Προβλεπόμενες Ημερομηνίες και Κανόνες
Σημείωση: Οι προβλεπόμενες ημερομηνίες, μαζί με τους συνδεδεμένους κανόνες, βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Για να προσθέσετε Προβλεπόμενες Ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης σε μια Φάση, κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνιών ή στο εικονίδιο του ημερολογίου, και στη συνέχεια επιλέξτε τις ημερομηνίες σας.
Όταν εισάγετε Προβλεπόμενες Ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης για μια Φάση, το παράθυρο θα υπολογίσει τη διαφορά, δείχνοντας τον προβλεπόμενο αριθμό ημερών για την ολοκλήρωση αυτής της φάσης.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για κάθε μία από τις Φάσεις σας ή εναλλακτικά μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες.
Κανόνες & Σύνδεση Ημερομηνιών
Υπάρχουν δύο τύποι κανόνων για τις Προβλεπόμενες Ημερομηνίες:
- Κανόνες εντός της ίδιας Φάσης, συνδέοντας την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης με έναν καθορισμένο αριθμό ημερών.
- Κανόνες μεταξύ Φάσεων, βασισμένοι σε έναν καθορισμένο αριθμό ημερών μεταξύ είτε της ημερομηνίας έναρξης είτε της ημερομηνίας λήξης των Φάσεων.
Για περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με τις Φάσεις, παρακαλώ δείτε Z.Planner - Ρυθμίσεις - Φάσεις & Ορόσημα.
Συμβουλή: Μπορείτε ακόμα να έχετε ανεξάρτητες ημερομηνίες. Δεν είναι απαραίτητο όλες οι ημερομηνίες να είναι συνδεδεμένες.
Προσθήκη Κανόνα εντός της ίδιας Φάσης
Επιλέξτε το εικονίδιο Σύνδεση στα δεξιά του πεδίου ημερομηνίας Έναρξης Έργου.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για τον Κανόνα Σύνδεσης Ημερομηνιών. Εισάγετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ της προβλεπόμενης ημερομηνίας έναρξης και της προβλεπόμενης ημερομηνίας λήξης για τη Φάση, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [OK].
Ένα πορτοκαλί βέλος θα εμφανιστεί μεταξύ της προβλεπόμενης ημερομηνίας έναρξης και της προβλεπόμενης ημερομηνίας λήξης, δείχνοντας τον αριθμό των ημερών που έχουν οριστεί στον Κανόνα Σύνδεσης Ημερομηνιών.
Μόλις οι ημερομηνίες συνδεθούν, θα ενημερώνονται αυτόματα βάσει του καθορισμένου κανόνα.
Κάντε κλικ για αντιγραφή
Για να ενημερώσετε, να αφαιρέσετε ή να ακυρώσετε τον κανόνα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνδεση, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [OK].
Προσθήκη Κανόνα μεταξύ Φάσεων
Επιλέξτε το εικονίδιο Σύνδεση μεταξύ των Φάσεων όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για τον Κανόνα Σύνδεσης Ημερομηνιών.
Εισάγετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των Φάσεων και επιλέξτε αν θα εφαρμοστεί στην Ημερομηνία Έναρξης ή Λήξης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [OK].
Για παράδειγμα: Το Πρωτότυπο ξεκινά 30 ημέρες μετά το Σχέδιο [Ημερομηνία Λήξης].
Ένα πορτοκαλί βέλος θα εμφανιστεί μεταξύ των προβλεπόμενων ημερομηνιών των Φάσεων, δείχνοντας τον αριθμό των ημερών που έχουν οριστεί στον Κανόνα Σύνδεσης Ημερομηνιών.
Μόλις οι ημερομηνίες συνδεθούν, θα ενημερώνονται αυτόματα βάσει του καθορισμένου κανόνα.
Για να ενημερώσετε, να αφαιρέσετε ή να ακυρώσετε τον κανόνα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνδεση, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [OK].
Προειδοποίηση: Σε πιο σύνθετα σενάρια με πολλαπλές συνδεδεμένες ημερομηνίες, η αλλαγή μιας μόνο ημερομηνίας θα ενημερώσει όλες τις συνδεδεμένες ημερομηνίες κατά μήκος της αλυσίδας.
Πραγματικές Ημερομηνίες
Σημείωση: Οι πραγματικές ημερομηνίες βρίσκονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Σε αντίθεση με τις προβλεπόμενες ημερομηνίες, που ακολουθούν κανόνες, οι πραγματικές ημερομηνίες αντικατοπτρίζουν πότε οι εργασίες ξεκίνησαν και ολοκληρώθηκαν πραγματικά.
Για να προσθέσετε μια Πραγματική Ημερομηνία Έναρξης σε μια Φάση, κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνιών ή στο εικονίδιο του ημερολογίου, και στη συνέχεια επιλέξτε την ημερομηνία σας.
Αν έχουν εισαχθεί οι προβλεπόμενες ημερομηνίες, ένας αριθμός θα εμφανιστεί δίπλα στην Πραγματική Ημερομηνία Έναρξης δείχνοντας τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ της προβλεπόμενης ημερομηνίας έναρξης και της πραγματικής ημερομηνίας έναρξης.
Σημείωση: Η διαφορά θα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα με ένα (+) αν η πραγματική ημερομηνία είναι αργότερα από την προβλεπόμενη, ή με πράσινο χρώμα με ένα (-) αν είναι νωρίτερα.
Για να προσθέσετε μια Πραγματική Ημερομηνία Λήξης σε μια Φάση, κάντε κλικ στο πεδίο ημερομηνιών ή στο εικονίδιο του ημερολογίου, και στη συνέχεια επιλέξτε την ημερομηνία σας.
Αν έχουν εισαχθεί οι προβλεπόμενες ημερομηνίες, ένας αριθμός θα εμφανιστεί δίπλα στην Πραγματική Ημερομηνία Λήξης δείχνοντας τη διαφορά σε ημέρες μεταξύ της προβλεπόμενης και της πραγματικής ημερομηνίας λήξης.
Σημείωση: Η διαφορά θα εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα με ένα (+) αν η πραγματική ημερομηνία είναι αργότερα από την προβλεπόμενη, ή με πράσινο χρώμα με ένα (-) αν είναι νωρίτερα.
Σημείωση: Πραγματικές Ημέρες αντιπροσωπεύουν τη διαφορά μεταξύ των Προβλεπόμενων Ημερών και των Πραγματικών Ημερών.
Συμβουλή: Όταν εισαχθεί μια Πραγματική Ημερομηνία Λήξης, το πλαίσιο Ολοκληρώθηκε θα επιλεγεί αυτόματα, σημειώνοντας τη Φάση ως ολοκληρωμένη.
Αν το πλαίσιο Ολοκληρώθηκε επιλεγεί πριν από την εισαγωγή μιας Πραγματικής Ημερομηνίας Λήξης, η σημερινή ημερομηνία θα συμπληρωθεί από προεπιλογή.
Αν η Πραγματική Ημερομηνία Λήξης αφαιρεθεί, το πλαίσιο Ολοκληρώθηκε θα παραμείνει επιλεγμένο και πρέπει να αποεπιλεγεί χειροκίνητα.
Για να το αφαιρέσετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο Ολοκληρώθηκε .
Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί ρωτώντας, [Φάση Όχι Ολοκληρωμένη;]
Επιλέξτε [Ναι, Αφαίρεση Πραγματικής Ημερομηνίας Λήξης] για να αποεπιλέξετε.
Παράδοση Παραγωγής
Σημείωση: Η Παράδοση Παραγωγής είναι πάντα ορατή από προεπιλογή εντός των Φάσεων και δεν μπορεί να διαγραφεί, αν και μπορεί να σημειωθεί ως ανενεργή αν δεν χρειάζεται. Αυτό συμβαίνει επειδή οι ημερομηνίες παράδοσης που εισάγονται στα Παραστατικά Παραγωγής σας στο Z.Hub είναι συνδεδεμένες με τη φάση Παράδοσης Παραγωγής στο Z.Planner.
Προειδοποίηση: Η φάση Παράδοσης Παραγωγής διαφέρει από όλες τις άλλες Φάσεις όσον αφορά τις Πραγματικές Ημερομηνίες. Οι Προβλεπόμενες Ημερομηνίες μπορούν ακόμα να εισαχθούν όπως συνήθως, με τους υπολογισμούς να παραμένουν οι ίδιοι. Οι Πραγματικές Ημερομηνίες, ωστόσο, μπορούν να υπολογιστούν είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα.
Για να προσθέσετε Πραγματικές Ημερομηνίες, κάντε κλικ στο πεδίο Πραγματική Έναρξη ή Πραγματική Λήξη εντός της Φάσης Παράδοση Παραγωγής.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, δίνοντας την επιλογή να προσθέσετε ημερομηνίες είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα.
Προσθήκη Πραγματικών Ημερομηνιών στην Παράδοση Παραγωγής - Χειροκίνητα
Για να προσθέσετε ημερομηνίες χειροκίνητα, ρυθμίστε τον διακόπτη στο Χειροκίνητο, εισάγετε την [Ημερομηνία Έναρξης] και [Ημερομηνία Λήξης], και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Αποθήκευση].
Οι Πραγματικές Ημερομηνίες που εισάγονται θα εφαρμοστούν στη Φάση Παράδοσης Παραγωγής.
Προσθήκη Πραγματικών Ημερομηνιών στην Παράδοση Παραγωγής - Αυτόματα
Για να προσθέσετε ημερομηνίες αυτόματα, αλλάξτε τον διακόπτη στο Αυτόματο.
Οποιαδήποτε Παραστατικά που περιέχουν την Κοστολόγηση Προϊόντος θα εμφανιστούν εδώ, δείχνοντας τον Αριθμό Παραστατικού, την Αναφορά, και τις ημερομηνίες Από & Έως.
Επιλέξτε τα παραστατικά που θέλετε να συνδέσετε με τις Πραγματικές Ημερομηνίες Παράδοσης και κάντε κλικ στο [Αποθήκευση].
Οι Πραγματικές Ημερομηνίες από τα επιλεγμένα Παραστατικά θα εφαρμοστούν στη Φάση Παράδοσης Παραγωγής.
Προειδοποίηση: Αν επιλεγούν πολλαπλά παραστατικά, η πιο πρώιμη ημερομηνία "Από" θα χρησιμοποιηθεί ως η Ημερομηνία Έναρξης και η πιο πρόσφατη ημερομηνία "Έως" ως η Ημερομηνία Λήξης.
Σημαντικό: Αν οι ημερομηνίες στα επιλεγμένα Παραστατικά ενημερωθούν στο Z.Hub, θα ενημερωθούν αυτόματα στο παράθυρο ημερομηνιών, καθώς οι ημερομηνίες είναι συνδεδεμένες.