Ο προγραμματισμός μιας αναφοράς αποθεμάτων με τα κλεισίματα σας για να σταλεί στο γραμματοκιβώτιό σας είναι απαραίτητος για τη διατήρηση ενός αρχείου του αποθέματός σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν χρειάζεται να υποβάλετε την αξία του αποθέματος προϊόντων σας σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα στο τέλος του μήνα ή του έτους. Δεδομένου ότι το απόθεμα στο Zedonk είναι ζωντανό και μπορεί να μεταβάλλεται καθημερινά, είναι καλύτερη πρακτική να αποστέλλονται συχνά αναφορές στο γραμματοκιβώτιό σας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο απόθεμα προϊόντων σας με την πάροδο του χρόνου.
Σε αυτό το μάθημα, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε τόσο μια βασική όσο και μια προχωρημένη προσαρμοσμένη αναφορά αποθεμάτων, και πώς να την προγραμματίσετε ώστε να φτάνει στο γραμματοκιβώτιό σας στο τέλος κάθε μήνα.
Δημιουργία βασικής αναφοράς αποθεμάτων
- Μεταβείτε στη μονάδα Αναφορές
- Αναζητήστε μια αναφορά Αξίας Αποθέματος Προϊόντων (Προϊόντα > Απόθεμα > Αξία Αποθέματος Προϊόντων)
- Ανασκοπήστε τις στήλες που περιλαμβάνονται στην αναφορά. Η στήλη Κλείσιμο θα δείξει τον αριθμό μονάδων, η στήλη Κόστος Κλεισίματος θα δείξει την αξία όλων των μονάδων. Αυτή η αναφορά θα δείξει μόνο προϊόντα που είναι ορατά στην εποχή που εργάζεστε (τονισμένα με πορτοκαλί, στην επάνω δεξιά γωνία). Αν θέλετε να περιλάβετε όλες τις εποχές, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή και επιλέξτε όλες τις εποχές. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την προσαρμοσμένη αναφορά σας.
- Αν προσαρμόσατε την αναφορά Αξίας Αποθέματος Προϊόντων, ανοίξτε την πρώτα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός. Εισάγετε τα στοιχεία του παραλήπτη, το θέμα, το σώμα και το όνομα αρχείου. Αλλάξτε τη συχνότητα σε 'μηνιαία' και επιλέξτε '99' για την τελευταία ημέρα του μήνα.
- Η αναφορά σας θα σταλεί αυτόματα σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγατε κατά τον προγραμματισμό της αναφοράς. Μπορείτε να αναθεωρήσετε την καρτέλα 'Ιστορικό' για να παρακολουθήσετε τη δραστηριότητα.
Δημιουργία προχωρημένης αναφοράς αποθεμάτων
- Μεταβείτε στη μονάδα Αναφορές
- Αναζητήστε μια αναφορά Πλήρους Αξίας Αποθέματος Προϊόντων (Προϊόντα > Απόθεμα > Πλήρης Αξία Αποθέματος Προϊόντων)
- Ανασκοπήστε τις στήλες που περιλαμβάνονται στην αναφορά. Η στήλη Κλείσιμο θα δείξει τον αριθμό μονάδων, η στήλη Κόστος Κλεισίματος θα δείξει την αξία όλων των μονάδων. Αυτή η αναφορά θα δείξει μόνο προϊόντα που είναι ορατά στην εποχή που εργάζεστε (τονισμένα με πορτοκαλί, στην επάνω δεξιά γωνία). Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή για να επιλέξετε όλες τις εποχές στο σύστημά σας και να αφαιρέσετε στήλες που δεν απαιτείτε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε την προσαρμοσμένη αναφορά σας.
- Ανοίξτε την προσαρμοσμένη αναφορά σας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός. Εισάγετε τα στοιχεία του παραλήπτη, το θέμα, το σώμα και το όνομα αρχείου. Αλλάξτε τη συχνότητα σε 'μηνιαία' και επιλέξτε '99' για την τελευταία ημέρα του μήνα.
- Η αναφορά σας θα σταλεί αυτόματα σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγατε κατά τον προγραμματισμό της αναφοράς. Μπορείτε να αναθεωρήσετε την καρτέλα 'Ιστορικό' για να παρακολουθήσετε τη δραστηριότητα.