριθμός PO του πελάτη (εάν ισχύει).
- Όνομα Αγοραστή: Εισάγετε το όνομα του αγοραστή.
- Εγκεκριμένο: Επιλέξτε το πλαίσιο για να εισάγετε την παραγγελία ως εγκεκριμένη, ή αποεπιλέξτε το για να την αφήσετε μη εγκεκριμένη.
- Υποβολή: Κάντε κλικ στο Υποβολή για να επεξεργαστείτε την παραγγελία σας.
Προειδοποίηση: Το τρίγωνο προειδοποίησης υποδεικνύει ότι ένα ή περισσότερα προϊόντα στην παραγγελία σας είναι κάτω από την Ελάχιστη Ποσότητα Παραγγελίας ή την Ελάχιστη Αξία Παραγγελίας.
Μπορείτε ακόμα να υποβάλετε την παραγγελία σας εάν τα προϊόντα είναι κάτω από αυτά τα ελάχιστα.
Εισαγωγή
Μετά το κλικ στο Υποβολή, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Επιτυχής Εισαγωγή που επιβεβαιώνει ότι το αρχείο έχει εισαχθεί και ότι έχει δημιουργηθεί μια Παραγγελία Πώλησης.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στον Αριθμό SO για να ανοίξετε την παραγγελία σας σε νέα καρτέλα.