Παραγγελίες Πωλήσεων - Εισαγωγή Παραγγελίας

Εισάγετε μεμονωμένες ή πολλαπλές παραγγελίες πωλήσεων απευθείας στο Zedonk χρησιμοποιώντας το πρότυπο Εισαγωγής Παραγγελιών.

Συμβουλή: Ο 'Τύπος' του πελάτη σας καθορίζει τον 'Τύπο' παραγγελίας όταν εισάγεται.

#Από το μενού αναπτυσσόμενης λίστας Παραγγελίες Πωλήσεων επιλέξτε [Εισαγωγή Παραγγελίας]

Ή από το αναπτυσσόμενο μενού:

#Επιλέξτε [Λήψη Προτύπου] για να κατεβάσετε το αρχείο προτύπου .csv

Αυτό θα κατεβάσει ένα αρχείο CSV με τις σωστές κεφαλίδες για να το συμπληρώσετε - δείτε παρακάτω

1. ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ (Προαιρετικό): Αυτό το πεδίο συμπληρώνει το πεδίο Αναφοράς Παραγγελίας στην Παραγγελία Πωλήσεων στο Zedonk. Εάν η Αναφορά Παραγγελίας είναι η ίδια στο αρχείο για πολλαπλές γραμμές, θα ομαδοποιηθούν στην ίδια παραγγελία πωλήσεων.
   Μπορείτε να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστές παραγγελίες για τον ίδιο πελάτη σε μία μεταφόρτωση: πρέπει να δώσετε σε κάθε παραγγελία διαφορετική Αναφορά Παραγγελίας.
2. ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ ή ΚΩΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: Επιλέξτε να συμπληρώσετε μόνο ένα πεδίο για να αναγνωρίσετε τον πελάτη.
   Τα δεδομένα που εισάγονται σε οποιοδήποτε πεδίο πρέπει να ΤΑΙΡΙΑΖΟΥΝ ακριβώς με αυτά που υπάρχουν στο Zedonk. Το κενό πεδίο θα αγνοηθεί.
3. ΣΤΥΛ, ΥΦΑΣΜΑ, ΧΡΩΜΑ, ΜΕΓΕΘΟΣ ή BARCODE: Επιλέξτε να συμπληρώσετε ένα (σύνολο 4 πεδίων: ΣΤΥΛ, ΥΦΑΣΜΑ, ΧΡΩΜΑ, ΜΕΓΕΘΟΣ) ή το άλλο (BARCODE) για να αναγνωρίσετε το προϊόν και το μέγεθος στην παραγγελία.
   Τα δεδομένα που εισάγονται σε οποιοδήποτε πεδίο πρέπει να ΤΑΙΡΙΑΖΟΥΝ ακριβώς με αυτά που υπάρχουν στο Zedonk. Το κενό πεδίο θα αγνοηθεί.
4. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΠΩΛΗΣΗΣ: εισάγετε την ποσότητα παραγγελίας πώλησης για κάθε προϊόν και μέγεθος στην παραγγελία

Εδώ είναι δύο παραδείγματα ενός αρχείου έτοιμου για εισαγωγή.

Παράδειγμα 1: Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί το ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ και τα ΣΤΥΛ, ΥΦΑΣΜΑ, ΧΡΩΜΑ, ΜΕΓΕΘΟΣ ως αναγνωριστικά.

Παράδειγμα 2: Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τον ΚΩΔΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ και BARCODE ως αναγνωριστικά.

#Μόλις ολοκληρωθεί, Σύρετε και Αποθέστε το αρχείο .csv για να εισάγετε τα δεδομένα πίσω στο Zedonk

#Επιλέξτε τις Ρυθμίσεις σας σύμφωνα με το αρχείο σας

• ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ: επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Όνομα Πελάτη ή Κωδικό Λογαριασμού
• ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ: επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ, Ύφασμα, Χρώμα, Μέγεθος ή Barcode
• ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ: επιλέξτε το κουτί για να εισάγετε τις παραγγελίες ως εγκεκριμένες (δείτε: Κατάσταση Έγκρισης)
• ΣΕΖΟΝ: επιλέξτε τη σεζόν από το αναπτυσσόμενο μενού για να εισάγετε παραγγελίες
• ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ: επιλέξτε το χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού για να εκχωρήσετε παραγγελίες

Σημείωση:

• Αυτό το εργαλείο εισαγωγής σας επιτρέπει να δημιουργείτε παραγγελίες από ένα αρχείο csv.
• Το αρχείο πρέπει να είναι αρχείο csv, όχι μεγαλύτερο από 25Mb και να έχει κάτω από 1000 γραμμές.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να επεξεργαστείτε το αρχείο csv, δημιουργώντας τις καθορισμένες παραγγελίες.

#Επιλέξτε [Εισαγωγή] για να ανεβάσετε το αρχείο

Η αναδυόμενη οθόνη θα σας δείξει ότι το αρχείο επεξεργάζεται. Αυτό θα ανανεώνεται αυτόματα κάθε 30 δευτερόλεπτα, ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο γκρι κουμπί στο κάτω μέρος για να ανανεώσετε χειροκίνητα.

Η εισαγωγή θα διαρκέσει από μερικά δευτερόλεπτα έως μερικά λεπτά, ανάλογα με τον αριθμό των γραμμών στο αρχείο σας. Δεν χρειάζεται να μείνετε σε αυτήν την οθόνη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK, να εργαστείτε σε διαφορετική περιοχή του Zedonk και να επιστρέψετε αργότερα.

Εάν έχετε αφήσει αυτήν την οθόνη και τώρα επιστρέψατε, κάντε κλικ στο 'Προβολή Τελευταίου Αρχείου Εισαγωγής' για να εμφανίσετε ξανά το αναδυόμενο παράθυρο

Αυτό θα σας δείξει το αποτέλεσμα της ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ σας.

Οι γραμμές που εισήχθησαν επιτυχώς είναι με ΠΡΑΣΙΝΟ

Οι γραμμές που απέτυχαν είναι με ΚΟΚΚΙΝΟ (πιθανώς λόγω τυπογραφικού λάθους στο αρχείο ή εγγραφής που δεν υπάρχει στο Zedonk)

#Στις Παραγγελίες Πωλήσεων, οι παραγγελίες έχουν πλέον δημιουργηθεί

Συμβουλή: Παρακαλώ σημειώστε ότι το εργαλείο Εισαγωγής Παραγγελιών μπορεί μόνο να δημιουργήσει νέες παραγγελίες πωλήσεων, δεν μπορεί να ενημερώσει ή να αντικαταστήσει υπάρχουσες παραγγελίες πωλήσεων.

#Εισαγωγή Προϊόντων από προηγούμενες σεζόν

Εάν εισάγετε μια παραγγελία πώλησης που περιλαμβάνει στυλ από προηγούμενη σεζόν, το Zedonk θα τραβήξει αυτόματα αυτά τα στυλ στην τρέχουσα σεζόν. Ακόμα κι αν αυτά τα στυλ δεν είναι επί του παρόντος ορατά στη σεζόν στην οποία εισάγετε την παραγγελία, το σύστημα θα κάνει αυτόματα αυτά τα στυλ ορατά μόλις η εισαγωγή επεξεργαστεί. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία γραμμής καταγράφονται σωστά χωρίς να απαιτείται να ενημερώσετε χειροκίνητα την ορατότητα προϊόντος εκ των προτέρων.