Πώς να δημιουργήσετε, να προσθέσετε προϊόντα και συγκεκριμένες λεπτομέρειες παραγγελίας σε μια νέα ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΑΤΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ για έναν Πελάτη.
Συμβουλή: Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα Παραγγελία Πώλησης Κατά Παραγγελία, κάντε κλικ σε αυτήν στη λίστα παραγγελιών.
Σημαντικό: Οι παραγγελίες SOR θα διαχειρίζονται διαφορετικά καθώς ο πελάτης σας κατέχει το απόθεμα και οι αδιάθετες μονάδες επιστρέφονται και πιστώνονται. Για υποστήριξη σχετικά με τη διαχείριση παραγγελιών SOR στο Zedonk.
Κάντε κλικ στο [+ Νέα Παραγγελία]
Επιλέξτε τον ΤΥΠΟ Παραγγελίας και τον ΠΕΛΑΤΗ από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε [OK]
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να προσθέσετε έναν πελάτη
Η φόρμα θα συμπληρωθεί με τις προεπιλεγμένες πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στην καταγραφή του Πελάτη.
Διευθύνσεις και Επαφές: Αντλούνται από την καταγραφή του Πελάτη. Μπορούν να τροποποιηθούν απευθείας στην παραγγελία εάν οι ρυθμίσεις του συστήματός σας το επιτρέπουν.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη διαφορετικών διευθύνσεων καταστήματος, παράδοσης και λογαριασμών
Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στη σελίδα 'Λεπτομέρειες Παραγγελίας' της παραγγελίας κατά παραγγελία για να την ολοκληρώσετε ανάλογα, θα έχετε μια ένδειξη ότι η παραγγελία είναι τύπου παραγγελίας με το νέο σύμβολο δίπλα στον αριθμό παραγγελίας πώλησης.
Αναφορά Παραγγελίας
Χρησιμοποιήστε αυτήν για να εισαγάγετε τον αριθμό PO από τον Πελάτη (εάν ισχύει)
Αναφορά Πελάτη
Αυτό αντλείται από την Καταγραφή Πελάτη αλλά μπορεί να προστεθεί/τροποποιηθεί απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες ως προεπιλογή στην Καταγραφή Πελάτη, για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε αυτό
Περίοδος Παράδοσης
Αυτό αντλείται από τις Ρυθμίσεις Εποχής σας αλλά μπορεί να προστεθεί/τροποποιηθεί απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Έναρξη Παράδοσης και Ακύρωση Παράδοσης: Χρησιμοποιήστε τα εάν έχετε συμφωνήσει σε συγκεκριμένες ημερομηνίες με τον πελάτη σας. Όταν μείνουν κενά, αυτά τα πεδία δεν εμφανίζονται στο PDF
Αποστολέας και Όροι Αποστολής
Αυτά αντλούνται από την Καταγραφή Πελάτη αλλά μπορούν να προστεθούν/τροποποιηθούν απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Ετικέτα Παραγγελίας
Εάν έχετε δημιουργήσει ετικέτες παραγγελιών στις Ρυθμίσεις σας, μπορείτε να αναθέσετε μια εσωτερική ετικέτα στην Παραγγελία Πώλησης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη Ετικετών Παραγγελίας
Προτεραιότητα Παραγγελίας
Εάν έχετε δημιουργήσει προτεραιότητες παραγγελιών στις Ρυθμίσεις σας και τις έχετε αναθέσει σε έναν Πελάτη, αυτό θα αντληθεί αυτόματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε/τροποποιήσετε απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη Προτεραιοτήτων Πελάτη
Όροι Πληρωμής, Προθεσμία Πληρωμής (ημέρες) και Τραπεζικές Λεπτομέρειες
Αυτά αντλούνται από την Καταγραφή Πελάτη αλλά μπορούν να προστεθούν/τροποποιηθούν απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Σχόλια
Αυτό αντλείται από την Καταγραφή Πελάτη αλλά μπορεί να προστεθεί/τροποποιηθεί απευθείας στην Παραγγελία Πώλησης
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη Σημειώσεων Πελάτη
Κατάσταση Παραγγελίας
ΕΝΕΡΓΗ: μια Νέα Παραγγελία είναι ενεργή από προεπιλογή
ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ: ανάλογα με την άδεια χρήστη, μια παραγγελία θα δημιουργηθεί ήδη Εγκεκριμένη ή Μη Εγκεκριμένη, που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να εγκριθεί από άλλον χρήστη πριν το Zedonk την συμπεριλάβει στον υπολογισμό για την παραγωγή.
ΚΛΕΙΔΩΜΕΝΗ: μια Νέα Παραγγελία είναι ξεκλείδωτη από προεπιλογή. Ορισμένοι χρήστες έχουν άδεια συστήματος για να κλειδώσουν/ξεκλειδώσουν Παραγγελίες Πώλησης.
ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ: αυτό είναι μη επιλεγμένο από προεπιλογή. Χρειάζεται μόνο να επιλεγεί όταν μια παραγγελία ακυρώνεται ή δεν χρειάζεται πλέον να παραδοθεί.
[Αποθήκευση]
Η διαδικασία για τις εκκρεμείς καρτέλες στην παραγγελία πώλησης θα είναι ως συνήθως:
- Παραγγελίες Πώλησης - Καρτέλα - Προϊόντα
- Παραγγελίες Πώλησης - Καρτέλα - Σύνολα
- Παραγγελία Πώλησης - Καρτέλα - Αρχείο
Απόθεμα: Μόλις προστεθούν οι ποσότητες παραγγελίας πώλησης στην παραγγελία κατά παραγγελία, οι ποσότητες θα εμφανιστούν στη στήλη 'ΠΩΛΗΘΕΝ' του αποθέματος προϊόντων σας
*Για να μετατρέψετε μια χονδρική παραγγελία σε παραγγελία κατά παραγγελία/ μια παραγγελία κατά παραγγελία σε χονδρική παραγγελία:
Οι χονδρικές παραγγελίες χωρίς υποέγγραφα που έχουν εκδοθεί εναντίον τους μπορούν να μετατραπούν σε παραγγελίες κατά παραγγελία, από την παραγγελία πώλησης κάντε κλικ στο μενού 'Ενέργειες', στη συνέχεια επιλέξτε 'Αλλαγή Πελάτη/Τύπου':
επιλέξτε τον τύπο παραγγελίας από το πεδίο 'Τύπος':
επιλέξτε [OK], και ο τύπος παραγγελίας πώλησής σας θα ενημερωθεί ανάλογα.