Se genera una factura a partir de un Albarán de Entrega e incluye todas las unidades y valores de los productos.
Si aún no has creado un Albarán de Entrega, por favor lee: Albaranes de Entrega - Añadir Albarán de Entrega.
Una factura es un documento oficial enviado después de que los bienes han sido enviados, solicitando formalmente el pago por los productos o servicios proporcionados.
Si necesitas solicitar un pago por adelantado, como un depósito (por ejemplo, 30%) o el saldo completo antes del envío, debes crear una factura proforma. Estos documentos preliminares describen los costos estimados y sirven como un acuerdo de buena fe, permitiéndote recibir el pago antes de que la venta se finalice.:
Consejo: Para editar un registro de Factura existente, haz clic en él en la vista de lista de Pedidos o Facturas.
Encuentra el Pedido de Venta y haz clic en el botón [OT] para acceder al Rastreador de Pedidos
El Rastreador de Pedidos es donde ves todos los documentos relacionados con un Pedido de Venta específico.
Haz clic en el botón de acción junto al número DN y haz clic en [Añadir Factura]
La pantalla se llenará con detalles del Albarán de Entrega
Completa cualquier información faltante si la necesitas en la Factura.
La pestaña Productos lista los Productos y cantidades del Albarán de Entrega
Las cantidades y precios ahora son independientes. Un cambio realizado en la factura NO actualizará automáticamente el Albarán de Entrega y viceversa.
Advertencia: Se mostrará un icono de advertencia si hay productos con una cantidad (Cant) mayor a '0' con un precio unitario establecido en '0.00'. El mensaje Producto con '0' Valor' aparecerá al pasar el cursor sobre el triángulo amarillo.
Ve a la pestaña 'Totales' para ingresar cualquier cargo de transporte
Consejo: El descuento proviene del Pedido de Venta o Entrada de Cliente o puede ser agregado/modificado, el Precio Unitario se extrae del Pedido de Venta
Ingresa cualquier cargo de transporte
El peso bruto, el número de cajas y las dimensiones provienen del Albarán de Entrega o pueden ser añadidos
[Guardar] y [OT] o [Cerrar] para volver al Rastreador de Pedidos
La Factura ahora aparece en el Rastreador de Pedidos
Haz clic en [Acciones] y [Imprimir] para exportar el documento a PDF
Haz clic en [Icono de Sobre] para enviar el documento por correo electrónico directamente desde Zedonk
Hay múltiples opciones de descarga de PDF de Factura
EXPORTACIÓN incluye información para aduanas.
IMPUESTO puede seguir una lista de precios separada (es decir, vendes a tu cliente a precios CIF pero necesitas que los documentos para aduana muestren precios EX)
DOMÉSTICO incluye información básica y cantidades por tamaño.
A través de las casillas de verificación, puedes elegir qué información incluir en cada tipo de factura.
También puedes seleccionar entre los PDFs de estilo CLÁSICO o los nuevos PDFs en Retrato/Paisaje dependiendo de la disponibilidad por tipo.
Ejemplo de Factura de EXPORTACIÓN - Clásico
Ejemplo de Factura de EXPORTACIÓN - Retrato
Ejemplo de Factura de EXPORTACIÓN - Paisaje
Consejo: La Factura de Exportación - PDF en Paisaje incluye los valores de 'Peso Unitario' y 'Peso de Línea' del producto.
Ejemplo de Factura CLÁSICA de IMPUESTO
Ejemplo de Factura de IMPUESTO - Retrato
Ejemplo de Factura DOMÉSTICA - Clásico
Ejemplo de Factura DOMÉSTICA - Paisaje
Nota: Para imprimir una Factura Comercial (Factura de Envío), por favor consulta Albaranes de Entrega - Imprimir.