Σύνδεσμος Quickbooks (API) - Ρύθμιση και Δοκιμή Σύνδεσης

#Σύνδεσμος QuickBooks

Σημαντικό: Ο Σύνδεσμος QuickBooks (API) είναι ένα προαιρετικό μοντέλο.

Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ επικοινωνήστε με το [email protected]

Πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον Σύνδεσμο QuickBooks, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο για να εξασφαλίσετε μια ομαλή εγκατάσταση.

#Ρύθμιση Πολλαπλών Νομισμάτων στο QuickBooks

Εάν διαχειρίζεστε πολλαπλά νομίσματα, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων στο QuickBooks πριν προσθέσετε οποιαδήποτε νέα νομίσματα στον λογαριασμό σας στο QuickBooks.

Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία:

1. Στο QuickBooks, πηγαίνετε στις 'Ρυθμίσεις' > 'Λογαριασμός και Ρυθμίσεις' > 'Προχωρημένα'.
2. Μεταβείτε στο 'Νόμισμα' > 'Πολλαπλά Νομίσματα' > 'Διαχείριση Νομισμάτων'.

Μόλις ενεργοποιηθεί η πολλαπλή νομισματική λειτουργία, μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε επιπλέον απαιτούμενα νομίσματα ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Πηγαίνετε στις 'Ρυθμίσεις' > 'Λίστες' > 'Νομίσματα'.
2. Επιλέξτε 'Προσθήκη Νομίσματος'

#Ενεργοποίηση Εκπτώσεων στο QuickBooks

Η λειτουργία 'Έκπτωση' πρέπει να ενεργοποιηθεί στο QuickBooks πριν τη χρήση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στις 'Ρυθμίσεις' > 'Ρυθμίσεις Εταιρείας' > 'Πωλήσεις'.
2. Επιλέξτε την ενότητα 'Περιεχόμενο Φόρμας Πωλήσεων'.
3. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία/Εικονίδιο Μολυβιού.
4. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή 'Έκπτωση' για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

#Ρύθμιση Φόρων στο QuickBooks

Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση της εταιρείας σας και η βασική χώρα έχουν ρυθμιστεί σωστά στον λογαριασμό σας στο QuickBooks.

Ρυθμίστε τον Φόρο Πωλήσεων και τα Ποσοστά:

1. Μεταβείτε στην ενότητα 'Φόροι'.
2. Επιλέξτε είτε 'Ρύθμιση ΦΠΑ' είτε 'Ρύθμιση Αυτόματου Φόρου Πωλήσεων' ανάλογα με την περίπτωση.

Μόλις ρυθμιστεί, ή αν είναι ήδη ενεργοποιημένο:

1. Επιστρέψτε στην ενότητα 'Φόροι'.
2. Επιλέξτε 'Επεξεργασία ΦΠΑ' > 'Επεξεργασία Ποσοστών'.
3. Ενεργοποιήστε τις σχετικές επιλογές παρακάτω για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

#Πηγαίνετε στο Zedonk > Συνδέσεις > Σύνδεσμος QuickBooks

#Κάντε κλικ στο [Σύνδεση με το QuickBooks]

#Σύνδεση στο QuickBooks

Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό σας στο QuickBooks για να εξουσιοδοτήσετε το Zedonk να εισάγει δεδομένα.

Σημείωση: Αν έχετε συνδεθεί πρόσφατα στο QuickBooks σε άλλη καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, μπορεί να μην σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά.

Κάντε κλικ στο [Σύνδεση]

#Εισάγετε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες από τον λογαριασμό σας στο QuickBooks στα πεδία Ρυθμίσεων Διαμόρφωσης.

Εισάγετε τα πεδία Γενικό Όνομα Προϊόντος, Γενικό Όνομα Μεταφοράς (Χρέωση Μεταφοράς), και Γενικό Όνομα Έκπτωσης χρησιμοποιώντας τους σχετικούς Ονομαστικούς Κωδικούς από το QuickBooks. Σημειώστε ότι το πεδίο Γενικό Όνομα Τιμολογίου Κατάθεσης ισχύει μόνο για τους Ιταλούς πελάτες μας, οι οποίοι είναι υποχρεωμένοι να τιμολογούν για καταθέσεις.

Μετά την αρχική εισαγωγή, θα αναθέσετε αυτά τα ονόματα στους αντίστοιχους Ονομαστικούς Κωδικούς στο QuickBooks. Παρακαλώ ανατρέξτε στο επόμενο μάθημα για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με αυτή τη διαδικασία.

Θα χρειαστεί επίσης να συμπληρώσετε τα πεδία Φόρου. Οι απαιτούμενες καταχωρήσεις θα διαφέρουν ανάλογα με το αν το σύστημά σας είναι διαμορφωμένο για κανονισμούς φορολογίας Ηνωμένου Βασιλείου/ΕΕ ή ΗΠΑ.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να μοιάζει ένα σύστημα των ΗΠΑ:

• Όνομα Κωδικού Φόρου - Φόρος Εφαρμοσμένος: TAX
• Όνομα Κωδικού Φόρου - Χωρίς Φόρο (ΕΕ): NON
• Όνομα Κωδικού Φόρου - Χωρίς Φόρο (Όχι ΕΕ): NON

Αν επιλέξετε την επιλογή μεταφόρτωσης PDF, το τιμολόγιο Zedonk θα επισυνάπτεται απευθείας στην αντίστοιχη καταχώρηση στο QuickBooks, όπως φαίνεται παρακάτω.

#Δοκιμή Σύνδεσης και Αποθήκευση Ρυθμίσεων

1. Μετά τη σύνδεση με το QuickBooks, κάντε κλικ στο [Δοκιμή Σύνδεσης] για να εκτελέσετε τη δοκιμή.
2. Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στην περιοχή Αποτελεσμάτων Δοκιμής Σύνδεσης.
3. Μόλις η σύνδεση είναι επιτυχής, κάντε κλικ στο 'Αποθήκευση Ρυθμίσεων'.

Τώρα μεταφέρεστε στη σελίδα Συγχρονισμού.