Εάν οι αγοραστές σας υποβάλουν μια παραγγελία χρησιμοποιώντας το Excel - Φύλλο Παραγγελίας που επισυνάπτεται σε ένα Linesheet, μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Linesheet. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα εάν στείλατε με email το Excel - Φύλλο Παραγγελίας στους αγοραστές σας ως Τυπικό Συνημμένο.
Εάν οι αγοραστές σας έχουν κατεβάσει το Excel - Φύλλο Παραγγελίας τους μέσω του Buyer Portal, θα το ανεβάσετε χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Επιλογής. Για οδηγίες σχετικά με αυτό, δείτε το Digital Showroom - Επιλογές - Εισαγωγή Παραγγελίας Επιλογής.
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε την Εισαγωγή Παραγγελίας Linesheet βεβαιωθείτε ότι επισυνάπτετε το Excel - Φύλλο Παραγγελίας όταν στέλνετε με email το Linesheet από το Zedonk στον αγοραστή.
Για περισσότερες πληροφορίες: δείτε το Digital Showroom - Πώς να - Συμπεριλάβετε το Excel Φύλλο Παραγγελίας
Συμβουλή: Ο αγοραστής σας θα λάβει ένα email με έναν σύνδεσμο για να κατεβάσει το Φύλλο Παραγγελίας του.
Πώς να Εισάγετε μια Παραγγελία Πώλησης χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή Παραγγελίας Linesheet
Σημαντικό: Κάθε Φύλλο Παραγγελίας περιλαμβάνει ένα μοναδικό Εσωτερικό ID Εγγράφου. Μην αφαιρείτε ή αλλάζετε αυτό το ID, καθώς απαιτείται για επιτυχή εισαγωγή.
Οι αγοραστές χρειάζεται μόνο να προσθέσουν τις ποσότητες στο Φύλλο Παραγγελίας τους. Παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι δεν αλλάζεται κανένα άλλο δεδομένο για να εισαχθεί επιτυχώς.
Κάντε κλικ Εισαγωγή από την Προβολή Λίστας Linesheet
Βήμα 1: Επιλογή Αρχείου
Ανεβάστε το "Excel - Φύλλο Παραγγελίας":
- Σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας, ή κάντε κλικ στο Περιήγηση για να το επιλέξετε από τον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
Σημειώσεις
- Αυτό το εργαλείο εισαγωγής σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια Παραγγελία Πώλησης από το "Excel - Φύλλο Παραγγελίας"
- Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων είναι .xlsx, .xls, και .xlsm.
- Πρέπει να περιέχει το αρχικό Εσωτερικό ID Εγγράφου στο αρχείο.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο για να φορτώσετε και να επικυρώσετε το αρχείο σας πριν από την υποβολή.
Βήμα 2: Ανασκόπηση και Υποβολή
Το Excel - Φύλλο Παραγγελίας σας θα εμφανιστεί στην οθόνη Ανασκόπηση και Υποβολή. Συμπληρώστε τις ακόλουθες λεπτομέρειες πριν από την υποβολή:
- Διεύθυνση Καταστήματος: Επιλέξτε τη διεύθυνση του καταστήματος.
- Διεύθυνση Παράδοσης: Επιλέξτε τη διεύθυνση παράδοσης.
- Αναφορά Πελάτη: Ανασύρεται αυτόματα από την Εγγραφή Πελάτη, αλλά μπορείτε να την επεξεργαστείτε απευθείας στο πρότυπο Παραγγελίας.
- Αναφορά Παραγγελίας: Εισάγετε μια αναφορά παραγγελίας, όπως ο αριθμός PO του πελάτη (εάν υπάρχει).
- Όνομα Αγοραστή: Εισάγετε το όνομα του αγοραστή.
- Εγκεκριμένο: Επιλέξτε το πλαίσιο για να εισάγετε την παραγγελία ως εγκεκριμένη, ή αποεπιλέξτε το για να την αφήσετε μη εγκεκριμένη.
- Υποβολή: Κάντε κλικ στο Υποβολή για να επεξεργαστείτε την παραγγελία σας.
Προειδοποίηση: Το τρίγωνο προειδοποίησης υποδεικνύει ότι ένα ή περισσότερα προϊόντα στην παραγγελία σας είναι κάτω από την Ελάχιστη Ποσότητα Παραγγελίας ή την Ελάχιστη Αξία Παραγγελίας.
Μπορείτε να υποβάλετε την παραγγελία σας ακόμα και αν τα προϊόντα είναι κάτω από αυτά τα ελάχιστα.
Εισαγωγή
Μετά το κλικ στο Υποβολή, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Επιτυχής Εισαγωγή επιβεβαιώνοντας ότι το αρχείο έχει εισαχθεί και ότι έχει δημιουργηθεί μια Παραγγελία Πώλησης.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στον Αριθμό SO για να ανοίξετε την παραγγελία σας σε μια νέα καρτέλα.