Puede personalizar la configuración predeterminada de documentos y PDF y adaptar una amplia gama de documentos para satisfacer sus necesidades.
Esto incluye documentos esenciales como Confirmaciones de Pedido de Venta, Facturas Proforma, Facturas, Notas de Entrega de Tickets de Recogida, Autorizaciones de Devolución, Notas de Crédito, Órdenes de Compra de Materiales y Órdenes de Producción (Dockets), asegurando que todas sus comunicaciones sean profesionales y consistentes.
Confirmación de Pedido de Venta
- Cambiar Temporada de Pedido - Otorgar permiso para mover un Pedido de Venta de una temporada a otra.
- Número de SO - Este es el número asignado a su próximo documento de este tipo, asegurando la numeración secuencial.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Configurar Ajustes de PDF de Pedido de Venta Provisional y Confirmación de Pedido de Venta - Configure los ajustes de PDF para pedidos de venta provisionales y confirmaciones finales de pedidos de venta.
- Título - Ingrese el título deseado para su documento PDF, que aparecerá en la parte superior.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su documento PDF.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF.
- Personalizar Información en PDFs - Marque las casillas junto a la información que desea completar y mostrar en sus PDFs.
- Términos y Condiciones - Sus Términos y Condiciones pueden incluirse automáticamente en el PDF cuando exporte o envíe el documento por correo electrónico directamente desde Zedonk.
- Información de Contacto de Pedido de Venta - Esta información se mostrará en el PDF para este tipo de documento específico, asegurando que sus clientes tengan los detalles de contacto correctos.
Importante: Los PDFs que no estén en formato PDF/A pueden causar problemas al exportar documentos de pedidos de venta.
Para verificar que su PDF sea válido, haga clic en el icono de información y siga el enlace, o use este enlace directo aquí.
Nota: Si selecciona la casilla Incluir Términos en la configuración del documento para cualquier subdocumento de Pedido de Venta (como Proforma, Nota de Entrega/Ticket de Recogida, Factura, Autorización de Devolución o Nota de Crédito), los Términos adjuntos serán el PDF de Términos y Condiciones cargado en la configuración del documento de Confirmación de Pedido de Venta.
Proforma
- Número de PF Siguiente - Este es el número asignado a su próxima Factura Proforma.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- (PF) Declaración - Añada hasta 10 Declaraciones de Exportación aquí. Estas pueden ser seleccionadas para clientes individuales (dentro de sus Detalles Generales) o directamente en la Proforma misma.
- Configurar Ajustes de PDF de Proforma - Configure los ajustes de PDF específicamente para sus Facturas Proforma.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su PDF de Proforma.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF
- Personalizar Información en PDFs - Marque las casillas para seleccionar qué información le gustaría que aparezca en sus PDFs de Proforma.
- Información de Contacto de Proforma - Esta información de contacto se mostrará en el PDF de Proforma.
- Copiar Información de Contacto de Confirmación de Pedido de Venta - Puede duplicar fácilmente la información de contacto de su configuración de Confirmación de Pedido de Venta.
Nota de Entrega / Ticket de Recogida
- Número de PT/DN Siguiente - Este es el número que se asignará a su próximo Ticket de Recogida o Nota de Entrega.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Configurar Ajustes de PDF de Tickets de Recogida y Notas de Entrega - Configure los ajustes de PDF específicamente para sus Tickets de Recogida y Notas de Entrega.
- Título - Ingrese el título que le gustaría que aparezca en la parte superior de su documento PDF.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su PDF de Ticket de Recogida o Nota de Entrega.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF
- Personalizar Información en PDFs - Simplemente marque las casillas para seleccionar qué información desea completar y mostrar en sus PDFs.
- Información de Contacto de Ticket de Recogida/Nota de Entrega - Esta información de contacto se mostrará en el PDF para sus Tickets de Recogida y Notas de Entrega.
- Copiar Información de Contacto de Confirmación de Pedido de Venta - Puede copiar fácilmente los detalles de contacto que ya ha configurado para sus Confirmaciones de Pedido de Venta.
Factura
- Número de IN Siguiente - Este es el número asignado a su próxima Factura.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Declaraciones de Exportación de Factura - Puede añadir hasta 10 Declaraciones de Exportación aquí. Estas pueden ser seleccionadas para clientes individuales (dentro de sus Detalles Generales) o directamente en la Factura misma.
- Configurar Ajustes de PDF de Factura Nacional, Exportación y Derechos - Configure los ajustes de PDF específicamente para sus Facturas Nacionales, de Exportación y de Derechos.
- Título - Ingrese el título que le gustaría que aparezca en la parte superior de su PDF de Factura.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su PDF de Factura.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF
- Personalizar Información en PDFs - Simplemente marque las casillas para seleccionar qué información desea completar y mostrar en sus PDFs.
- Firma - Una firma digital puede añadirse automáticamente al PDF de este documento cuando lo exporte o envíe por correo electrónico directamente desde Zedonk.
- Información de Contacto de Factura - Esta información de contacto se mostrará en el PDF de Factura.
- Copiar Información de Contacto de Confirmación de Pedido de Venta - Puede copiar fácilmente los detalles de contacto que ya ha configurado para sus Confirmaciones de Pedido de Venta.
Autorización de Devolución
- Número de RA Siguiente - Este es el número asignado a su próxima Autorización de Devolución.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Direcciones "Enviar a" - Estas son las direcciones para devoluciones que se mostrarán en la Autorización de Devolución para sus clientes. Puede añadir hasta 5 direcciones diferentes "Enviar a", que luego aparecerán como una lista desplegable para fácil selección al crear una RA.
- Configurar Ajustes de PDF de Autorización de Devolución - Configure los ajustes de PDF específicamente para sus Autorizaciones de Devolución.
- Título - Ingrese el título que le gustaría que aparezca en la parte superior de su PDF de RA.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su PDF de RA.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF
- Personalizar Información en PDFs - Simplemente marque las casillas para seleccionar qué información desea completar y mostrar en sus PDFs de RA.
- Información de Contacto de Autorización de Devolución - Esta información de contacto se mostrará en el PDF de RA.
- Copiar Información de Contacto de Confirmación de Pedido de Venta - Puede copiar fácilmente los detalles de contacto que ya ha configurado para sus Confirmaciones de Pedido de Venta.
Nota de Crédito
- Número de CN Siguiente - Este es el número que se asignará a su próxima Nota de Crédito.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Configurar Ajustes de PDF de Nota de Crédito - Configure los ajustes de PDF específicamente para sus Notas de Crédito.
- Título - Ingrese el título que le gustaría que aparezca en la parte superior de su PDF de Nota de Crédito.
- Pie de página - Ingrese el texto que desea que aparezca en la parte inferior de su PDF de Nota de Crédito.
- Seleccione el Diseño de PDF - Elija un diseño de PDF
- Personalizar Información en PDFs - Simplemente marque las casillas para seleccionar qué información desea completar y mostrar en sus PDFs de Nota de Crédito.
- Información de Contacto de Nota de Crédito - Esta información de contacto se mostrará en el PDF de Nota de Crédito.
- Copiar Información de Contacto de Confirmación de Pedido de Venta - Puede copiar fácilmente los detalles de contacto que ya ha configurado para sus Confirmaciones de Pedido de Venta.
Órdenes de Compra de Materiales
- Número de PO Siguiente - Este es el número que se asignará a su próxima Orden de Compra.
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Dirección de "Enviar a" de PO - Esta es la dirección de entrega que se mostrará en sus Órdenes de Compra de Materiales. Puede añadir hasta 5 direcciones diferentes de "Enviar a", que luego aparecerán como una lista desplegable para fácil selección al crear una PO.
- Términos y Condiciones - Sus Términos y Condiciones pueden incluirse automáticamente en el PDF cuando exporte o envíe el documento por correo electrónico directamente desde Zedonk.
Órdenes de Producción de Productos
- Número de Docket Siguiente - Este es el número que se asignará a su próxima Orden de Producción (Docket).
- Cambiar Número de Documento - Para actualizar su número de documento, seleccione Cambiar. *Esto activa una verificación de validación para asegurar que el nuevo número "Siguiente" no haya sido utilizado ya.
- Dirección de "Enviar a" de Docket - Esta es la dirección de entrega que se mostrará en su Orden de Producción. Puede añadir hasta 5 direcciones diferentes de "Enviar a", que luego aparecerán como una lista desplegable para fácil selección al crear una Orden de Producción.
- Términos y Condiciones - Sus Términos y Condiciones pueden incluirse automáticamente en el PDF cuando exporte o envíe el documento por correo electrónico directamente desde Zedonk.
Cambiar Número de Documento
Advertencia: Al modificar un documento, el número Siguiente disponible puede cambiar si se han creado nuevos documentos, en particular cuando varios usuarios están trabajando en el sistema al mismo tiempo. En tal caso, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia:
Se han creado nuevos documentos. Se muestra el último número de documento.