Μόλις ετοιμάσετε τα Line Sheets/Επιλογές σας, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο στους πελάτες σας απευθείας από το Zedonk. Μπορείτε να στείλετε το line sheet σε πολλούς πελάτες ταυτόχρονα.
Εάν ο πελάτης σας δεν υπάρχει στο Zedonk σας, μπορείτε να τους παρακινήσετε να συμπληρώσουν τη φόρμα και να στείλουν τα στοιχεία τους, όπως περιγράφεται στο άρθρο Αποστολή συνδέσμου σε Νέο Πελάτη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους νέους υποψήφιους πελάτες σας.
Προειδοποίηση: Για να στείλετε Line Sheets από το Zedonk, πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε ένα πρότυπο email στις ρυθμίσεις του συστήματός σας.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του φακέλου στην Προβολή Λίστας για να στείλετε τα Line Sheets σας.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε το προτιμώμενο πρότυπο Ψηφιακής Έκθεσης και στη συνέχεια συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία.
- Από: Η διεύθυνση αποστολέα δημιουργείται αυτόματα από το πρότυπο Zedonk σας.
- Πρότυπο: Επιλέξτε την προτιμώμενη διάταξη από το αναπτυσσόμενο μενού (προερχόμενο από τις ρυθμίσεις του συστήματός σας).
- Τύπος: Επιλέξτε αν θα στείλετε έναν σύνδεσμο Buyer Portal ή ένα Κανονικό Συνημμένο (PDF Line Sheet). Για να εκτυπώσετε το PDF μόνοι σας, δείτε το Ψηφιακή Έκθεση - Πώς να - Εκτύπωση Line Sheet (PDF).
- Ρυθμίσεις: Κάντε κλικ εδώ για να ελέγξετε ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του Buyer Portal πριν από την αποστολή.
- Προσθήκη: Κάντε κλικ για να επιλέξετε επαφές από τα προφίλ πελατών σας. Αν επιλέξετε πολλαπλές επαφές, κάθε παραλήπτης θα λάβει ένα ξεχωριστό email με τον δικό του μοναδικό σύνδεσμο πρόσβασης.
- CC: Αυτά τα πεδία αντλούν αυτόματα τις αντίστοιχες διευθύνσεις που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του προτύπου σας.
- BCC: Αυτά τα πεδία αντλούν αυτόματα τις αντίστοιχες διευθύνσεις που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του προτύπου σας.
- Απάντηση σε: Αυτά τα πεδία αντλούν αυτόματα τις αντίστοιχες διευθύνσεις που έχουν οριστεί στις ρυθμίσεις του προτύπου σας.
- Συμπερίληψη ως CC: Τσεκάρετε αυτό το κουτί για να αντιγράψετε αυτόματα τη διεύθυνση email 'Απάντηση σε' στο πεδίο CC.
- Θέμα: Προσυμπληρωμένο με τη γραμμή θέματος του προτύπου σας, αλλά μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα πριν από την αποστολή.
- Συνημμένα: Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε. (Σημείωση: Επιπλέον επιλογές συνημμένων μπορούν να διαχειριστούν στις κύριες Ρυθμίσεις Συστήματος).
- Μήνυμα: Προσυμπληρωμένο με το προεπιλεγμένο κείμενο του προτύπου σας, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως πριν από την αποστολή.
Σημείωση για Συνημμένα: Οι διαθέσιμες επιλογές συνημμένων θα ποικίλλουν ανάλογα με τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο σύστημα. Ωστόσο, οι επιλογές Line Sheet και Order Sheet είναι πάντα διαθέσιμες από προεπιλογή.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε 'Buyer Portal' ως τύπο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τίτλο Ρυθμίσεις Buyer Portal (φαίνεται παρακάτω) με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σας, επιτρέποντάς σας να τις ελέγξετε ή να τις προσαρμόσετε χειροκίνητα πριν από την αποστολή.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα Line Sheet απευθείας από την προβολή εγγράφου χρησιμοποιώντας το μενού Ενέργειες.
- Κάντε κλικ στο μενού 'Ενέργειες' από μέσα στην εγγραφή
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Email' για να ανοίξετε το σχετικό αναδυόμενο παράθυρο
Αυτά τα αναδυόμενα παράθυρα είναι ίδια με τη διαδικασία Προβολής Λίστας· ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να ολοκληρώσετε και να στείλετε.
Κάντε κλικ στο [Αποστολή].
Συμβουλή: Αν το email σας περιλαμβάνεται στα πεδία CC ή BCC, θα λάβετε ένα αντίγραφο όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:
Συμβουλή: Μπορείτε να ελέγξετε όλους τους συνδέσμους Buyer Portal που δημιουργήθηκαν από το Zedonk μεταβαίνοντας στη μονάδα Επιλογές και επιλέγοντας το URL Συνδέσμου χρησιμοποιώντας το Εργαλείο Επιλογής/Μετακίνησης/Φιλτραρίσματος.