Importa una o varias órdenes de venta directamente en Zedonk utilizando la plantilla de Importación de Órdenes.
Consejo: El 'Tipo' de tu cliente determina el 'Tipo' de orden cuando se importa.
Desde el menú desplegable de Órdenes de Venta selecciona [Importación de Órdenes]
O desde el menú desplegable:
Selecciona [Descargar Plantilla] para descargar el archivo de plantilla .csv
Esto descargará un archivo CSV con los encabezados correctos para que los completes - ver abajo
- REFERENCIA DE ORDEN (Opcional): Este campo llena el campo de Referencia de Orden en la Orden de Venta en Zedonk. Si la Referencia de Orden es la misma en el archivo para múltiples líneas, se agruparán en la misma orden de venta.
Puedes crear dos órdenes separadas para el mismo cliente en una sola carga: debes dar a cada orden una Referencia de Orden diferente. - NOMBRE DEL CLIENTE o CÓDIGO DE CUENTA: Elige llenar solo un campo para identificar al cliente.
Los datos ingresados en cualquiera de los campos deben COINCIDIR exactamente con lo que existe en Zedonk. El campo vacío será ignorado. - ESTILO, TELA, COLOR, TALLA o CÓDIGO DE BARRAS: Elige llenar uno (conjunto de 4 campos; ESTILO, TELA, COLOR, TALLA) o el otro (CÓDIGO DE BARRAS) para identificar el producto y la talla en la orden.
Los datos ingresados en cualquiera de los campos deben COINCIDIR exactamente con lo que existe en Zedonk. El campo vacío será ignorado. - CANTIDAD DE ORDEN DE VENTA: ingresa la cantidad de orden de venta para cada producto y talla en la orden
Aquí hay dos ejemplos de un archivo listo para importar.
Ejemplo 1: Este ejemplo usa el NOMBRE DEL CLIENTE y ESTILO, TELA, COLOR, TALLA como identificadores.
Ejemplo 2: Este ejemplo usa CÓDIGO DE CUENTA y CÓDIGO DE BARRAS como identificadores.
Una vez completado, arrastra y suelta el archivo .csv para importar los datos de vuelta en Zedonk
Elige tus Configuraciones según tu archivo
- BÚSQUEDA DE CLIENTE: selecciona del menú desplegable Nombre del Cliente o Código de Cuenta
- BÚSQUEDA DE PRODUCTO: selecciona del menú desplegable Estilo, Tela, Color, Talla o Código de Barras
- APROBADO: marca la casilla para que las órdenes se importen como aprobadas (ver: Estado aprobado)
- TEMPORADA: selecciona la temporada del menú desplegable para importar las órdenes
- PROPIETARIO DE LA ORDEN: selecciona el usuario del menú desplegable para asignar las órdenes
Nota:
- Esta herramienta de importación te permite crear órdenes desde un archivo csv.
- El archivo debe ser un archivo csv, no mayor de 25Mb y tener menos de 1000 líneas.
- Haz clic en el botón "Importar" para procesar el archivo csv, creando las órdenes especificadas.
Selecciona [Importar] para cargar el archivo
La pantalla emergente te mostrará que el archivo está siendo procesado. Esto se actualizará automáticamente cada 30 segundos, o puedes hacer clic en el botón gris en la parte inferior para actualizar manualmente.
La importación tomará de unos segundos a unos minutos, dependiendo del número de filas en tu archivo. No tienes que permanecer en esta pantalla. Puedes hacer clic en OK, trabajar en una área diferente de Zedonk y volver más tarde.
Si has salido de esa pantalla y ahora estás de vuelta, haz clic en 'Ver Último Registro de Importación' para volver a mostrar la pantalla emergente
Esto te mostrará el resultado de tu IMPORTACIÓN.
Las líneas importadas con éxito están en VERDE
Las líneas que fallaron están en ROJO (posiblemente debido a un error tipográfico en el archivo o un registro que no existe en Zedonk)
En Órdenes de Venta, las órdenes ahora han sido creadas
Consejo: Ten en cuenta que la herramienta de Importación de Órdenes solo puede crear nuevas órdenes de venta, no puede actualizar o sobrescribir órdenes de venta existentes.
Importando Productos de temporadas anteriores
Si importas una orden de venta que incluye estilos de una temporada anterior, Zedonk automáticamente transferirá esos estilos a la temporada actual. Incluso si esos estilos no están actualmente visibles en la temporada en la que estás importando la orden, el sistema automáticamente hará que estos estilos sean visibles una vez que la importación sea procesada. Esto asegura que todos los elementos de línea se registren correctamente sin requerir que actualices manualmente la visibilidad del producto de antemano.