Αυτός ο οδηγός παρέχει μια βήμα προς βήμα προσέγγιση για την ενσωμάτωση του Zedonk ERP με το κατάστημα Shopify σας. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα εξασφαλίσετε μια απρόσκοπτη ροή δεδομένων προϊόντων, αποθέματος και παραγγελιών λιανικής (εάν απαιτείται) μεταξύ των δύο πλατφορμών.
Σημαντικό: Ο Σύνδεσμος Shopify είναι μια προαιρετική προσθήκη. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλώ επικοινωνήστε με το [email protected]
Συμβουλή: Το Barcodes module είναι απαραίτητο για τον Σύνδεσμο Shopify.
Πρέπει να είστε στο πρόγραμμα Shopify Growth, Advanced ή Plus για να συνδεθείτε με το Zedonk.
Βήμα 1: Αρχική Σύνδεση
Πριν ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις στο Zedonk, πρέπει να δημιουργήσετε τον ασφαλή σύνδεσμο μεταξύ των δύο πλατφορμών εγκαθιστώντας την δημόσια εφαρμογή. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο άρθρο Shopify Connector - Επισκόπηση και Ενεργοποίηση.
Μόλις εγκατασταθεί, ενημερώστε τον Διευθυντή Επιτυχίας Πελατών σας ότι είστε έτοιμοι να προχωρήσετε. Από προεπιλογή, έχει οριστεί ένας προσωρινός αποκλεισμός στις εισαγωγές στο Zedonk ώστε να μπορέσετε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Προϊόντος, του Καταλόγου, ATS και των Ρυθμίσεων πριν από την έναρξη λειτουργίας.
Αναθεωρήστε την παράγραφο Επισκόπησης του άρθρου Shopify Connector - Επισκόπηση και Ενεργοποίηση και καθορίστε ποια Έκδοση Συνδέσμου Shopify (V1, V2 ή V3) θα θέλατε να επιλέξετε. Ενημερώστε τον Διευθυντή Επιτυχίας Πελατών σας.
Βήμα 2: Διαμόρφωση & Κατάλογος
Αφού εγκριθεί η σύνδεση, προχωρήστε στο Zedonk για να προετοιμάσετε τα προϊόντα σας και το διαθέσιμο προς πώληση απόθεμα.
Εάν επιλέξατε τον Σύνδεσμο Shopify V2 ή V3, που εισάγει παραγγελίες λιανικής στο Zedonk, θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε έναν Πελάτη Λιανικής Shopify και μια Ετικέτα Παραγγελίας Λιανικής στο Zedonk:
Βήμα 3: Δημιουργήστε τον Κατάλογο Προϊόντων σας
Σε αυτό το βήμα, θα καθορίσετε ποια προϊόντα περιλαμβάνονται στις εργασίες εξαγωγής, όπως Εξαγωγή Προϊόντων, Συγχρονισμός Αναγνωριστικών Προϊόντων και Εξαγωγή Αποθέματος (ATS).
Βήμα 4: Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Συνδέσμου
Ανάλογα με την έκδοση του Συνδέσμου Shopify που επιλέξατε, καθορίστε τις ρυθμίσεις και τους κανόνες για τον συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ Zedonk και Shopify:
Ρυθμίσεις για τον Σύνδεσμο Shopify V2 - Μόνο Εισαγωγή Παραγγελιών Πωλήσεων
Ρυθμίσεις για τον Σύνδεσμο Shopify V3 - Εισαγωγή Παραγγελιών + Προσαρμογών
Βήμα 5: Ενεργοποίηση Ειδοποιήσεων
Ρυθμίστε ειδοποιήσεις για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν αποτύχει ένας συγχρονισμός (π.χ., λόγω έλλειψης SKU ή ασυμφωνίας δεδομένων):
Βήμα 6: Δοκιμή της Ενσωμάτωσης
Πριν από την έναρξη λειτουργίας, πραγματοποιήστε χειροκίνητες δοκιμές για να επαληθεύσετε την ακρίβεια.
Συμβουλή: Ενημερώστε τον Διευθυντή Επιτυχίας Πελατών σας ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τις δοκιμές, ώστε να μπορέσουν να άρουν τον προσωρινό αποκλεισμό στις εισαγωγές από το Shopify.
Απαιτείται μόνο εάν δεν έχετε προϊόντα στο Shopify - Δοκιμή Εξαγωγής Προϊόντων:
- Δημιουργήστε και συμπληρώστε τον Κατάλογό σας
- Στον Σύνδεσμο, επιλέξτε Σύνδεσμοι > Shopify > Ενέργειες > Εξαγωγή Προϊόντων
- Ελέγξτε τον Διαχειριστή Shopify για να επαληθεύσετε ότι το προϊόν εμφανίζεται με τον σωστό Τίτλο, Περιγραφή, Τιμή και Εικόνα (σύμφωνα με τις Ρυθμίσεις Συνδέσμου σας).
Δοκιμή Συγχρονισμού Αποθέματος:
- Ενημερώστε τα επίπεδα αποθέματος για τα προϊόντα σας στο Zedonk (Προετοιμάστε το Διαθέσιμο προς Πώληση Απόθεμα).
- Τρέξτε Σύνδεσμοι > Shopify > Ενέργειες > Εξαγωγή Αποθέματος.
- Επαληθεύστε ότι οι ποσότητες αποθέματος ενημερώνονται στο Shopify.
Δοκιμή Εισαγωγής Παραγγελίας:
- Τοποθετήστε μια δοκιμαστική παραγγελία στο Shopify χρησιμοποιώντας ένα δοκιμαστικό προϊόν.
- Αναθεωρήστε την περιοχή Σύνδεσμοι > Shopify > Δραστηριότητα και επιβεβαιώστε ότι οι προσαρμογές αποθέματος από μια πώληση έχουν εισαχθεί. Επαληθεύστε ότι η προσαρμογή αποθέματος πωλήσεων εμφανίζεται στη Μονάδα Αποθέματος Προϊόντων του Zedonk (Προσαρμογές) με το σωστό προϊόν/μέγεθος και ποσότητες.
- Απαιτείται μόνο εάν επιλέξατε τον Σύνδεσμο Shopify V2 ή V3 - Επαληθεύστε ότι η παραγγελία εμφανίζεται στη μονάδα Παραγγελιών του Zedonk με το σωστό προϊόν/μέγεθος, δεδομένα πελάτη και ποσότητες.
Δοκιμή Εισαγωγής Επιστροφής/Επανατοποθέτησης:
- Προκαλέστε μια επιστροφή και επανατοποθέτηση σε μια δοκιμαστική παραγγελία στο Shopify (Προσαρμογή Επιστροφής).
- Αναθεωρήστε την περιοχή Σύνδεσμοι > Shopify > Δραστηριότητα και επιβεβαιώστε ότι οι προσαρμογές αποθέματος από μια επιστροφή/επανατοποθέτηση έχουν εισαχθεί.
- Επαληθεύστε ότι η προσαρμογή επιστροφής/επανατοποθέτησης εμφανίζεται στη μονάδα Αποθέματος Προϊόντων του Zedonk (Προσαρμογές) με το σωστό προϊόν/μέγεθος και ποσότητες.
Βήμα 7: Παρακολούθηση και Επίλυση Προβλημάτων
Έλεγχος Δραστηριότητας:
- Ελέγχετε τακτικά τη Δραστηριότητα στον Σύνδεσμο Shopify.
- Αναζητήστε "Κόκκινες" σημαίες σφαλμάτων. Συνηθισμένα σφάλματα περιλαμβάνουν ασυμφωνία γραμμωτού κώδικα (ο γραμμωτός κώδικας στο Shopify δεν ταιριάζει ακριβώς με το Zedonk ή λείπει). Δείτε το Shopify Connector - Επίλυση Προβλημάτων για περισσότερες λεπτομέρειες.
Επίλυση Προβλημάτων:
- Εάν μια προσαρμογή αποθέματος ή μια παραγγελία αποτύχει να εισαχθεί, διορθώστε τα δεδομένα στο Shopify ή το Zedonk και ενημερώστε την παραγγελία Shopify ή δημιουργήστε ξανά μια δοκιμαστική παραγγελία Shopify για να επιβεβαιώσετε ότι το σφάλμα έχει διορθωθεί.
Βήμα 8: Έναρξη Λειτουργίας
Ενεργοποίηση Αυτοματισμού:
- Μόλις οι δοκιμές είναι επιτυχείς, ζητήστε από τον Διευθυντή Επιτυχίας Πελατών σας να άρει τον αποκλεισμό στις εισαγωγές από το Shopify και να ενεργοποιήσει μια προγραμματισμένη εξαγωγή ATS να πραγματοποιείται κάθε ώρα.
Παράδοση:
- Είστε πλέον σε λειτουργία! Το απόθεμά σας και οι πωλήσεις σας θα συγχρονίζονται αυτόματα.