Si tienes múltiples entidades (divisiones) bajo un mismo paraguas en Zedonk, puedes generar órdenes de producción consolidadas de todas las entidades.
Este proceso, diseñado solo para Usuarios de Inventario, te permite consolidar los requisitos de stock de múltiples divisiones (Divisiones de Distribución) en una única y unificada Orden de Producción gestionada por una División de Producción. Esto asegura una única corrida de producción maestra para todos los pedidos asociados.
Importante: Las órdenes de producción consolidadas deben ser habilitadas primero por nuestro Equipo de Éxito del Cliente. Contáctanos en [email protected] para más detalles.
Fase 1: Configuración y Vinculación de Divisiones
Antes de consolidar órdenes, debes establecer el enlace entre tus dos (o más) divisiones.
Esta configuración permite que las cantidades de los pedidos de ventas fluyan desde la división de distribución a la división de producción.
- División de Producción - Se configura como un Fabricante dentro de la(s) División(es) de Distribución.
- División(es) de Distribución - Deben configurarse como un Cliente dentro de la División de Producción.
En el ejemplo a continuación, tenemos 2 entidades:
- División de Producción - MI MARCA (NL)
- División de Distribución - MI MARCA (UK)
Para configurar la División de Producción - MI MARCA (NL) dentro de la División de Distribución - MI MARCA (UK)
- Cambia a la entidad MI MARCA (UK) en el selector de entidades, junto al selector de temporada.
- Ve al módulo Fabricantes, luego haz clic en '+ Nuevo Fabricante'.
- Introduce el nombre del Fabricante (MI FABRICANTE (NL)) y selecciona la División de Producción - MI MARCA (NL) como Cliente Vinculado.
Para configurar la División de Distribución - MI MARCA (UK) - como Cliente dentro de la División de Producción
- Cambia a la entidad MI MARCA (NL) en el selector de entidades, junto al selector de temporada.
- Ve al módulo Clientes, luego haz clic en '+ Nuevo Cliente'.
- Introduce el nombre del Cliente (MI MARCA (UK)) e introduce cualquier detalle adicional
Fase 2: Generación de la Solicitud de Producción (En la(s) División(es) de Distribución)
En esta fase, la División de Distribución coloca sus órdenes en producción, lo que crea automáticamente un Pedido de Venta correspondiente en la División de Producción.
1. Crear Pedidos de Venta:
- Crea todos los Pedidos de Venta necesarios dentro de la División de Distribución.
2. Colocar Pedidos de Venta en Producción:
- Navega a la sección Pedidos de la División de Distribución.
- Inicia el proceso para colocar estos Pedidos de Venta en producción (a través de Análisis de Producción).
- Cuando se te pida seleccionar un Fabricante, debes seleccionar tu División de Producción.
Importante: Para crear una Orden de Producción consolidada, debes habilitar el siguiente permiso del sistema: Análisis de Producción > Orden de Producción Combinada
3. Definir la Orden de Producción:
- Dentro de la pestaña Detalles del Docket de la Orden de Producción resultante, agrega una Referencia del Docket (por ejemplo, "STOCK DEL REINO UNIDO A ORDENAR"). Esto ayuda a identificar la orden.
- Ve a la pestaña Productos. Introduce los Productos y Cantidades requeridos, o haz clic en AutoRellenar para incluir todas las unidades necesarias para cumplir con los Pedidos de Venta subyacentes.
- Guarda la Orden de Producción.
4. Finalizar la Orden de Producción:
- Cuando la Orden de Producción esté lista, haz clic en [FINALIZAR].
- Se te pedirá que selecciones un Cliente; debes seleccionar tu División de Distribución.
- Haz clic en [FINALIZAR] de nuevo para confirmar.
Importante: Para crear y finalizar la Orden de Producción, debes habilitar el siguiente permiso del sistema: Órdenes de Producción > Finalizar Docket en Pedido de Venta
Resultado: Esta acción convierte automáticamente la Orden de Producción de la División de Distribución en un nuevo Pedido de Venta dentro de la División de Producción. Este nuevo Pedido de Venta representa el stock que la División de Distribución necesita recibir.
Nota: Una vez finalizada, la Orden de Producción se bloqueará automáticamente.
Fase 3: Producción Consolidada (En la División de Producción)
La División de Producción ahora ve el requisito de stock de la División de Distribución como un Pedido de Venta junto con los suyos propios.
1. Ver Órdenes Consolidadas:
En la lista de Pedidos de la División de Producción, verás dos tipos de Pedidos de Venta:
- Tus propios Pedidos de Venta directos de la División de Producción.
- El nuevo Pedido de Venta "Stock a Producir" de la División de Distribución.
2. Crear la Orden de Producción Consolidada:
- Navega a Órdenes de Producción dentro de la División de Producción.
- Crea una nueva Orden de Producción basada en los totales consolidados de todos los Pedidos de Venta relevantes (tanto los pedidos propios de la División de Producción como el requisito de la División de Distribución).
- Usa el campo Referencia del Docket para etiquetar claramente esto como la corrida de producción de Totales Consolidados.
3. Registrar en Stock:
- Una vez que la producción esté completa, Registra el stock recibido en el inventario de la División de Producción. Puedes usar un proceso de ASN/En Tránsito o un Registro directo.
4. Enviar Stock a Distribución:
- Ve al Rastreador de Pedidos para el Pedido de Venta de la División de Distribución (el creado en el Paso 4 de la Fase 2).
- Emite una Nota de Entrega correspondiente para reflejar que el stock ha sido enviado a la ubicación de distribución (la División Hija). Haz clic en el botón 'Finalizar' para actualizar automáticamente las cantidades en tránsito vinculadas en la División de Distribución. Usa el módulo de Asignación de Stock para generar automáticamente boletos de recogida/notas de entrega, basado en el stock disponible para asignar.
Fase 4: Recepción del Stock Final (En la(s) División(es) de Distribución)
El paso final es revisar el stock que llega a la ubicación de distribución.
1. Revisar el Stock Recibido:
- Dentro de la División de Distribución, navega a Órdenes de Producción
- Revisa un Registro para el stock recibido. Esto refleja el stock que llega a la ubicación de la División de Distribución, coincidiendo con las cantidades enviadas a través de la Nota de Entrega que se finalizó en la Fase 3.
Luego envía el stock a tus clientes en la División de Distribución.
2. Enviar Stock a Clientes:
- Dentro de la División de Distribución, navega a Pedidos de Venta
- Emite una Nota de Entrega correspondiente para cada Pedido de Venta abierto para reflejar que el stock ha sido enviado al cliente final. Usa el módulo de Asignación de Stock para generar automáticamente boletos de recogida/notas de entrega, basado en el stock disponible para asignar.